Полезные советы
и сочетания клавиш при работе с разными программами
(подробную информацию ищите в справочных системах)
Windows
Сочетания клавиш для переключения окон
Alt+Tab –работающих программ
Сtrl+Tab – переключение окон внутри многооконной программы
Word
Работа с таблицами
Изменить ширину отдельного столбца удобно за квадратные бегунки на верхней линейке.
Сочетания клавиш для изменения формата текста
Ctrl+Shift+= - верхний индекс (иногдаAlt+Ctrl+Shift+x)
Ctrl+= - нижний индекс
Alt+Ctrl+1 или Alt+Ctrl+G – Заголовок 1
Alt+Ctrl+2 или Alt+Ctrl+H – Заголовок 2
Alt+Ctrl+3 или Alt+Ctrl+J – Заголовок 3
Неразрывный пробел
необходимо ставить между величиной и единицей измерения (например, 1 кг), чтобы число не отрывалось при переносе на следующую строку. Неразрывный пробел ставится комбинацией клавиш
-
ctrl+shift+пробел
(Код знака 00A0, после латинского алфавита рядом с "~")
Черта над символами
1. Нажмите CTRL + F9. Теперь скопируйте текст и вставьте "EQ \x \to(Привет)" (без кавычек). Нажмите SHIFT + F9. Где Привет - надчеркиваемый текст.
2. Чтобы создать символ с надчеркиванием: вводите символ, а за ним сразу 0304 и нажимаете Alt+X.
Многоуровневые списки:
Tab - изменить уровень вверх
Shift+Tab - изменить уровень вниз
Начать с новой строки в том же абзаце.
Задача возникает в списках, при нумерации, или маркерах абзацев. Вместо Enter для начала новой строки следует использовать Shift+Enter.
Если при выравнивании текста по ширине строка с таким символом некрасиво растягивается на всю ширину страницы, перед Shift+Enterнужно вставить Tab.
Макрос для вставки неформатированного текста из буфера
Чтобы вставить неформатированный текст, каждый раз приходится лезть в меню Вставка и открывать Диалог "Специальная вставка".
Кнопки для данного действия нет, автоматически макрос не записывается, но его можно создать вручную:
Sub macros()
' macros Макрос
Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)
End Sub
Автоматизация документа «высоком» уровне
Автоматическая генерация содержаниядокумента:
меню: (<Вставка\> – Word2003) Ссылка \ Оглавление и указатели. Она возможна, если для заголовков используются соответствующие стандартные стили «Заголовок1», «Заголовок2», «Заголовок3»… (их оформление можно привести в соответствие с ГОСТ).
Автоматические ссылки на номера или названия глав и параграфов:
Реализуются с помощью команды Вставка/Связи/Перекрестная ссылка.
Использование стилей
В оформлении документов вообще удобно использовать стили. Особенно для размещения рисунков и подрисуночных подписей полезны стили с выравниванием по центру и отсутствием абзацного отступа, их можно создать и назвать соответственно «рисунок» и «подрисуночная подпись».
Автоматизация на «низком» уровне
основывается на использовании полей и закладок. Хотя разработчики и считают, что для автоматизации в современных версиях предусмотрены более удобные инструменты «высокого» уровня, такая автоматизация наиболее надёжна и никогда не приводит к сбоям.
Поля – это специальные управляющие коды, которые вставляются в текст через диалог Вставка->Поле или с клавиатуры комбинацией Ctrl+F9. Как уже отмечалось, поля всегда неявно присутствуют в документе, их генерирует сам Word. Но надёжнее, а подчас и быстрее и удобнее это делать вручную.