Сущности

В нашем случае мы предлагаем обозначить следующие сущности:

1. Бригадир;

2. Накладная ф.16

Атрибуты сущностей

Атрибуты сущности «Бригадир»:

• фамилия

• пароль

• дата ввода накладной ф.16

Атрибуты сущности «Накладная ф.16»:

• номер рейса

• номер самолета

• дата отправления

• маршрут

Ключевые атрибуты сущностей

Ключевым атрибутом сущности «Бригадир» является атрибут «Фамилия»

Ключевым атрибутом сущности «Накладная ф.16» является атрибут «Номер рейса»

Концептуальная er-диаграмма

ИНФОРМАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ДАННОГО АРМ.

Для начала работы с данным АРМ надо запустить ярлык “Курсовая работа.mdb”, после чего будет открыто окно АРМ. В открывающейся автоматически кнопочной форме расположены кнопки меню: «Бригадир» и «Начальник смены», где необходимо указать занимаемую должность, т.е. щелкнуть по одному из указанных пунктов:

Здесь при выборе одного из пункта, в зависимости от занимаемой вами должности, появляется окно проверки фамилии и пароля пользователя. При совпадении пароля и соответствии фамилии - должности пользователь получает права на использование АРМ. Если совпадения не произошло то в доступе будет отказано.

Рассмотрим два случая:

1.Если доступ к системе получен бригадиром:

После получения доступа к АРМ, открывается карточка для заполнения, представляющая собой бланк «Общая накладная на отправленную авиапочту» ф. 16-а в электронном виде. После заполнения карточки оператор распечатывает ее в 3-х экземплярах на почту в каждый промежуточный и конечный пункт посадки, далее переходит к заполнению следующего бланка, перейти к заполнению другой накладной или выйти из АРМ.

При нажатии кнопки «Выход» программа MS Accses закрывается.

Далее переходят к заполнению отдельной накладной для этого нажимают правую кнопку, обозначающую переход к следующей форме, следовательно на экран выводится «Отдельная накладная» ф. 16-а. Процесс её заполнения аналогичен предыдущей форме.

Затем переходят к рейсовой накладной ф.16-б, в которую также заносится дата отправления самолёта с грузом и маршрут движения с указанием пунктов посадки.

На все оформленные мешкам прикрепляются бирки с углублениями для печати и с наклеенными адресными ярлыками ф.14. Так выглядит эта форма в АРМ:

2.Если доступ к АРМ получен Начальником смены:

При входе в систему, начальник смены попадает в следующее меню: отчеты по накладным, сотрудники и кнопка «Выход».

Если начальнику смены необходим отчет по общим накладным, то необходимо нажать левую кнопку, после чего появляется составленный автоматически с помощью запросов отчет. Начальник смены может вывести на печать содержание и просмотреть каждый отчет в отдельности за предыдущие периоды времени, но не имеет права вносить какие-то исправления. При просмотре отчетов пользователь может вернуться в меню с помощью кнопки выход.

Пример отчета.

Если начальнику смены необходимы отчеты по списку сотрудников то, при выборе пункта меню «Сотрудники», следует два пункта подменю «Бригадир», «Начальник смены» и кнопка Выход.

При выборе одного из пунктов подменю появляется таблица с информацией о пользователях (фамилия и пароль), использующаяся для допуска к АРМ. Начальник имеет право изменять данные, в случае принятия на работу нового сотрудника и увольнения. Для выхода из этой таблицы следует закрыть окно с помощью значка в верхнем правом углу.

АЛГОРИТМ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ АРМ.

ВХОД

ДА

НАЧАЛЬНИК СМЕНЫ

Печать

БРИГАДИР

НЕТ

Следующая запись

Основное меню

Отчет по

накладным

Сотрудники

Печать

Бригадир

Начальник

НЕТ

Бланк ф.16-А

Выход

из программы

ДА

Отдельная накладная ф.16-а

Рейсовая накладная ф.16-б

Печать

Следующая запись

Следующая запись

Печать

Адресный ярлык ф.14

Следующая запись

Печать

Описание функционирования данного АРМ:

- Для запуска данного АРМ надо запустить ярлык Курсовая_работа. После этой операции, открывается окно АРМ. В открывающейся автоматически кнопочной форме расположены кнопки меню: «Бригадир» и «Начальник смены».

- После выбора одного из пункта, в зависимости от должности, появляется окно проверки, куда необходимо ввести фамилию и пароль. При совпадении пароля и соответствии фамилии - должности пользователь получает права на использование АРМ.

- В случае получения доступа к АРМ пользователем категории «Бригадир», открывается карточка для заполнения, представляющая собой бланк отдельной накладной ф. 16-а в электронном виде. После заполнения карточки оператор может её распечатать для предоставления копии клиенту, перейти к заполнению следующей записи в форме, перейти к заполнению следующего бланка общей накладной ф.16-а или выйти из АРМ. После заполнения общей накладной заполняется рейсовая накладная ф.16-б. Кнопка «Выход» закрывает программу MS Accses.

- Если доступ к АРМ получен Начальником смены, то появляется следующее меню: отчет по накладным, тетрадь сотрудники и кнопка «Выход».

При нажатие левой кнопки появляется отчет по накладным, составленный автоматически с помощью запросов. Начальник смены может вывести на печать содержание и просмотреть каждый отчет в отдельности за предыдущие периоды времени, но не имеет права вносить какие-то исправления. При просмотре отчетов пользователь может вернуться в меню с помощью кнопки выход. Отчёт также при необходимости можно распечатать.