Лабораторная работа №9

Создание сводной таблицы

На трех листах Июнь, Июль и Август хранятся данные о продаже продукции 4-х агентов:

Июнь:

	Иванов	Петров	Васильев	Червонин
Парфюмерия	345	465	364	456
Бытовые товары	1200	500	487	456
Продовольствие	970	457	354	645

Июль:

	Иванов	Петров	Васильев	Червонин
Парфюмерия	784	462	587	254
Бытовые товары	367	865	548	452
Продовольствие	385	245	524	798

Август:

	Иванов	Петров	Васильев	Червонин
Парфюмерия	584	462	175	285
Бытовые товары	862	542	845	468
Продовольствие	426	452	462	138

Все данные введены, но работать с ними не очень удобно. Трудно охватить взглядом все данные и определить, кто из продавцов лучше работает, в каком месяце продажи шли лучше, какой товар наиболее выгоден.

С помощью сводной таблицы работа существенно облегчается.

Построение сводной таблицы

Чтобы построить сводную таблицу, нужно выполнить команду меню Данные/Сводная таблица.

Сразу после этого запустится Мастер сводных таблиц:

• Шаг 1: задаются источник данных, на основе которых строится таблица

Выберите В нескольких диапазонах консолидации);

• Шаг 2а: нужно указать, как следует объединить диапазоны в сводной таблице.

Выберите Создать одно поле таблицы

• Шаг 2б: определение диапазонов ячеек с данными, на основе которых создается сводная таблица

Щелкните мышью в поле Диапазон, затем щелкните по ярлычку Июнь и выберите ячейки с А1 по Е4. Нажмите кнопку Добавить. Аналогично занесите в список диапазонов данные с листов Июль и Август.

• Шаг 3: требуется указать, куда поместить сводную таблицу.

Выберите Новый лист.

• До нажатия кнопки Готово воспользуйтесь кнопкой Макет, для создания структуры таблицы:

Элемент Строка отвечает за данные, хранящиеся в строках объединяющихся;

Элемент Столбец – данные, хранящиеся в столбцах;

Элемент Значение – значения, которые хранятся в таблицах;

Элемент Страница – Листы (или страницы), на которых располагаются объединяющиеся таблицы.

Перетаскивая элементы, в нужные области сводной таблицы можно управлять ее внешним видом. Щелкая двойным щелчком по области Данные, можно задать функцию, которая используется для вычисления значений сводной таблицы (в нашем примере, значения нужно просуммировать).

• Перетащите элементы таким образом, чтобы в столбцах сводной таблицы отображались столбцы начальных таблиц, в строках – листы, на которых хранятся таблицы, в значениях – значения таблиц, а области Страница – строки начальных таблиц (см. рис).

• Нажмите Готово.

С водная таблица создана (см. рис).

Работа со сводной таблицей

Измените имя созданного листа на Сводная таблица и переместите его на последнее место

Измените ячейку A1 - введите в поле Строка слова Тип товара

Аналогично в ячейке В3 поменяйте название Столбец на Продавец, в ячейке А4 поменяйте Страница1 на Месяц.

Измените названия месяцев: в ячейке А5 – август, А6 –июль, А7 – июнь.

Отсортируйте данные по возрастанию месяцев.

Возможности сводной таблицы:

1. Если вы хотите посмотреть не обобщенные результаты продаж, а продажи по отдельным товарам, то нажмите кнопку, расположенную в правой части ячейки В1. Откроется вспомогательный список, позволяющий выбрать данные, помещаемые в ячейки сводной таблицы.

2. Возможно, вы хотите посмотреть результаты торговли отдельных продавцов и не по всем месяцам. Для этого дважды щелкните по ячейке В3, в поле скрыть элементы щелкните мышью по фамилиям продавцов, которые Вас не интересуют, нажмите Ок.

3. Аналогично можно убрать из рассмотрения некоторые месяцы.

Задания

1. Измените созданную таблицу (Данные/Сводная таблица – кнопка Макет): поменяйте местами кнопки Месяц и Продавец.

2. Постройте круговую диаграмму по сводной таблице для сравнения работы продавцов Иванова и Васильева за Июль месяц по продаже парфюмерии.

3. Постройте диаграмму-график для анализа работы всех продавцов за июнь и август.