СоврИнфТехн_задание / ЛР_Excel / ЛР03_Excel_Сортировка и фильтрация

Лабораторная работа №3

Сортировка и фильтрация данных

Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах солнечной системы.

Планеты солнечной системы.

Планета	Период (в земных годах)	Расстояние от Солнца (в млн.км)	Диаметр (в тыс.км)	Масса (*1024 кг)	Спутники
Меркурий	0,241	58	4,9	0,32	0
Венера	0,615	108	12,1	4,86	0
Земля	1	150	12,8	6	1
Марс	1,881	288	6,8	0,61	2
Юпитер	11,86	778	142,6	1906,98	16
Сатурн	29,46	1426	120,2	570,9	17
Уран	84,01	2869	49	87,24	14
Нептун	164,8	44960	50,2	103,38	2
Плутон	247,7	5900	2,8	0,1	1

Фильтрация данных

Команды Данные/Фильтр позволяют выделять (фильтровать) нужные записи. Фильтрация возможна как через автоматический фильтр – Автофильтр, так и через ручной – Расширенный.

Автофильтр

При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область заполненной таблицы или выделить ее. Затем нужно выполнить команды Данные/Фильтр/Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с о стрелками. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт Все отключает фильтрацию, а пункт Условие вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации. Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.

Упражнение 1

С использованием Автофильтра осуществить поиск планет, начинающихся на букву С или букву Ю с массой менее 600*10²⁴ кг.

• Выполните команды Данные/Фильтр/Автофильтр.

• Щелкните на кнопку со стрелкой в поле Планета. Выберите пункт Условие.

• В диалоговом окне задайте критерии и нажмите кнопку ОК.

Проверьте: Остались планеты Юпитер, Сатурн.

• Щелкните по кнопке со стрелкой в поле Масса. Выберите пункт Условие.

• В диалоговом окне задайте критерий по массе.

Проверьте: Остался Сатурн.

• Выполните команды меню Данные/Фильтр/Показать все.

Упражнение 2

С использованием Автофильтра самостоятельно:

• Осуществите поиск планет, имеющих диаметр менее 50 тыс км. И массу менее 4*10²⁴ кг. (ответ: Меркурий, Марс, Плутон)

• Осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии не менее 100 млн. км, имеющих массу в диапазоне от 3*10²⁴ кг до 500*10²⁴ кг, а также имеющих не более 2 спутников (ответ: Венера, Земля, Нептун).

Отмените Автофильтр.

Расширенный фильтр

С помощью Расширенного фильтра можно фильтровать список так же, как и с помощью Автофильтра, но при этом не отображаются раскрывающиеся списки для столбцов. Вместо этого, над таблицей нужно вставить пустые строки с заголовками всех столбцов таблицы, куда вводятся условия отбора записей. Диапазон условий позволяет произвести фильтрацию при более сложных условиях отбора.

Упражнение 3

С использованием расширенного фильтра осуществить поиск планет с периодом обращения более 10 земных лет и количеством спутников не менее 2.

• В первую строку скопируйте заголовки все столбцов таблицы.

• В ячейку В2 впишите «>10»

• В ячейку F2 впишите «>=2»

• Поставьте курсор в таблицу и выполните команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.

• Выберите обработку: фильтровать список на месте.

• Исходный диапазон: вся исходная таблица.

• Диапазон условий: выделите те строки, в которых содержатся скопированные заголовки и условия (1 и 2 строки). Пустые строки не выделять.

• ОК.

Проверьте: остались планеты Юпитер, Сатурн, Уран, Нептун.

• Отмените фильтрацию.

Упражнение 4

С использованием расширенного фильтра самостоятельно:

• Найдите планеты, имеющие период обращения вокруг Солнца более 2 лет ИЛИ экваториальный диаметр не менее 50 тыс.км. (должно остаться 5 планет)

• Осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии более 1000 млн. км. И имеющих более 1 спутника, ИЛИ диаметром более 150 тыс. км. (должно остаться 3 планеты).

Сортировка данных

Команды Данные/Сортировка позволяют упорядочивать (сортировать) строки таблицы. Для выполнения сортировки необходимо выделить область таблицы или поместить в нее курсор, а затем выполнить команды Данные/Сортировка. При этом появится диалоговое окно. Необходимо выбрать название поля, по которому нужно производить сортировку.

Кроме того, необходимо указать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию, и нажать кнопку ОК.

После указанных действий таблица будет упорядочена. Символьные поля сортируются в алфавитном порядке.

Упражнение 5

• Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания количества спутников.

• Отсортируйте данные в таблице в алфавитном порядке названий планет.

• Отсортируйте данные в таблице в порядке увеличения расстояний от Солнца.

Задания для самостоятельного выполнения

Создайте книгу Задания.xls, в которой выполните описанные ниже задания.

Задание 1

Создайте лист Клиенты с таблицей, содержащей информацию о 20-ти клиентах фирмы:

№	Фамилия	Имя	Отчество	Город	Улица	Дом	Квартира	Телефон
1	Задумайский	Артур	Владимирович	Киров	Труда	3	38	654236
2	Крупина	Екатерина	Владимировна	Москва	Ленина	127	206	1274389

Примечание по заполнению таблицы. При вводе информации о клиентах предусмотрите, чтобы существовали клиенты с одинаковыми фамилиями, а также с одинаковыми фамилиями и именами.

• Отсортируйте записи в порядке возрастания одновременно по трем полям Фамилия, Имя, Отчество.

• Используя автофильтр, вывести информацию о проживающих в городе Кирове или Казани, с именем, начинающимся на букву «А», не имеющих телефона.

• Используя расширенный фильтр, отобразить информацию о клиентах женского пола, проживающих в Москве. Подсказка: для определение рола у клиента можно заметить, что у женщин отчество имеет окончание «на», следовательно условие будет – *на, где символ «*» обозначает любое количество символов.

Задание 2

Создайте лист Студенты с таблицей, содержащей информацию о 20 студентах:

Фамилия	Имя	Отчество	Математика	Экономика	Английский	Культурология	Средний балл	Размер стипендии
Иванова	Лия	Павловна	4	5	4	4

Примечание по заполнению таблицы. Средний балл вычислите, используя функцию. Стипендия начисляется в зависимости от среднего балла: если средний бал меньше 4, то стипендия 200 рублей, если больше или равен 4, то стипендия 500 рублей (используйте функцию ЕСЛИ).

• Отсортируйте данные в порядке убывания по полю Средний балл.

• Используя автофильтр, вывести студентов, чьи фамилии заканчиваются на –ова, -ева, и получивших по всем предметам оценки не ниже 4;

• Используя расширенный фильтр, выведите студентов, получивших, по крайней мере, одну двойку за сессию.

4