Разработка сценария работы пользователя
В данном АРМ предполагается автоматизировать процесс по составлению сопроводительной документации на партионные регистрируемые внутренние почтовые отправления, а именно заполнение ф.103. Т.к. список ф103 ведется в 3-х экземплярах, то необходимо исключить ввод дублирующихся данных и вводить его всего 1 раз. Также необходимо предусмотреть вывод документов на печать.
Работать с АРМ будут 2 категории пользователей: начальник и оператор.
Начальник будет проверять и контролировать правильность работы операторов путем просмотра заполненных отчетов списков ф.103. Начальник также сможет найти нужный список ф.103 и тетрадей ф.1, ф.3 и ф.5 по дате и просмотреть отчеты по списку и этим формам за месяцы года. Начальник имеет доступ к паролям операторов и может сменить их при необходимости.
Оператор будет заполнять списки ф.103. В АРМ будет предусмотрен автоматический подсчет общего количества отправлений и общую сумму за их пересылку в списке ф.103, также автоматически будут заполняться номера квитанций из ф.1, ф.3 и ф.5, необходимые для заполнения списка ф.103. Также автоматически вся нужная информация из списков ф.103 должна заноситься в соответствующие тетради ф.1, ф.3 и ф.5 и в отчет списков ф.103. Оператор сможет просмотреть тетради ф1, ф3, ф5 и список ф.103. Также будет предусмотрен поиск по дате заполнения ф.1, ф.3, ф.5 и соответственно списки ф.103.
В АРМ будет предусмотрена система идентификации пользователя. Каждый пользователь имеет персональные имя пользователя и пароль для доступа к системе.
АРМ должна обладать удобным и простым интерфейсом для работы по установленному сценарию. АРМ разрабатывается на базе Microsoft Access. Для каждой категории пользователя будет создаваться своя форма для работы на АРМ в соответствии с указанными функциями.
На основе вышеизложенных данных приведем требования к АРМ:
Удобный и понятный интерфейс
Наличие системы идентификации пользователей
Разграничение доступа
Наличие форм для нужных документов
Возможность поиска по базе
С
поиск, просмотр
просмотр
заполняет
Тетрадь
Ф.1, Ф.3 или Ф.5 в зависимости от типа
почтового отправления
Список ф.103
2-й экземпляр
1-й экземпляр + квитанция
3-й экземпляр
сохранение, поиск
Архив
Отчеты
Пароли
просмотр
смена
поиск, просмотр
Техническое задание
Пользователями АРМ являются:
Начальник
Оператор
Роль начальника:
Смена паролей доступа для операторов
Просмотр заполненных списков ф.103
Поиск списков ф.103 и тетрадей ф.1, ф.3 и ф.5 по дате
Просмотр отчетов по списку и тетрадям
Роль оператора:
Заполнение списка ф.103
Поиск списков ф.103 и тетрадей ф.1, ф.3 и ф.5 по дате
Просмотр отчетов по списку и тетрадям
Работа в базе начинается с выбора категории пользователя. Затем следует процесс авторизации, и если введенные персональные данные правильные, то открывается форма, в которой каждый пользователь может работать в соответствии с возложенными на него функциями.
Концептуальная ER диаграмма создаваемой базы данных
Сущностями являются:
Начальник
Оператор
Форма 103
Форма 16
Атрибуты сущности «Начальник»:
Фамилия
Пароль
Атрибуты сущности «Оператор»:
Фамилия
Пароль
Атрибуты сущности «Форма 103»:
Вид
Отправитель
Количество отправлений
Сумма
Дата
Атрибуты сущности «Форма 16»:
Вид
Количество отправлений
Сумма
Дата
Начальник контролирует работу операторов, а также имеет доступ к смене паролей – таким образом осуществляется связь между начальник и оператор. В обязанности начальника входит проверка работы оператора и просмотр различных документов – так осуществляется связь между начальник и форма 103, 16. Главной обязанностью оператора является заполнение форм – так осуществляется связь между оператором и формами. Форма 16 выписывается для каждой формы 103 – связь форма 103 и форма 16.
Концептуальная ER-диаграмма
