1. Wichtige Textverarbeitungsschritte

• Ziel  Endprodukt Facharbeit-Version3.pdf

• Arbeit immer zuerst als Fließtext erzeugen d.h. keine Formatierung Formatierung wird generell erst ganz am Ende, als letzter Schritt der Facharbeit angefertigt

• Sonderzeichen immer eingeblendet lassen, sind im Ausdruck nicht zu sehen

• Texte aus dem Internet von Formatierungen befreien, d.h. Text in Texteditor dann zurück in WORD  alle Formatierungen weg

• jede geänderte Version der Facharbeit wird mit neuem Namen abgespeichert Facharbeit_Probe_V1.doc

2. Abfolge bei der Formatierung

• ergänzende Menüabfolge über Pfeile  direkt in Datei mitarbeiten

• Besondere Formate über: Format  Zeichen

• regelmäßig [Strg]+ [S] zum Zwischenspeichern, auch privat

1. Seite einrichten für die ganze Arbeit

Datei  Seite einrichten  Seitenränder (Übernehmen für: Gesamtes Dokument)

Datei  Seite einrichten  Layout  Erste Seite anders (Übernehmen für: Gesamtes Dokument)

2. Seitenumbrüche vorbereiten

Titelblatt und Inhaltsverzeichnis durch Seitenumbruch trennen

Einfügen  Manueller Umbruch  Seitenumbruch

3. Abschnittsumbrüche festlegen

Ab dem Inhaltsverzeichnis beginnt ein neuer Abschnitt mit Seitenzahlen!

Einfügen  Manueller Umbruch  Abschnittsumbruch  Nächste Seite

4. Seite einrichten für den / die Abschnitte

Datei  Seite einrichten  Layout  Haken raus bei Erste Seite anders (Übernehmen für: Aktuellen Abschnitt)

5. Seitennummerierungen nach Vorgabe festlegen

Für den Abschnitt 2 die Seite mit Seitenzahlen einrichten. Achtung, in Anschnitt 1 wird dann auch eine Seitennummerierung angelegt, die mit einem weißen Rechteck abgedeckt werden muss! Also Cursor auf eine Zeile in Abschnitt 2 setzen, dann:

Einfügen  Seitenzahlen  Seitenende (Fußzeile) und Haken bei Seitenzahl auf erster Seite  Format  Zahlenformat: 1,2,3… und Beginnend bei: 1

6. Überschriften nach Vorgabe festlegen

Markieren der Überschriftzeile Ü1 dann:

Format  Formatvorlagen und Markierungen  rechts Überschrift 1 Mausklick auf Pfeil  Ändern  beide Haken setzen (zur Vorlage … / Automatisch…)  Format  Schriftart  nach Vorgabe einstellen

Wiederholen für Ü2 und Ü3

7. Anlagen nach Vorgaben anlegen

Zuerst Anlagen durch Seitenumbruch vom vorherigen Text trennen. Dann jede Anlage durch weiteren Seitenumbruch von der nächsten trennen (s. Anforderung)! Damit das Anlagenverzeichnis im Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahl zu sehen ist, muss die Überschrift als Titel, bei der Schriftgröße aber wie der Text formatiert werden! Das Anlagenverzeichnis selber bekommt Formatierung und muss per Hand angelegt werden, hier ist keine Automatische Erstellung z. Z. möglich!

Format  Formatvorlagen und Markierungen  rechts Titel Mausklick auf Pfeil  Ändern  beide Haken setzen (zur Vorlage … / Automatisch…)  Format  Schriftart …s. 2.6.!

8. Quellen nach Vorgaben anlegen

Zuerst Literatur- und Quellenverzeichnis jeweils durch Seitenumbruch von den Anlagen trennen. Damit das Literatur- und Quellenverzeichnis im Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahl zu sehen sind, muss die Überschrift als Titel, bei der Schriftgröße aber wie der Text formatiert werden! Die Quellen sofort im Text als Endnote einfügen. Parallel dazu die Quelle auch in das Literaturverzeichnis einfügen. Das Literaturverzeichnis wird erst am Ende in die korrekte alphabetische Reihenfolge gebracht!

9. Inhaltsverzeichnis anlegen

Der allerletzte Schritt in der Arbeit, wenn alles geschrieben und formatiert ist, ist das Anlegen des Inhaltsverzeichnisses! Dazu auf diese Seit mit dem Cusor, an die Stelle klicken, wo das Verzeichnis beginnen soll.

Einfügen  Referenz  Index- und Verzeichnisse  Inhaltsverzeichnis (alle Haken setzen)  Füllzeichen (ohne)

3. Weitere wichtige Hinweise

• Literatur und Anlagen sofort und unsortiert erst einmal in den jeweiligen Abschnitt kopieren

• Fußnoten für das Quellverzeichnis immer an entsprechender Stelle im Text ergänzen

• danach Literatur alphabetisch sortieren

• sobald sich die Seitenzahlen ändern, muss das Inhaltsverzeichnis neu angelegt werden