32. Задание 2

Подготовить отчет, содержащий сведения о выполненных работах, включая списки использованных запчастей при выполнении определенной работы.

ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ

(текущая дата)

Номер наряд-заказа_______

Дата получения заказа ___________

Исполнитель ____________

Название работы ___________________

Использованные запчасти

Код запчасти Количество

Цель: создание многотабличного отчета с основной частью на базе главной таблицы

Этапы работы.

Создание основного отчета:

1. В окне базы данных выбрать закладку Отчеты и нажать кнопку Создать.

2. В окне Новый отчет выбрать таблицу Выполненные работы – источник для основной части отчета и выбрать Конструктор.

3. В окне конструктора отчетов добавить раздел заголовка, нажав Вид/Заголовок/Примечание отчета. Нажав на кнопку Надпись панели элементов, записать в раздел Заголовок отчета текст «ВЫПОЛНЕННЫЕ РАБОТЫ».

4. Нажав кнопку Список полей на панели инструментов, выбрать из открывшегося списка поля номер наряд-заказа, дата, табн и перетащить их в область данных. Разместить все поля в соответствии с макетом отчета.

5. Как и в случае однотабличного отчета, вставить текущую дату в Заголовок отчета, номер страницы в Нижний колонтитул.

6. Сохранить отчет под именем РАБОТЫ.

Создание подчиненного отчета:

1. Он создается как однотабличный отчет. В окне Новый отчет выбрать Автоотчет: ленточный. Источником данных является таблица Запчасти.

2. Выбрать все поля таблицы Запчасти.

3. Сохранить подчиненный отчет под именем ЗАПЧАСТИ.

4. Доработать этот отчет в режиме конструктор:

   1. Расширить раздел заголовка отчета, выделить все подписи столбцов в разделе верхнего колонтитула и перенести их в заголовок подчиненного отчета.

   2. Удалить оба колонтитула. Удалить лишние поля и их надписи.

Включение подчиненного отчета в основной отчет.

1. Разместить на экране окно базы данных рядом с окном отчета РАБОТЫ в режиме конструктора. Перейти в окно базы данных. Выбрать подчиненный отчет ЗАПЧАСТИ и перетащить его в область данных отчета РАБОТЫ. Удалить подпись подчиненного отчета (выделить подпись и нажать DEL).

2. Осуществить предварительный просмотр отчета, нажав кнопку Представление отчета.

3. Нажав кнопку Печать на панели предварительного просмотра, отчет можно вывести на печать.

34. Задание 3

Подготовить отчет о наряд-заказах, выполняемых каждым исполнителем. Строки отчета должны быть упорядочены по табельному номеру исполнителя.

НАРЯД-ЗАКАЗЫ

(текущая дата)

Исполнитель ________ Табн.№______

(фио)

Номер Код Наименование

заказа работы работы

Цель: создание многотабличного отчета на основе подчиненной таблицы с помощью Мастера.

Этапы работы.

1. В окне базы данных выбрать закладку Отчет и нажать Создать. В окне Новый отчет выбрать Мастер отчетов и подчиненную таблицу Наряд-заказы.

2. В окне Создание отчетов выбрать из таблицы Наряд-заказы поля ном_нз, дата.

3. В этом же окне выбрать таблицу Исполнители. Из этой таблицы выбрать поле табн и фио. Здесь же выбрать таблицу Работы. Из этой таблицы выбрать поле кр и наим_р.

4. В следующем окне указан тип представления данных – по Наряд-заказы. Нажать Далее.

5. Задать уровень группировки по ном_нз.

6. В следующем окне задать уровень сортировки. Выбрать поле табн. Определить сортировку по возрастанию.

7. Из шести предложенных видов макета выбрать Ступенчатый с Книжной ориентацией. Затем отметить Настроить ширину полей для размещения на одной странице.

8. Выбрать один из предложенных стилей оформления.

9. Задать имя отчета – НАРЯД-ЗАКАЗЫ.

10. Открыть отчет в режиме конструктора. Откорректировать надпись поля для подсчета числа выполненных работ отдельным исполнителем. Переместить поле, определяющее текущую дату, из нижнего колонтитула в заголовок отчета. Для того чтобы заголовки столбцов печатались для каждой группы, переместить эти заголовки из раздела верхнего колонтитула в заголовок группы. Отредактировать заголовки в соответствии с макетом.