Оглавление

Оглавление 1

Введение. 2

1.Анализ предметной области 3

1.1 Характеристика процесса продажи товара 3

1.2 Основные объекты в процессе продажи товара 4

2.Проектирование 5

2.1. Диаграмма вариантов использования. 5

2.2. Диаграмма классов. 6

2.3. Диаграммы состояний 7

2.4. Диаграмма последовательности. 8

8

2.5. Диаграмма компонентов. 9

2.6. Диаграмма развертывания. 10

10

3.Проектирование комплекса технических средств 11

4. Проектирование комплекса программных средств: 15

6. Смета проекта. 17

7. План-график развертывания ИС 18

Заключение. 18

Введение.

На сегодняшний день системы автоматизации бухучёта, как и многие другие продукты, используемые предприятиями, подразделяются на системы, являющиеся составной частью ERP-систем, и самостоятельные решения.

В данной работе описывается процесс построения информационной системы по автоматизации учета товаров на складах и в магазинах для ИП Мельниковой Н.В.

Основная деятельность ИП Мельниковой-розничная и оптовая торговля хозяйственными и продовольственными товарами.

ИС " Учет + " предназначена для автоматизации и систематизации учета товаров на складах и в магазинах розничных, оптовых и оптово-розничных компаний. Предполагается, что данная информационная система будет использоваться в качестве посредника для доступа к корпоративной информации, касающейся бухгалтерских операций по учёту товаров на складах и магазинах.

Разработка ведётся на основании задания на курсовое проектирование по дисциплине "Информационный менеджмент". Тема курсового проектирования согласована с руководителем курсового проекта Шанченко Н.И., именуемый в дальнейшем Заказчиком, и утверждена ____ 2010 г.

1. Анализ предметной области

1.1 Характеристика процесса продажи товара

В процессе продажи товара можно выделить следующие элементы:

- основные.

а) предложение товара;

б) консультации покупателей;

в) операции по отпуску товара;

г) раcчетно- кассовые операции.

- вспомогательные .

а) приемка товаров;

б) размещение и укладка их на складе;

в) подготовка товаров, рабочих мест и зон обслуживания покупате­лей к продаже;

г) внутренняя транспортировка товаров.

Предложение товара. Подразумевает, что покупатель может найти товар, изучить его характеристики и количество в наличии.

В программе это означает, электронный каталог товаров и реализацию поисковой системы, позволяющей по наименованию товара узнать, находится ли товар в наличии,в каком количестве и по какой цене.

Операции по отпуску товара. Непосредственная реализация товара, осуществляется через оптовую, мелкооптовую и розничную продажи. При этом оформляются соответствующие документы(приходные и расходные накладные).

Раcчетно-кассовые операции. Заключительная стадия процесса обслуживания покупателей и может осуществляться в расчетном узле, где покупатель предъявляет товары контролеру-кассиру, самостоятельно отобранные в зале самообслуживания.

Приемка и хранение товаров являются важными этапами работы торго­вого предприятия. Несоблюдение правил приемки товаров, неправильное ее оформление приводит к осложнению предъявления претензий к поставщику или к транспортной организации за недопоставку или поставку недоброка­чественных товаров.

В условиях централизованной доставки приемка товаров ведется на складах и в магазинах. Она осуществляется материально ответственными лицами по ко­личеству и качеству (заведующими отделами, секциями, товароведами) на основании сопроводительных документов (счетов-фактур, товарно-транс­портных накладных, описей, упаковочных ярлыков). Особенности приемки отдельных товаров определяются особыми условиями - поставки, стандартами техническими условиями, договорами поставки и др.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от: места приемки (на складе поставщика, от органов транспорта, на складе покупателя); характера приемки; наличия или отсутствия соответствующих сопроводительных документов и т.д. Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.

Основными реквизитами накладной являются наименование сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество товара), цены и т.д.

Подготовка товаров к продаже. Для повышения качества обслуживания покупателей в торговом зале следует размещать различные указатели и справочные таб­лицы и терминалы.

Программа позволяет печатать прайс-листы, где покупатель может получить интересующую его информацию о наличии определенного товара, его количестве и цене.