Табличный процессор Microsoft Excel

1. Основные сведения

   1. Рабочая книга и рабочий лист

Рабочая книга (документ) Excel состоит из одного или нескольких рабочих листов, на которых могут помещаться различного рода таблицы и диаграммы

Максимальное количество листов - не ограничено

Ярлычок активного листа выделяется белым цветом

Каждый рабочий лист - это электронная таблица, разграфленная на: 256 столбцов (A,B,C, … Z,AA,AB, … IV) 65536 строк (1 … 65536)

Новая рабочая книга имеет условное имя Книга1 и состоит из 3 рабочих листов с названиями Лист1, Лист2, Лист3.

При сохранении книги ей дается новое уникальное имя

Чтобы активизировать лист, достаточно щелкнуть мышью по его ярлычку

С активным листом возможны следующие операции:

• переименовать - двойной щелчок на ярлычке

• добавить новый рабочий лист - Вставка/Лист

• удалить лист - Правка/Удалить лист

Для выполнения некоторых операций требуется выделять несколько листов. В этом случае надо прижать клавишуCTRL и щелкнуть по ярлычкам нужных листов.

Задание 1

Откройте новый документ Excel и сохраните его под именем Первые шаги. Ознакомьтесь с интерфейсом программы.

Переименуйте Лист2 во Второй лист, добавьте новый лист, а Лист3 удалите.

2. Ячейка и ее адрес

Рабочий лист состоит из ячеек, которые образуются на пересечении и строк.

Каждая ячейка однозначно определяется адресом, который состоит из буквы столбца и номера строки, на пересечении которых она находится

Например: C12, AA345

Ячейка называется активной или выделенной, если она обрамлена темной жирной линией (рамкой выделения)

Чтобы выделить ячейку, достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши

Для выполнения какого-либо действия с данными ячейки, необходимо сначала выделить ее табличным курсором.

Перемещение по ячейкам рабочего листа может выполняться с помощью мыши и с помощью клавиатуры

Для перехода в любую видимую ячейку с помощью мыши необходимо установить указатель мыши на нужную ячейку и щелкнуть левой кнопкой

Для перемещения с помощью клавиатуры используются следующие клавши

Клавиши Перемещение

 или Tab на одну ячейку вправо

 на одну ячейку влево

 или Enter на одну ячейку вниз

 на одну ячейку вверх

3. Ввод и редактирование данных

Ячейка может содержать:

Текст Число Формулу (метку) (значение) Калькуляция 32,657 =2+2

Для ввода данных в ячейку следует:

• выделить ячейку

• ввести данные с клавиатуры

• подтвердить ввод ENTER или отказаться от ввода ESC

При подтверждении ввода с помощью клавиши ENTER активизируется ячейка ниже той, в которую вводятся данные.

Задание 2

Перейдите наЛист1. Введите в ячейки таблицы следующие данные. Ширину столбцов измените перетаскиванием границы между именами столбцов (курсор мыши должен иметь при этом вид )

Фамилия, имя ученика	Дата рождения	Пол	Рус. яз	Алгебра	История	Физика	Класс
Иванов Иван	12.11.86	м	5	4	4	5	10а
Петров Петр	11.10.86	м	4	3	4	4	10а
Семенова Мария	02.09.86	ж	4	4	3	5	10б

Дополните таблицу еще 7 записями.

Для редактирования данных в активной ячейке надо войти в режим редактирования одним из трех способов:

1 способ: щелкнуть на редактируемых данных в строке формул

2 способ: нажать клавишу F2

3 способ: дважды щелкнуть по ячейке

При использовании второго и третьего способа данные будут редактироваться прямо в ячейке, если в окне Параметры (меню Сервис) на вкладке Правка установлен флажок Правка прямо в ячейке

Если данные из активной ячейки необходимо удалить, можно воспользоваться одним из двух способов:

1 способ: нажать клавишу DELETE

2 способ: выбрать в меню Правка команду Очистить/Содержимое

Задание 3

Научитесь исправлять данные в ячейках – добавьте всем ученикам отчество, а заголовок первого столбца исправьте на Фамилия, имя, отчество ученика.