Пример 5

Бухгалтер фирмы "Весна" в апреле 2004 года обнаружил, что в Книгу покупок за январь 2004 года и в Декларацию по НДС за этот же период не попала одна из счетов-фактур, соответственно сумма вычетов была занижена, а налог к уплате в бюджет завышен. Декларацию за январь лучше переделать, принимать к вычету налог по данной фактуре в апреле будет ошибкой. Во-первых, статья 54 НК РФ обязует производить перерасчет налоговых обязательств в периоде совершения ошибки, в нашем случае, в январе. Во-вторых, уменьшив начисленную сумму НДС в декларации за текущий налоговый период (апрель) на сумму налога, излишне начисленную ранее, фирма фактически занизит налоговую базу за текущий налоговый период. В-третьих, сдав вместе с декларацией за январь заявление о зачете излишне уплаченной суммы (конечно, если имеется фактическая переплата налога), можно зачесть в соответствии со статьей 78 НК РФ переплату за январь как уплату налога за текущий налоговый период, скажем, за апрель. Или просто задекларировать переплату "в запас".

Право подать уточненную декларацию не пропадает, даже если налоговые органы уже провели выездную проверку по недоплаченному налогу. Как правило, в таком случае налоговики отказывают в приеме уточненной декларации, мотивируя это тем, что период уже "закрыт". Суды признают такой подход неверным, отмечая, что никаких запретов на подачу уточненной декларации в таком случае НК РФ не вводит (Постановления ФАС МО от 17.04.2003 по делу № КА-А41/2098-03 и ЗСО от 20.01.2003 по делу № Ф04/232-1601/А27-2002).

3. Исправляем недоплату

Принцип внесения исправлений в налоговую отчетность (п.1 ст.54 НК РФ) отличается от установленного в бухгалтерском учете.

Если фирма обнаружила ошибку за прошлый налоговый период, то пересчитать налоговые обязательства следует в том периоде, в котором вы ошиблись, то есть исправлять нужно именно ту декларацию, которая была составлена неверно. А в декларации текущего периода никаких исправлений не делают. Например, фирма обнаружила в 4 квартале, что занижен налог к уплате, задекларированный в 3 квартале. Нужно уточнить декларацию за 3 квартал.

Это касается не только налогов, исчисляемых за отчетный (налоговый) период, но и налогов, которые начисляют нарастающим итогом с начала года (у которых налоговый период равен году - налог на прибыль, налог на имущество, ЕСН и т. д.). То есть нужно исправлять все промежуточные расчеты, которые были представлены в течение года.

Например, при обнаружении в конце года ошибки в декларации по прибыли за I квартал, нужно сдать уточненный расчет за 1 квартал и последующие отчетные периоды этого налогового периода (за полугодие, 9 месяцев, год). Если бухгалтер исправит только годовую декларацию, то получится, что налог, который, к примеру, необходимо было заплатить еще в начале или середине года, предприятие покажет к начислению только в декабре. И если при документальной проверке сотрудник налоговой службы обнаружит это нарушение, предприятию выпишут штраф за несвоевременную уплату налога - 20 процентов, а также пени.

Поэтому, дабы избежать излишних финансовых потерь, мы рекомендуем вам исправлять все декларации, на составление которых повлияла допущенная ошибка.

Налоговые органы требуют уточнять и дальнейший размер авансовых платежей по налогам. Например, УМНС РФ по г. Москве в письме от 8 июля 2003 г. N 26-12/37012 сообщило, что сумма ежемесячных авансовых платежей по налогу на прибыль, подлежащих к уплате во II квартале текущего налогового периода, определяется непосредственно в налоговой декларации за I квартал. Поэтому при представлении уточненной налоговой декларации за I квартал текущего года производится перерасчет суммы ежемесячных авансовых платежей по срокам, установленным для уплаты ежемесячных авансовых платежей во II квартале текущего года.

Конечно, на это можно возразить, что окончательный расчет по "нарастающим" налогам организации производят по итогам года. А авансовые платежи - это лишь промежуточная часть такого расчета. И у налоговиков даже нет права штрафовать и взимать пени за то, что такие платежи уплачены не полностью или не вовремя. Это подтверждает и судебная практика. Например, в постановлении ФАС Дальневосточного округа от 10 декабря 2003 г. № Ф03-А04/03-2/2966 указано, что в Налоговом кодексе РФ не предусмотрено наказание за неуплату авансовых платежей.

Но чтобы избежать конфликтов с чиновниками, лучше сдавать уточненные декларации по промежуточным декларациям и расчетам.

Если невозможно определить конкретный период, в котором совершена ошибка, то корректируются налоговые обязательства отчетного периода, в котором ошибка была выявлена.

Например, фирма в ноябре провела инвентаризацию и обнаружила излишки товарно-материальных ценностей. Поскольку невозможно определить, в каком периоде они появились, прибыль учитывается в периоде обнаружения, то есть отражается в декларации за ноябрь (или 4 квартал).

Обратите внимание, согласно пункту 10 статьи 250 НК РФ и подпункта 1 пункта 2 статьи 265 НК РФ в состав внереализационных доходов (расходов) включаются доходы (убытки) прошлых лет, выявленные в отчетном (налоговом) периоде. Собственно такие строки есть в декларации по налогу на прибыль.

Учитывая требования статьи 54 и 81 НК РФ, в этих статьях и в Декларации идет речь только о тех видах ошибок в исчислении налоговой базы, период совершения которых определить невозможно. Эту позицию подтверждает МНС России в Методических рекомендациях по применению главы 25 НК РФ и Инструкции по заполнению налоговой декларации по налогу на прибыль.