СоврИнфТехн_задание / ЛР_Excel / ЛР02_Excel_Итоги

Лабораторная работа №8

Анализ статистических данных с помощью итогов

В Microsoft Excel есть возможность автоматического подведения промежуточных и общих итогов по различным показателям: по сумме, количеству элементов, по нахождению максимального или минимального элементов и т. д.

Для получения итогов используется команда меню Данные/Итоги. Эта команда добавляет строки промежуточных итогов для каждой группы элементов базы данных. Используя диалоговое окно, можно выбрать функцию, на основе которой будут вычисляться промежуточные итоги. Кроме того, команда Итоги создает и общие итоги.

Чтобы отключить, нужно выполнить команду Данные/Итоги, и в появившемся окне нажать на кнопку Убрать все.

Упражнение 1

Задача: Дана таблица с данными фирмы, имеющей 4 филиала и пятерых работающих в них торговых агентов:

Прибыль фирмы
ФИО	Филиал	Количество проданного товара	Прибыль
Иванов В.П.	3	34	590 р.
Петров А.Л.	4	22	640 р.
Сидоров Т.Г.	1	12	245 р.
Павлов И.И.	1	25	1200 р.
Тарасов О.Н.	3	19	1000 р.
Иванов В.П.	2	35	1580 р.
Иванов В.П.	1	12	300 р.
Сидоров Т.Г.	2	30	2000 р.
Тарасов О.Н.	1	19	1050 р.
Тарасов О.Н.	2	12	290 р.
Тарасов О.Н.	4	9	300 р.

Требуется определить, какую прибыль принес каждый агент и какую прибыль принесли все агенты в общем зачете (предполагается, что каждый агент может работать в нескольких филиалах).

Решение: Данную задачу можно решить с помощью итогов. Чтобы определить количество прибыли у каждого агента, нужно создать итоги по столбцу «Прибыль» у каждого агента.

1. Прежде чем создавать итоги у каждого агента, нужно отсортировать записи таблицы, чтобы сгруппировать строки для которых нужно подвести итоги. В нашем примере отсортируем данные таблицы по столбцу «ФИО».

2. Выполним команду Данные/Итоги. Откроется диалоговое окно Промежуточные итоги (см. рис.)

3. В поле При каждом изменении в из открывающегося списка выбираем название того столбца у которого создаем. В нашем примере- это «ФИО».

4. В поле Операция из списка выбираем нужную операцию. Нам нужно найти сумму прибыли для каждого агента, следовательно, в нашем примере – это сумма.

5. В списке Добавить итоги по: отметить названия тех столбцов, по значениям которых нужно подвести итоги. Для нашей задачи – «Прибыль» (так как мы хотим подсчитать прибыль).

6. В этом же окне можно выбрать способ отображения итогов на листе:

• Заменить текущие итоги – в этом случае все созданные до этого итоги будут удалены,

• Конец страницы между группами,

• Итоги под данными.

Наиболее удобным является расположение итогов под данными. Поставьте галочки Заменить текущие итоги и Итоги под данными. Нажмите кнопку «ОК».

В результате на листе Excel в таблице будут вставлены соответствующие итоги.

Слева от листа появится серая область с линиями и знаками «-». При щелчке по этим знакам скрывается часть таблицы, соответствующая этому знаку. Знак при этом заменяется на «+». Щелчок по плюсу открывает скрытую часть. Это нужно, например, для того, чтобы просмотреть или вывести на печать не всю таблицу, а лишь промежуточные или общие итоги.

Упражнение 2

Создайте копию листа «Прибыль» (для этого перетащите ярлычок листа, удерживая нажатой клавишу Ctrl). В таблице-копии уберите предыдущие итоги.

Используя данные таблицы, определите количество единиц проданного товара в каждом филиале.

Подсказка: для выполнения задания нужно подвести итоги по сумме количества проданного товара в каждом филиале.

Упражнение 3

Создайте копию листа «Прибыль». В таблице-копии уберите предыдущие итоги.

Используя данные таблицы, определить количество филиалов, в которых работает каждый агент.

Подсказка: для выполнения задания нужно подвести итоги по количеству филиалов для каждого агента.

Задания для самостоятельного выполнения:

Задание 1

Откройте таблицу Клиенты, созданную в лабораторной работе №4 «Сортировка и фильтрация».

Определите количество клиентов в каждом городе.

Задание 2

Откройте таблицу Студенты, созданную в лабораторной работе №4 «Сортировка и фильтрация».

Определите количество студентов, имеющих одинаковый средний балл.

2