2.8. Этапы создания собственного дела

Практически любой предприниматель, задумав создание собственного дела, проходит следующие этапы этого непростого решения:

возникновение и обоснование идеи о занятии определенным видом предпринимательской деятельности;

постановка ближайших и перспективных целей для осуществления своей предпринимательской идеи;

формирование конкретного решения об открытии своего дела в определенной организационно-правовой форме;

подбор квалифицированных и надежных соучредителей нового дела;

определение финансовых источников, необходимых для ведения предпринимательской деятельности на первом этапе функционирования организации;

разработка необходимых (в зависимости от организационно-правовой формы) учредительных документов;

проведение комплекса организационно-правовых мероприятий по созданию собственного дела: проведение первого собрания учредителей, выбор фирменного наименования, подбор квалифицированных сотрудников, изготовление печати, штампов, выбор товарного знака и др.;

разработка обоснованного бизнес-плана;

государственная регистрация фирмы в установленном порядке;

постановка на учет в налоговом органе по месту нахождения фирмы (месту жительства индивидуального предпринимателя);

открытие в установленном порядке в любом банке расчетных (текущих) и других счетов;

заключение договоров (контрактов) на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий и других факторов производства, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности;

получение в соответствии с законодательством разрешения (лицензии) на осуществление отдельных видов деятельности;

проведение серьезных маркетинговых исследований рынка, выбор способов продвижения товаров на рынок, определение путей сбыта продукции потребителям, определение методов формирования цен на продукцию или услуги;

заключение договоров поставки, купли-продажи товаров (услуг) с потребителями;

проведение необходимой рекламной кампании товаров (услуг);

организация учета доходом и расходов в соответствии с нормативными документами Министерства финансов РФ и др.

Решающий этап создания собственного дела – это обоснование предпринимательских идей, поскольку именно на этом этапе выявляется экономический интерес (мотивы) предпринимателей в осуществлении конкретных видов деятельности (конкретных товаров, работ, услуг, информации, технологий и др.), но главное — идея должна быть реализована в те результаты, которые будут признаны рынком. Идея должна базироваться на простом и важнейшем рыночном принципе: найти потребность и удовлетворить ее. Сначала поиск неудовлетворенной потребности, а затем – организация процесса по ее удовлетворению.

Идея материализуется в целях предпринимательства: удовлетворение потребностей для систематического получения прибыли. На этом этапе создания собственного дела целесообразно соизмерить возможности реализации идеи, которые формируются в стратегических и тактических целях, опосредуются количественными расчетами, определенной системой показателей функционирования предприятия, а также оценкой всех условий и возможностей предпринимателя.

Важным этапом создания собственного дела является этап решения вопросов о финансовых возможностях предпринимателя, которые необходимы при формировании уставного (складочного) капитала, т.е. решение вопроса, где взять денежные средства, необходимые для создания собственного предприятия, а значит для приобретения сырья, материалов, энергии, топлива, найма рабочей силы и других факторов производства. Как было сказано выше, источниками средств могут быть собственные накопления, средства, взятые в долг у родственников, знакомых, полученные ссуды в банках, у будущих потребителей, или средства, полученные от выпуска и реализации ценных бумаг, а также помощь государственных органов, занимающихся поддержкой предпринимательства.

На этом этапе изыскиваются возможности приобретения или взятия в аренду недвижимости, получения необходимой информации, использования новых технологий и др. На этом этапе определяются конкретные цели по созданию всех необходимых условий функционирования фирмы и получения прибыли. Данный этап реализуется посредством разработки проектов отдельных разделов бизнес-плана, который получает окончательное формирование (и экспертную оценку) на этапе завершения создания собственного дела.

Важное значение для успеха деятельности имеют: месторасположение, наличие инфраструктуры, благоприятное отношение к предпринимателям местных органов самоуправления и др. Большое (если не определяющее) значение играет скорость оборота вложенных при создании собственного дела средств. Как известно, наибольшая скорость оборота денежных средств наблюдается в торгово-посредническом предпринимательстве, а наименьшая – в производственном. Поэтому в Москве, например, до 50% малых предприятий сосредоточили свою деятельность в торговле и сфере обслуживания населения.

Важную роль в процессе создания собственного дела играет разработка учредительных документов (в зависимости от организационно-правовой формы и числа учредителей), устанавливающих фактически весь механизм функционирования организации. Будущий предприниматель при разработке устава и (или) учредительного договора должен руководствоваться положениями Гражданского кодекса РФ, положениями федеральных законов об отдельных организационно-правовых формах предпринимательства и другими нормативными актами.

Начинающий предприниматель должен выбрать форму предприятия. Как было описано выше, есть четыре основные формы предприятий:

индивидуальное предпринимательство;

хозяйственное товарищество;

хозяйственные общества;

производственные кооперативы.

Все эти формы имеют положительные и отрицательные черты, которые тщательно взвешиваются при выборе. Рассмотрим их. Индивидуальное предприятие принадлежит, как правило, его создателю. Владелец несет полную ответственность за все стороны деятельности. Товарищество имеет не одного, а нескольких владельцев, ответственность которых может быть различной, в полных товариществах – всем имуществом, в коммандитных – часть партнеров имеет полную, а часть – ограниченную ответственность. Акционерное общество (корпорация) находится в собственности всех его пайщиков, а доля собственности каждого пайщика определяется размером его пая.

При создании нового предприятия необходимо подумать о том, что станет с фирмой в случае смерти одного из совладельцев или его выхода из дела. Условия продолжения функционирования в подобных случаях в значительной мере зависят от форм собственности. При единоличной собственности смерть владельца означает, что предприятие прекращает свое существование.

Полное товарищество при выходе из дела партнера прекращает свое существование, если иное не предусмотрено в уставе. Устав может предусматривать прием в товарищество кого-то из членов семьи умершего или выкуп доли выбывшего из дела партнера.

Самой стабильной и долговечной формой является акционерное общество. Смерть или выход из дела одного из пайщиков никак не сказываются на существовании такой фирмы.

Предприятия разной формы собственности имеют разные возможности по передаче собственности. Индивидуальный предприниматель имеет право в любой момент продать или передать собственность или ее часть другому лицу. В коммандитных товариществах партнер не имеет права продавать свою долю, если только это не было специально оговорено в уставе.

Наибольшую свободу, с точки зрения передачи собственности, предоставляет акционерное общество. В АО открытого типа держатели акций могут их продать в любой момент, не спрашивая согласия прочих акционеров. В АО закрытого типа продать акции можно лишь члену коллектива данной фирмы.

Для нового предприятия возможности привлечения средств со стороны в значительной мере зависят от его формы собственности. Для единоличного собственника источником дополнительных денежных средств могут служить только займы и его собственные накопления. При предоставлении такому предприятию кредитов банк требует обеспечение (под страховой полис страховой компании или заклад имущества). Каков бы ни был источник денег, ответственность за погашение долга целиком лежит на предпринимателе, и неуплата в срок может привести к банкротству предприятия и закрытию дела. Предприятие индивидуальной собственности оперирует обычно гораздо более мелкими суммами, чем товарищество или акционерное общество.

Товарищества могут получать кредит в банке, и партнеры несут персональную ответственность за его погашение.

В условиях акционерного общества возможностей для привлечения дополнительных денежных средств больше, чем при любой форме собственности – АО может выпускать акции, облигации, брать кредиты у банка.

В любом новом деле предприниматель стремится сохранить за собой как можно больший контроль. Возможности, предоставляемые разными формами собственности, существенно различаются.

Индивидуальный владелец предприятия обладает наибольшей полнотой контроля и свободой в принятии хозяйственных решений.

В товариществах могут возникать разногласия по поводу контроля, особенно если устав не предусматривает всех возможных ситуаций на этот счет. Обычно действует право большинства.

Управление делами акционерного общества осуществляется членами совета директоров. По мере роста фирмы происходит разделение функций хозяйственного управления и распоряжения собственностью. Акционеры могут косвенно влиять на политику фирмы, избирая в совет директоров тех, кто придерживается близких им взглядов.

Индивидуальный предприниматель не только распоряжается всей прибылью своего предприятия, но и несет персональную ответственность за любые убытки, которое оно может понести. Часть прибыли может быть использована предпринимателем для возмещения личных средств, затраченных им на нужды фирмы.

Порядок распределения прибылей и убытков в товариществе зависит от условий, оговоренных в уставе. Как правило, участие партнеров в прибылях и убытках фирмы определяется размером их личного вклада, однако соглашение может предусматривать и другой порядок.

Прибыль корпораций (АО) распределяется среди акционеров через дивиденды. Сумма выплачиваемых дивидендов не покрывает всей прибыли, часть которой удерживается под будущие расходы фирмы.

Для предприятий, находящихся в единоличной собственности, и товариществ возможности привлечения дополнительных средств определяются репутацией фирмы и личным авторитетом их владельцев. Возможности эти ограничиваются также имущественным положением предпринимателей.

Самой удобной формой предприятия для привлечения дополнительных средств является корпорация. Ее совладельцы могут использовать такие источники дополнительных средств, как выпуск акций, облигаций и займы, не рискуя при этом личным имуществом. Чем лучше идут дела в корпорации, тем легче привлечь дополнительные ресурсы.