Оформление диаграммы.
Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит в выборе оформления диаграммы. На вкладках окна мастера задаются:
название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки);
отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси);
отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);
описание построенных графиков (вкладка Легенда);
отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике (вкладка Подписи данных);
представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).
В зависимости от типа диаграммы некоторые из перечисленных вкладок могут отсутствовать.
Размещение диаграммы.
На последнем этапе работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) указывается, следует ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист (рис. 12.8).
Редактирование диаграммы.
Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких, как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных.
Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.
Задание 12
Постройте
гистограмму оценок Сидорова С.С. Для
этого выделите, используя Ctrl, фамилию
и оценки вместе с соответствующей
областью заголовка таблицы (см. рис.), а
затем нажмите кнопку
и следуйте указаниям мастера.
Оформите полученную гистограмму в соответствии с образцом (столбцы оранжевого цвета, названия предметов красного, оценки синего):
Задание 13
Постройте диаграмму сравнения успеваемости всех учеников:
Задание 14
На чистом листе выполните следующее задание
|
Количественные характеристики сотрудников по возрасту |
| ||||||
|
|
1999-2000 г. |
2000-2001 г. |
2001-2002 г. |
| |||
|
чел. |
% |
чел. |
% |
чел. |
% |
| |
|
До 30 лет |
108 |
|
107 |
|
99 |
|
|
|
До 45 лет |
155 |
|
137 |
|
149 |
|
|
|
До 60 (м), 55 (ж) |
84 |
|
99 |
|
94 |
|
|
|
Старше |
22 |
|
15 |
|
16 |
|
|
|
Всего |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Создайте и заполните вышеприведенную таблицу.
2. Свободные ячейки (кроме выделенных цветом) заполните формулами для расчета общего количества учителей и процента каждой возрастной категории от общего числа.
Формула в ячейку "Всего" может быть введена, если установить в ячейку курсор и нажать кнопку "Сумма" на панели инструментов
3. К ячейкам, содержащим проценты, примените процентный формат. Для расчета процента количество человек каждой возрастной категории делится на общее количество. Формула может иметь, например, такой вид: =B4/B$8
4. Оформите полностью заполненную таблицу в соответствии с образцом.
5. По данным таблицы создайте диаграмму в соответствии с образцом (для выделения несмежных диапазонов используйте выделение при нажатой клавише Сtrl.
6. Изменяя исходные данные в таблице, убедитесь в изменении вида диаграммы.