6. Структура дипломной работы и основные требования к оформлению

Рекомендуется следующая структура дипломной работы:

• введение,

• теоретико-методологическая часть,

• аналитическая часть,

• разработка и обоснование предложений,

• заключение,

• список использованной литературы,

• приложения.

Исходя из рекомендуемой структуры дипломного проекта, его объем должен составлять не менее 70-80 страниц машинописного (набранного на компьютере) текста.

Оформление титульного листа производится в соответствии с принятой формой (приложение 7). При этом необходимо указывать ученые степени и звания руководителя работы, заведующего кафедрой.

В начале дипломной работы приводится ее содержание, которое должно включать все разделы дипломной работы с указанием страниц начала каждого раздела (приложение 8).

Дипломная работа с соответствующими расчетами, формулами, диаграммами, схемами, таблицами и другими материалами оформляется на одной стороне листа формата А4 (297х210), используя принятые на практике унифицированные методы оформления.

Текст дипломной работы выполняется на листах формата А4 со следующими размерами полей: левое – 3 см, правое – 1,5 см, нижнее – 2 см.

Шрифт – Times New Roman, размер – 14, межстрочный интервал - полуторный.

Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа, однако номер на титульном листе не указывается. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в правом верхнем углу страницы.

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям .

Если в тексте применяются сокращения слов, за исключением общепринятых, то в приложении приводится расшифровка этих сокращений. В случае использования цитат или цифровых данных, заимствованных из литературы, обязательно должна приводиться ссылка на источник внизу соответствующей страницы или в конце цитаты ставится номер источника (в квадратных скобках) согласно списку использованной литературы.

Примечания и сноски на литературные и другие источники выносятся под черту в нижней части страницы или в скобках. В сноске указывается автор, название работы, название издательства или журнала, год издания, номер журнала, страница, на которой содержатся цитируемые сведения.

Таблицы и рисунки, кроме нумерации, должны иметь названия. Номер и название таблицы даются над ней, номер и название рисунка — под ним. При этом на каждую таблицу и рисунок должна быть ссылка в тексте с анализом приводимых данных. Нумерация таблиц и рисунков включает в себя номер главы и подглавы. Номера таблиц помещаются в правом верхнем углу выше заголовка. Название таблицы пишется по центру. Номер рисунка и его название пишется на одной строчке, выровненной по центру. В приложения целесообразно выносить вспомогательные материалы, содержащие исходные данные, а также табличную и графическую информацию объемом более 1 страницы.

5. Содержание дипломной работы

Содержание

Перечень разделов дипломной работы.

Аннотация

Краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора .

Включает следующие аспекты содержания исходного документа:

• предмет, тему, цель работы;

• объект , предмет исследования;

• результаты работы;

• область применения результатов;

• выводы;

Введение

Во введении необходимо обосновать актуальность выбранной темы дипломной работы, определить цель и задачи ее выполнения. Требуется провести краткую характеристику предмета исследования, объекта исследования, методов исследования. Сформулировать основные результаты работы.

Теоретико - метологическая часть

В этой части необходимо провести теоретическое исследование по своей проблеме.. На основании проведения анализа литературных источников (учебники, монографии, статьи, материалы конференций, нормативно-правовая документация и т.п.) требуется выявить научно-обоснованные теоретические и методологические, организационные и экономические решения, использование которых может сыграть решающую роль в своей проблеме. Кроме того, необходимо определить принципы и методы, используемые для решения исследуемой проблемы на практике, и осуществить выбор методик, наиболее приемлемых для реализации целей дипломной работы.

Аналитическая часть

Эта часть дипломной работы должна содержать общую характеристику объекта исследования, используемые методы и результаты экономического анализа его производственно-хозяйственной деятельности, применяемые методы и результаты анализа функционирования системы управления исследуемого объекта. На основании проведенного аналитического исследования требуется определить причины, снижающие эффективность функционирования рассматриваемого объекта путем выявления недостатков действующей системы управления, степени оптимальности принимаемых решений и ряда других отрицательно воздействующих факторов.

Далее следует определить основные направления оптимизации функционирования объекта исследования, сформулировать задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели.

Разработка и обоснование предложений

В этой части дипломной работы формулируются выбранные направления выполнения работы и предлагаемые обоснованные мероприятия по их реализации. Для этого необходимо четко определить: перечень рекомендуемых предложений (мероприятий); нормативно-методическую базу выполнения работы; процесс организации выполнения работы; краткое технико-экономическое обоснование предложений (мероприятий).

Все решения и предложения должны быть аргументировано обоснованы расчетами, собственными оценками, оценками авторов дипломных работ и сопровождаться комплектом финансово-экономической документации, описанием содержания и порядка использования. В состав документации могут входить:

– методические положения, рекомендации, инструкции по отдельным направлениям оптимизации функционирования системы управления, а также по отдельным функциям и процедурам управления;

– карты, графики, и процедуры управления;

– структура системы управления при решении задач управления с использованием информационно-технологических средств;

– оптимизированная схема организационной структуры управления исследуемого объекта с обоснованием ее вида и типа;

– комплекс управленческих решений и система контроля за его исполнением;

– логико-информационные схемы и оперограммы решения управленческих задач;

– матрица функционального разделения труда в системе управления в целом, а также по структурным подразделениям и отдельным функциям;

– расчет численности работников необходимый для, оптимального функционирования системы управления в целом, ее отдельных элементов, выполнение отдельных функций;

– классификатор квалификационных требований к персоналу;

– должностные инструкции работникам аппарата управления;

– штатное расписание подразделений управленческого аппарата;

– проекты организации рабочих мест, основных категорий работников;

– расчеты экономических показателей, функционирования системы управления;

– схемы информационных потоков, функционирующих в системе управления;

– расчет экономической эффективности вариантов проектов организации системы управления и т.д. в зависимости от темы;

Обоснование решений дипломной работы может быть доказано и другими видами финансовых документов, при этом каждый из них должен сопровождаться соответствующими пояснениями и обоснованиями с выполнением расчетов, обосновывающих эффективность (экономическую, социальную) разработанных предложений (мероприятий).

Заключение

В заключении необходимо сформулировать выводы и предложения по дипломной работе, зафиксировать степень достижения поставленных целей и задач, а также определить направления дальнейшего совершенствования.

Список использованной литературы

В конце дипломной работы необходимо привести список использованной литературы. На все приводимые литературные источники должны быть ссылки в работе. Список использованной литературы должен содержать, как правило, не менее 35 источников, изученных автором, и быть оформлен в соответствии с ГОСТом. Образец оформления – в приложении 9.

Приложения

В приложения необходимо выносить финансовую отчетность объекта исследования, расчетные материалы; формы документов, содержащие анализ процессов производства и управления, а также другие необходимые для выполнения работы материалы, использование которых в тексте дипломной работы нарушает логическую стройность изложения.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Заведующей кафедрой ГМ и ОУ

Хулхачиевой Э.П.

Студента____________________

(ФИО)

Курс _______ группа_________

Специальность _______________

____________________________

(номер и полное наименование)

Заявление

Прошу Вас утвердить тему дипломной работы __________________________________________________________________

Научный руководитель работы __________________________________

__________________________________________________________________

«____» _____________20___ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

     Отзыв руководителя

Законченная квалификационная работа, подписанная студентом и консультантами, представляется руководителю, который составляет на нее отзыв.

В отзыве руководителя должны быть отмечены:

• актуальность темы работы,

• степень решенности поставленной задачи,

• степень самостоятельности и инициативности студента,

• умение студента пользоваться специальной литературой,

• способности студента к инженерной или исследовательской работе,

• возможность использования полученных результатов на практике,

• возможность присвоения выпускнику соответствующей квалификации.

• допуск квалификационной работы к защите.

Квалификационная работа и отзыв руководителя представляются заведующему кафедрой, который решает вопрос о возможности допуска студента к защите работы. Для решения этого вопроса на кафедре может создаваться рабочая комиссия (комиссии), которая заслушивает сообщение студента по выполненной работе, определяет соответствие работы заданию и выясняет готовность студента к защите.

Допуск студента к защите фиксируется подписью заведующего кафедрой на титульном листе.

Если заведующий кафедрой на основании выводов рабочей комиссии не считает возможным допустить студента к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя работы. При отрицательном заключении кафедры протокол заседания представляется через декана факультета на утверждение ректору, после чего студент информируется о том, что он не допускается к защите работы.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

ФГБОУ ВПО ГОСУДАСРСТВЕННАЯ ПОЛЯРНАЯ АКАДЕМИЯ

Кафедра Государственного, муниципального и организационного управления

ОТЗЫВ

Научного руководителя на дипломную работу (проект)

Студента (ки)______________________________________________________

__________________________________________________________________

Курса_____группы______специальности_______________________________

Тема______________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Практическая значимость____________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Содержание____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Недостатки____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________

Научный руководитель______________________________________________

«____»_____________20__ г. подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Рецензирование работы

В рецензии должны быть отмечены:

• актуальность темы работы,

• степень соответствия работы заданию,

• наличие по теме работы обзора литературы, его полнота и последовательность анализа,

• полнота описания методики расчета или проведенных исследований, изложения собственных расчетных, теоретических и экспериментальных результатов, оценка достоверности полученных выражений и данных,

• наличие аргументированных выводов по результатам работы,

• практическая значимость выполненной работы, возможность использования полученных результатов,

• недостатки и слабые стороны работы,

• замечания по оформлению работы и стилю изложения материала,

оценка работы: "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно".

Рецензент имеет право затребовать у студента - автора работы дополнительные материалы, касающиеся существа проделанной работы. Студент должен быть ознакомлен с рецензией до защиты работы в ГАК.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

ФГБОУ ВПО ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОЛЯРНАЯ АКАДЕМИЯ

Кафедра Государственного, муниципального и организационного управления

«_____»__________________________ 20______г. № _______________

Уважаемый ________________________________________________________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Направляем Вам на рецензию дипломную работу студента

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

на тему:___________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Вашу рецензию просим представить не позднее

«_____»___________________20______ г.

Защита дипломной работы назначена на

«_____»___________________20______ г.

Зав.кафедрой ______________________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

ФГБОУ ВПО ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОЛЯРНАЯ АКАДЕМИЯ

Кафедра Государственного, муниципального и организационного управления

РЕЦЕНЗИЯ

на дипломную работу (проект)

Студента (ки) ______________________________________________________

Курс______Группа________Специальность_____________________________

Рецензент______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(ФИО - полностью, должность, место работы)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(Актуальность, степень соответствия работы заданию, наличие по теме работы обзора литературы, его полнота и последовательность анализа, полнота описания методики расчета или проведенных исследований, изложения собственных расчетных, теоретических и аналитических результатов, оценка достоверности полученных выражений и данных, наличие аргументированных выводов по результатам работы, практическая значимость выполненной работы, возможность использования полученных результатов, недостатки и слабые стороны работы, замечания по оформлению работы и стилю изложения материала, оценка работы: "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно". )

Рецензент _________________________________________________________

Подпись

Печать организации

«___» ___________ 200__г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 7