учеба 3 семестр / тематика 2 курс

ИНСТИТУТ ИСТОРИИ И УТВЕРЖДЕНА

ПОЛИТИЧЕСКИХ НАУК

Заседанием кафедры

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ Протокол от №

ТЕМАТИКА

курсовых работ

на 2006-2007 уч.год

для студентов 2 курса

дневного и

заочного отделения

(Специальность

“Документоведение и ДОУ”)

1. Проблемы и задачи совершенствования ДОУ в современных условиях.

2. Требования к составлению и оформления организационно-правовых документов: положений.

3. Организационные документы акционерных обществ, совместных предприятий.

4. Приказ по основной деятельности: этапы подготовки, правила оформления.

5. Требования законодательства к порядку оформления и выдаче доверенностей. Реквизиты доверенности.

6. Структура и методика составления должностной инструкции.

7. Полифункциональность (многофункциональность) документа. Цели и задачи функционального анализа документа.

8. Приказ по личному составу: этапы подготовки, правила оформления.

9. Анализ особенностей языка и стиля служебных документов.

10. Унификация и стандартизация кадровой документации.

11. Правовой, управленческий и исторический аспекты в понятии “документ”.

12. Оригинальность, подлинность и фальсификация документов.

13. Унификация текста документа (типовые, трафаретные тексты, таблицы, анкеты, графики, диаграммы).

14. Использование новых, современных технологий в документировании.

15. Текстовые документы: способы создания, придания юридической силы.

16. Информационная сущность документа. Управление документацией в современных условиях.

17. Законодательное регулирование употребления гербовой символики на документах. Правила оформления реквизитов “Государственный герб Российской Федерации”, “Герб субъекта Российской Федерации”.

18. Практика ведения деловой переписки за рубежом.

19. Редактирование – важнейший этап работы над документами.

20. Правовое регулирование в области издания управленческих документов.

21. Сравнительный анализ ГОСТ Р 6.30-2003 и ранее действовавших нормативных актов в области ОРД.

22. Регламентация воспроизведения эмблемы на бланках организаций, федеральных ведомств. Требования законодательства к использованию товарного знака (знака обслуживания).

23. Виды и порядок применения печатей и штампов.

24. Отметки на документах: требования к их оформлению, значение.

25. Документы на новейших носителях информации: область применения и придание юридической силы.

26. Документирование деятельности конкретной организации (мелкой, средней, крупной).

27. Делопроизводство в структурном подразделении конкретной организации (крупной, средней).

28. Система технической документации.

29. Эволюция материальных носителей информации.

30. Бумажный носитель информации, его виды и применение.

31. Анализ правил оформления различных видов писем в зарубежной практике и отечественном делопроизводстве.

32. Оттиск печати на документе, методика проверки подлинности оттиска печати.

33. Придание юридической силы документу.

34. Значение, составление и оформление резолюции на документе.

35. Составление и оформление писем, характеристика особенностей текстов различных видов писем.

Доцент Т.Н.Кондратьева

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УТВЕРЖДЕНЫ

УНИВЕРСИТЕТ

Заседанием кафедры

Протокол от 16.05.2006 № 3

ФАКУЛЬТЕТ ИСТОРИИ И

ПОЛИТИЧЕСКИХ НАУК

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ, ИСТОРИОГРАФИИ И ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

К экзамену для студентов ОДО,ОЗО

Часть1

ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»

1. Методы унификации и стандартизации документов. Развитие унификации и стандартизации документов.

2. Понятия «унифицированная форма документа», «формуляр-образец».

3. ГОСТ Р 6.30-2003. Его содержание, значение, область применения, статус. Состав и расположение реквизитов документов.

4. Требования к конструированию бланков. Виды бланков. Бланки предприятий различных форм собственности. Реквизиты, используемые для изготовления бланков.

5. Реквизит «наименование организации-автора документа», требования к нему.

6. Реквизит «справочные данные об организации-авторе документа», его состав.

7. Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению. Регламентация оформления реквизитов, входящих в справочные данные об организации.

8. Даты в документе. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов.

9. Реквизиты «регистрационный номер документа», «ссылка на регистрационный номер и дату документа».

10. Порядок согласования документов. Оформление внутреннего и внешнего согласования. Оформление реквизита на отдельном листе.

11. Состав удостоверения документа. Правила оформления реквизитов, удостоверяющих документ.

12. Отметки на документе, их значение и оформление.

13. Резолюция, ее значение, требования, предъявляемые к резолюции. Особенности оформления резолюции на отдельном листе.

14. Унификация текста документа. Структура текста различных служебных документов.

15. Заголовок к тексту документа, приложения к тексту, требования к их оформлению.

16. Общие требования к тексту документа.

17. Структура документа. Заголовочная, содержательная и оформительская части.

18. Требования к оформлению текстов в табличной форме. Трафаретные тексты.

19. Способы утверждения документов. Правила оформления реквизиты «Гриф утверждения».

20. Требования к проставлению реквизита «оттиск печати». Перечень документов, на которых проставляется печать. Оттиск гербовой печати на документах.

21. Изображение гербовой символики на документах. Реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)», регламентация использования.

22. Реквизит «Место составления или издания документа».

23. Порядок подписания документов. Способы оформления реквизита «Подпись».

24. Заверение копий документа.

25. Поисковые признаки документа. Реквизиты, идентифицирующие документ, его автора в электронной форме.

26. Общие требования к оформлению документов. Форматы бумаги, используемые для изготовления документов. Поля на документах, нумерация страниц и прочее.

Доцент Т.Н.Кондратьева

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УТВЕРЖДЕНЫ

УНИВЕРСИТЕТ

Заседанием кафедры

Протокол от 16.05.2006 № 3

ФАКУЛЬТЕТ ИСТОРИИ И ПОЛИТИЧЕСКИХ НАУК

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВКДЕНИЯ, ИСТОРИОГРАФИИ И ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

К ЭКЗАМЕНУ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»

Для студентов 2 курса ОДО, ОЗО

Специальность ДиДОУ Ч.2

27. Понятие «системы документации», развитие систем. Классификация систем документации.

28. Унифицированные системы документации.

29. Назначение, определение и состав УСОРД. Развитие УСОРД. Государственные стандарты по оформлению документов, входящих в УСОРД.

30. Требования к составлению и оформлению организационных документов.

31. Структура устава юридического лица и общие положения о порядке составления и оформления устава.

32. Структура и оформление положения об организации или о структурном подразделении.

33. Оформление доверенностей. Виды доверенностей.

34. Структура и особенности оформления регламента коллегиального органа.

35. Правила оформления инструкций. Структура должностной инструкции, методика составления. Система плановой документации. Назначение и состав плановой документации. Виды планов. Составление и оформление плановых документов.

36. Состав информации. Особенности оформления и процедура удостоверения организационных документов – структура и штатная численность, штатное расписание.

37. Требования к составлению и оформлению распорядительных документов.

Этапы подготовки распорядительного документа.

38. Требования к составлению и оформлению приказов по личному составу.

39. Оформление приказов, распоряжений по основной деятельности.

40. Состав и общая характеристика документов системы информационно-справочной документации.

41. Требования к составлению и оформлению объяснительных и докладных записок.

42. Требование к составлению и оформлению справок. Виды справок.

43. Требование к составлению и оформлению акта. Виды актов. Особенности удостоверения.

44. Переписка как вид делового общения.

45. Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем. Особенности оформления гарантийного письма. Использование стандартных выражений в деловых письма.

46. Документирование коллегиальной деятельности организации, структурного подразделения, советов комиссий и т.д. документы, создаваемые в процессе подготовки совещания.

47. Требования к составлению оформлению протокола. Краткие и полные протоколы.

48. Требования к составлению и оформлению телеграмм, телефонограмм. Структура факсимильного сообщения, особенности оформления.

49. Правила составления и оформления отзывов и заключений.

50. Этикет служебного письма.

51. Язык и стиль служебных документов.

52. Правила оформления проектов законодательных и нормативных актов, принятые в федеральных органах исполнительной власти.

53. Понятие «комплексы документов». Первичные комплексы текстовых документов. Сложные комплексы.

54. Понятие «объединенный архив».

55. Понятие «ценность документа», «экспертиза ценности». Принципы, критерии экспертизы ценности документа.

56. Проблема правового режима электронного документа.

57. Совершенствование документационных процессов.

58. Перечень действующих в настоящее время унифицированных систем документации.

Доцент Т.Н.Кондратьева