Работа с фрагментами.
Выделение областей
Для выполнения многих операций необходимо выделять различные области данных
Чтобы выделить строку (столбец) целиком, надо щелкнуть по заголовку строки (столбца).
Для выделения нескольких смежных строк (столбцов) надо выполнить протяжку вдоль заголовков
Чтобы выделить диапазон смежных ячеек, надо разместить указатель мыши в любом углу выделяемой области, прижать левую кнопку и протянуть ее до противоположного угла
Можно выделять и несмежные диапазоны, для этого во время выделения надо прижать клавишу CTRL.
Копирование, перемещение
Для копирования и перемещения данных используется или папка (буфер) обмена, или метод «перетащить и оставить»
Ряд особенностей использования папки обмена в Excel:
после помещения данных в папку обмена, вокруг выделенной области появляется бегущая рамка
перед выполнением команды Вставить надо выделить верхнюю левую ячейку области вставки
при перемещении данных через папку обмена (команда Вырезать) вставку можно выполнить только один раз
при копировании через папку обмена вставлять данные можно несколько раз - до тех пор, пока не исчезнет бегущая рамка. Чтобы снять бегущую рамку, надо нажать клавишу ESC
Перемещение и копирование на небольшие расстояния можно выполнять с помощью мыши: выделить область, перетащить на новое место и «оставить»
Данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены
Задание 4
Переместите
столбцы с оценками по предметам правее
столбца класс. Для этого выделите их,
нажмите кнопку
(Вырезать), установите курсорную рамку
правее ячейки Класс и нажмите кнопку
(Вставить). Освободившиеся столбцы
удалите − для этого выделите их и
выберите в менюПравка
команду Удалить
− Столбец.
Вычисление с помощью формулы
Формула - это выражение, начинающееся со знака = и содержащее адреса и имена ячеек, числа, знаки арифметических действий (+,-,/,*) и другие математические выражения.
Например, формула =(А1+В1)/2 находит сумму чисел, находящихся в ячейках А1 и В1, и делит ее на 2.
Для ввода адреса ячейки в формулу достаточно в нужный момент щелкнуть по этой ячейке. Вокруг нее появится бегущая рамка, а адрес будет введен в строку формул. После ввода адреса ячейки можно продолжить ввод с клавиатуры
При изменении значений в ячейках, адреса которых используются в формуле, формула пересчитывается автоматически и в ячейке с формулой появляется результат этого пересчета
MS Excel предлагает различные способы автоматизации вычислений
Наиболее часто решаемая задача - суммирование данных
Для решения этой задачи используется кнопка Автосумма на стандартной панели инструментов. Для выполнения автосуммирования можно воспользоваться одним из двух способов
1 способ:
выделить ячейку, в которую должна быть помещена сумма
нажать кнопку Автосумма - Excel выделит бегущей рамкой диапазон суммируемых ячеек
выделение можно изменить, выделив мышью нужный диапазон
для завершения автосуммирования - нажать клавишу ENTER
2 способ:
выделить диапазон суммируемых ячеек (ячейки должны быть смежными)
нажать кнопку Автосумма - в ячейке, следующей за выделенными, появится результат
Раскрывающийся
список кнопки Автосумма
содержит и другие популярные виды
вычислений − среднее, максимальное,
минимальное значение выделенного
диапазона.
Задание 5
Добавьте к таблице еще два столбца − Суммарный балл и Средний балл. Введите в них формулы для вычисления соответствующих величин.