31. Планирование закупок.

Планирование – это осмысление, имеет целью формировать определяемый планом фрагмент будущего, а также определяется как задание некоторой цели и соответствующих действий и средств, необходимых для ее достижения.

Прогнозирование –это выводы о будущем на основе данных, не зависящих от будущих решений и предложения действовать конкретным образом, т.е. описание результатов выполнения некоторых будущих решений.

Прогнозирование не влияет на описываемые будущие события, а планирование, наоборот. Прогнозирование рассматривается как первая фаза процесса планирования.

В условиях рыночной экономики производственные планы строятся на основе прогноза спроса на соответствующие изделия. Прогнозы и планы материальных потребностей исходят из прогнозов и планов производства самой фирмы, которые опираются на прогнозы и планы продажи изделий и услуг.

Выделяются следующие виды спроса на производственном предприятии:

первичный спрос - функция внешнего спроса на изделия данного предприятия;

вторичный спрос - обусловлен первичным спросом, это потребности в материалах, вызванным этим спросом и применяемой технологией;

дополнительный спрос - охватывает все прочие потребности данного предприятия (в топливе, вспомогательных материалах, оснастке, запасных частях для станков и оборудования и т.п.).

Зависимые потребности- потребности в сырье, материалах, комплектующих и т.п., предопределенным потребностями в других позициях, перерабатываемых на данном предприятии (потребность в коробках передач для собираемого на автозаводе автомобиля). Следуют из прямых расчетов. Для этого предназначена система планирования обеспечения потребностей в материалах (ППМ).

Индивидуальный подход, особенно к материалам, необходимым для основного производства, в настоящее время считается ошибочным.

Если руководствоваться планом производства конечного изделияА, то при знании источников происхождения необходимых элементов (закупка либо собственное производство) можно без труда определить потребность в них на планируемый период, а также - в случае собственного производства - необходимые количества привлекаемых материалов (с использованием для этого нормативов расхода на единицу продукции).

Таким образом, элементы, входящие в состав одного и того же блока, не могут рассматриваться (планироваться, заказываться и т.д.) изолированно друг от друга.

Независимые потребности(первичный спрос) - не связаны ни с какой другой внутренней потребностью в материалах, а вытекают из внешнего (рыночного) спроса (коробка передач, предназначенная для продажи в качестве запасной части). Следуют из прогноза спроса.

32. Выбор поставщика.

Перед выбором источника закупок, составляется список потенциальных поставщиков. Для этого используются каталоги, прайс-листы, реклама, специализированные выставки и торговые ярмарки.

При выборе конкретного поставщика для минимизации полных затрат на закупки и поддержание запасов применяются различные критерии, при этом решается задача для бесперебойного протекания снабжения и производства. Важнейшим критерием считается цена товара. Необходимо изучить фи­нансовое состояние поставщика (низкие цены м.б. вызваны приближающимся банкротством).

Условия продажи определяюткто оплачивает транспортировку, страхование грузов и т.п.

Критерии выбора поставщика: качество товара, бесперебойность поставок, финансовое состояние поставщика, имидж поставщика, а также его территориальное расположение. Фирма не имела опыта работы с потенциальным поставщиком, то оценки критериев выставляются по результатам пробной закупки или на основе информации от других покупателей или от спец. организаций. Иногда поставщик оценивается по единственному критерию (по цене или качеству).

Логистические процессы снабжения отражаются на экономических результатах деятельности предприятия, следовательно необходим анализ данной деятельности, поэтому м.б. полученыответыважные вопросы, такие как:

- Каким должен быть объем закупаемых партий товара?

- Следует ли - соглашаясь на дополнительную оплату?

- Устанавливать ли точные сроки и партии поставок (как правило, это связано с дополнительной оплатой)?

- Где следует искать поставщика (производителиили оптовые продавцы)?

Выбор постоянных поставщиков, может основываться на балльном методе. Этапы бального метода:определение основных критериев выбора; выбор принципов оценивания каждого конкретного критерия; введение весовых коэффициентов для отдельных критериев;расчет количества баллов, выставляемых каждому потенциальному поставщику;выбор поставщика.