+-Московский Технический Университет Связи и Инфоматики
Кафедра АИТСС
Автоматизация технологических процессов
и производств
Отчет по практическому заданию на тему: «АРМ для ведения реестра оплаченных переводов ф. 10.»
Вариант №13
Гр. АП0202
Бригада №2.
Коробко, Сурский,
Ливенцев, Кузнецов.
Москва 2006
-
Вырезка из «Постовых правил», относящаяся к теме практического задания: Запись оплаченных переводов в реестр ф.10
Вслед за оплатой каждый перевод записывается в реестр ф. 10 который ведется в двух экземплярах по периодам: с 1-го по 15-е и с 16-го по 30-е (31) число. По согласованию с управлением федеральной почтовой связи БКП может устанавливать ведение реестров ф.10 по декадам, пятидневкам или ежедневно. В реестр переводы записываются под копирку.
В верхней части реестра указываются наименование учреждения почтовой связи и отчетный период, в течение которого ведется реестр. На первом экземпляре каждого листа реестра ставится оттиск контрольно-гербовой печати. В верху каждой страницы реестра проставляются число и месяц оплаты переводов.
Порядковая нумерация переводов по реестру ф.10 ведется по периодам высылки отчетности на контроль в БКП.
Переводы, оплаченные перечислением через банк и оформленные на почтово-кассовой машине, записываются в отдельный реестр ф.10 общим количеством. В верхней части реестра делается надпись "Перечисление через банк". Копии реестров ф.10 брошюруются в пачки.
По мере записи переводов в реестр ф.10 подсчитываются постраничные итоги суммы оплаченных переводов, которые показываются цифрами нарастающим итогом в конце каждой страницы реестра. По окончании рабочего дня (смены) в реестре ф.10 (если оплачено более одного перевода) подводятся итоги количества и суммы оплаченных переводов (цифрами). Эти итоги записываются в реестре под копирку и заверяются подписями почтового работника, оплатившего переводы, и контролирующего лица (с указанием их должностей).
Переводы, оплаченные за день (смену), подсчитываются по количеству и сумме, сверяются с итогом, показанным в реестре ф.10, а переводы, оплаченные перечислением через банк, кроме того, с итогом, показанным в третьем экземпляре поручения 0401003.
По окончании отчетного периода в реестрах ф.10 после итога за рабочий день (смену) записываются цифрами итоги количества м суммы оплаченных переводов за весь отчетный период. Итоги заверяются подписью контролирующего лица, а соответствие итогов бухгалтерскому учету по периодам отчетности собственной оплаты почтамта (узла связи) - подписью главного бухгалтера. В почтовых отделениях итоги заверяются подписью начальника отделения, а итоги за месяц, кроме того, главным бухгалтером почтамта (узла связи).
На почтамтах и в узлах связи, где переводы оплачиваются на нескольких кассах, после итогов по основной кассе указываются отдельно общее количество и сумма переводов, оплаченных на других кассах, а также отдельно перечислением через банк.
Пример.
С 1 по 15 марта оплачено на основной кассе 520 переводов на .....руб., на других кассах - 360 переводов на ......руб. Перечислено через банк 425 переводов на ......руб. Всего оплачено 1305 переводов на ......руб.
В конце месяца в реестре ф.10 подводятся итоги количества и суммы оплаченных переводов в следующем порядке: сначала проставляется
итог за последний отчетный период, а затем - общий итог за месяц.
Пример.
Подведение итогов в почтовых отделениях: Итого с 16 по 31 марта оплачено 245 переводов на ....руб. Всего за март оплачено 478 переводов на ......руб.. (........................руб.)
Начальник отделения Назаров
Оператор Тихонова
Главный бухгалтер Иванов
Модель записи оплаченных переводов Ф10 с использованием метода IDEF0.
Поиск перевода
Оператор ОПС
Почтовые правила
Почтовые правила
Почтовые правила
Оператор ОПС
Оператор ОПС
Док., удост личность
Запись о выданном
переводе
№ перевода
Сумма перевода
Почтовые правила
Почтовые правила
Оператор ОПС
Оператор ОПС
Итог за смену
Реестр Ф.10 за смену
Почтовые правила
Почтовые правила
Начальник ОПС
Начальник ОПС
Ф.10 за период
Общий итог за месяц
Техническое задание.
Требования к АРМ для записи оплаченных переводов в реестр ф.10.
Оглавление
-
Внешний вид программы (скрины и т.д.)
-
Функции, выполняемые АРМ
-
Формат входных/выходных файлов.
1. Внешний вид программы.
1.1 Вид окна «логина» в программу.
В поле «Логин» происходит выбор должности входящего. Выбор осуществляется из ниспадающего меню.
В поле «Пароль» вводится индивидуальный пароль, присвоенный оператору. Форма ввода: цифры.
1.2 Вид окна выдачи почтового перевода.
В поле «КГП приема» вводится КГП отделения, принявшего перевод. Форма ввода: только цифры.
В поле «Сумма» вводится сумма выдаваемого перевода. Форма ввода: только цифры, разделение точкой.
В поле «Клиент» вводится фамилия клиента/название организации. Форма ввода: Буквы русского алфавита, кавычки.
В поле «Адрес» вводится физический адрес получателя платежа. Форма ввода: цифры, буквы, знаки препинания.
1.3 Вид окна распечатки реестра Ф.10 за смену.
В поле «дата» вводится текущая дата смены (вводится автоматически из системных часов ОС) и оператором не изменяется.
1.4 Вид окна распечатки реестра Ф.10 выданных переводов.
Поле «дата»:
В поле «С» вводится дата начала периода. Форма ввода: цифры.
В поле «По» вводится дата окончания периода. Форма ввода: цифры.
-
Функции, выполняемые АРМ.
-
Обеспечить заход в программу с выбором должности входящего и паролем. (см. 1.1) Каждому оператору соответствует цифровой пароль. По этому паролю программа определяет фамилию оператора.
2.2 Функции Оператора:
2.2.1 Обеспечение ввода данных по выдаваемому переводу (см. 1.2)
-
Обеспечить печать на бланк перевода оттиска, с нужными значениями.
2.2.3 Обеспечить занесение данных по выданному переводу в базу по выданному переводу.
2.2.4 Обеспечить распечатку реестра Ф.10 за смену (см. 1.3).
2.2.5 Обеспечить возможность в течении текущей смены актирования операции выдачи перевода, печати на него квитанции и удаления информации по этому переводу из базы.
2.3 Функции Начальника:
2.3.1 Обеспечение ввода данных по выдаваемому переводу (см. 1.2)
-
Обеспечить печать на бланк перевода оттиска, с нужными значениями.
2.3.3 Обеспечить занесение данных по выданному переводу в базу по выданному переводу.
2.3.4 Обеспечить распечатку реестра Ф.10 за смену (см. 1.3).
2.3.5 Обеспечить распечатку реестра Ф.10 за период (см. 1.4).
2.4 Обеспечить полное ограничение доступа к редактированию базы.