3. Сортировка и фильтр

   1. Сортировка

Данные таблицы легко отсортировать по любому столбцу − для этого, установив курсорную рамку в одну из ячеек таблицы, нужно в меню Данные выбрать Сортировка. В появившемся диалоговом окне можно выбрать до трех последовательных сортировок. Данные по возрастанию сортируются в таком порядке: числа, затем буквы латиницы по алфавиту, затем русские слова в алфавитном порядке.

Задание 8

Отсортируйте вашу таблицу так, чтобы ученики были сгруппированы по классам, а в классах фамилии располагались в алфавитном порядке.

2. Фильтр

Фильтрация позволяет выбрать из массива данных записи по какому-либо признаку. Для организации фильтра в меню Данные нужно выбрать Фильтр - Автофильтр. После этого в заголовке таблицы появятся кнопки раскрывающихся списков, в которых можно выбрать, по какому признаку производить фильтрацию. Выбрав пункт Условие, вы можете отфильтровать данные по заданным условиям. Для снятия фильтра достаточно в раскрывающемся списке выбрать Все. О том, по каким столбцам проведена сортировка, свидетельствует изменение цвета кнопки.

Задание 9

Создайте фильтр, по которому в списке останутся только ученики 10а класса. Снимите фильтр.

Оставьте в списке учеников только мальчиков, имеющих 4 по физике. Снимите фильтр.

Создайте список девочек 10б, у которых средний балл больше 4.

Снимите все фильтры. Сохраните документ.

4. Автоматизация ввода данных.

Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, про­грамма Excel содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение фор­мулами.

1. Автозавершение.

Для автоматизации ввода текстовых данных используется метод автозавершения. Его применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку программа Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпа­дение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER под­тверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. И наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.

2. Автозаполнение числами.

При работе с числами используется метод автозапол­нения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик — маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

Если ячейка содержит число (в том числе дату, денежную сумму), то при перетаски­вании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.

Задание 10

Проверьте на чистом листе, что происходит при перетаскивании маркера заполнения ячейки, в которой введено слово «Понедельник», повторите ту же операцию со словом «Январь».

Вернитесь на лист с таблицей оценок учащихся, установите курсорную рамку в одной из ячеек первого столбца и выполните команду Вставка − Столбцы. Озаглавите новый столбец как № п/п. Для ввода номеров введите только числа 1 и 2 в две верхние ячейки, выделите их вместе и протяните вниз маркер заполнения.

Дополните таблицу еще пятью столбцами с оценками по различным предметам