Распределение объёма пояснительной записки
|
Часть пояснительной записки
|
Число листов |
|
Титульный лист |
1 |
|
Содержание; |
1-2 |
|
Перечень используемых сокращений |
1 |
|
Предметный указатель |
1-2 |
|
Техническое задание на дипломный проект |
4-5 |
|
Введение |
8-10 |
|
Специальный (основной), включающую конструкторскую и исследовательскую части |
30--40 |
|
Технологический раздел |
10-15 |
|
Организационно - экономический раздел; |
10-15 |
|
Раздел по производственной и экологической безопасности |
8-10 |
|
Заключение |
1 |
|
Литература (10-20 источников) |
1-3 |
|
Приложения (если объем приложений больше 30 страниц, то приложения оформляются в виде отдельной книги) |
20-30 |
Рис.1. Оформление текста на листе формата А4
Построение пояснительной записки
ПЗ разделяют на разделы и подразделы. Структурными элементами текста ПЗ являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления.
Отдельная нумерация страниц ПЗ в пределах раздела и подраздела не допускается.
Разделы - первая ступень деления, должны иметь порядковые номера в пределах всей ПЗ, обозначенные арабскими цифрами с точкой и заголовки.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела также должна ставиться точка.
Пункт - часть раздела или подраздела, обозначенная номером. Может иметь заголовок.
Подпункт - часть пункта, обозначенная номером, может иметь заголовок.
Абзац - логически выделенная часть текста, не имеющая номера. Абзац начинается с красной строки - 1,25 мм, выравнивание строки производится по ширине листа.
Каждый раздел ПЗ рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Наименования разделов записывают в виде заголовков прописными буквами и размещают
симметрично относительно правой и левой границ текста, размер шрифта - 12, начертание шрифта - жирный.
Рис. 2. Оформление текста на листе формата А3
Наименования подразделов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной), размер шрифта - 12, начертание шрифта - жирный.
Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается.
Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, положений обозначают арабскими цифрами со скобкой, например: 1), 2), 3), и т.д.. Допускается выделять перечисления простановкой дефиса перед текстом. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзаца. Не рекомендуется делать ссылки на элементы перечисления.
При отсутствии разделов в тексте документа его первым структурным элементом является пункт.
Допускается помещать текст между заголовками раздела и подраздела, между заголовками подраздела и пункта. Каждый структурный элемент начинается с абзацного доступа.
Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела, должно быть равно - двум интервалам.
Для подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно - трем интервалам.
Расстояние между основаниями строк заголовка принимают таким, как в тексте.
Нумерация страниц должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист. Номера страниц рекомендуется проставлять арабскими цифрами в центре в пределах верхнего поля. На титульном листе номер страницы не ставится. Если в работе содержатся рисунки и таблицы, расположенные на отдельных страницах, эти страницы включают в общую нумерацию. Если рисунок или таблица располагается на листе формата, превышающего А4, его следует считать за одну страницу.
Пример структуры текста и нумерация его разделов, подразделов, пунктов и подпунктов приведен на рис. 3.
Рис. 3. Структура текста пояснительной записки