Методические указания предназначены для студентов очной формы обучения по направлениям 080801 «Прикладная информатика», 230105 «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем», 230201 «Информационные системы и технологии».

Методические указания распространяются на документы, выполняемые на электронных носителях данных; приведены основные требования к оформлению электронных материалов, прилагаемых к дипломным, курсовым проектам (работам), отчетам по практике студентов и другим работам, выполняемых студентами, в соответствии с действующими государственными стандартами.

Редактор Т.Д. Васильева Технический редактор Т.П. Прокудина

Орловский государственный технический университет Лицензия ИД 00670 от 5.01.2000

Подписано к печати 29.04.2002 г. Формат 60×84 1\16 Печать офсетная Уч.-изд. л. 2,0. Усл. печ. л. . Тираж 50 экз. Заказ №

Отпечатано с готового оригинал-макета на полиграфической базе ОрелГТУ

302030, г. Орел, ул. Московская, 65

© ОрелГТУ, 2007 © Олькина Е.В., 2007

4

Введение

Настоящие методические указания распространяются на конструкторские, программные, технологические и другие проектные документы, выполняемые на электронных носителях данных; приведены основные требования к оформлению электронных материалов, прилагаемых к дипломным, курсовым проектам (работам), отчетам по практике студентов и другим работам, выполняемых студентами, в соответствии с действующими государственными стандартами.

В настоящих методических указаниях рассмотрены правила выполнения этикетки, выполняемой на первичной упаковке электронного издания (оптическом диске, на который записываются демонстрационные материалы к дипломной или курсовой работе (проекту)), сопровождающей документации (удостоверяющего листа, информационно-поисковой характеристики) для электронного носителя с записью.

1 Порядок проведения нормоконтроля

В условиях выпуска документов автоматизированным способом, в том числе и документов на электронных носителях, нормоконтроль следует перенести с завершающего этапа разработки документации на этапы разработки, настройки и приема в эксплуатацию программно-информационных средств для автоматизированного выпуска документации.

На этих этапах нормоконтролер проверяет (участвует в разработке, настройке, приеме в эксплуатацию):

1)соответствие форм документов (первичных и вторичных), которые могут быть использованы в визуальном виде, требованиям ГОСТ и норматив- но-технической документации;

2)соблюдение в программно-информационных средствах автоматизации проектирования конкретных видов программной продукции норм и требований, установленных в нормативно-технической документации для данного

5

вида программной продукции; 3) соответствие программно-информационных средств редактирования

текстовой документации требованиям стандартов на правила выполнения текстовых документов и другие.

Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в программноинформационных средствах автоматизации проектирования и выпуска документации требований нормативно-технической документации наравне с разработчиками.

В случаях, когда документ на электронном носителе получен с помощью программно-информационных средств, не переданных в эксплуатацию, или, при необходимости, нормоконтроля документа на завершающем этапе его разработки, на нормоконтроль могут быть предъявлены:

−документ, отображающий содержание документа на электронном носителе в визуально воспринимаемом виде;

−вторичные документы, предусмотренные инструкцией по применению документов на электронном носителе, или их фрагменты.

По требованию нормоконтролера может быть произведено чтение документа на электронном носителе с получением его контрольных характеристик и сравнением их с характеристиками, указанными в удостоверяющем листе (удостоверяющих листах) или других утверждающих документах.

2 Основные определения и положения

В настоящих методических указаниях применяются следующие термины с соответствующими определениями:

Электронный документ – документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.

Электронное издание – электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для использования в неизменном виде, имеющий выходные сведения.

Титульный экран – один из первых экранов электронного издания (или

6

специальный системный экран), содержащий выходные сведения.

Минимальные системные требования – требования к техническим и программным средствам, минимально необходимым для реализации возможностей электронного издания.

Упаковка – упаковочный контейнер (конверт, коробка), имеющий прямой контакт с носителем электронного документа и защищающий его от пыли и влаги.

Не допускаются расхождения между одними и теми же сведениями, помещаемыми в разных местах электронного издания и элементов его оформления.

Основными элементами выходных сведений являются:

−сведения об авторах и других физических и юридических лицах, участвовавших в создании электронного издания;

−заглавие электронного издания;

−надзалоговочные данные (сведения о выпускающей организации, его подразделениях, к деятельности которых относится электронное издание);

−подзаголовочные данные (могут включать в себя сведения, поясняющие заглавие, целевому назначению, сведения и виде носителя и т.д.);

−выпускные данные (сведения об авторе, объем данных в Мб; комплектацию издания (количество носителей, наличие сопроводительной документации и т.п., дата издания электронного издания);

−минимальные системные требования включают в себя: требования к компьютеру (тип, процессор, частота; объем свободной памяти на жестком диске; объем оперативной памяти); операционной системе и т.д.; необходимое дополнительное программное обеспечение (не входящее в состав электронного издания) и оборудование;

−библиографическое описание электронного издания (выполняется в соответствии с ГОСТ 7.82);

−аннотация (составляется и оформляется в соответствии с ГОСТ 7.9).

7

Издатель (студент, дипломник) может по своему усмотрению добавить любые другие сведения об электронном издании, которые, по его мнению, отражают существенные особенности данного электронного издания.

Основным местом размещения элементов выходных сведений является титульный экран, выполняющий в электронном издании роль титульного листа. Выходные сведения размещаются также: на этикетке, находящейся непосредственно на электронном носителе; на лицевой, внутренней и задней сторонах первичной упаковки (при ее наличии); в сопроводительной документации на бумажном носителе. В электронных изданиях выпускные данные и минимальные системные требования допускается приводить только на элементах внешнего оформления и не приводить на титульном экране электронного издания.

Обязательность приведения отдельных элементов выходных сведений и их размещение в электронном издании приведены в таблице 1.

Примечание: О означает, что элемент приводится обязательно, Ф – факультативно, Н – элемент не приводится.

Таблица 1 – Обязательность приведения элементов выходных сведений электронных изданий