Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

ДИПЛОМ2014 / Методические_указания / Рекомендации по созданию презентации

.pdf
Скачиваний:
43
Добавлен:
28.03.2015
Размер:
1.31 Mб
Скачать

ФАКУЛЬТЕТ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ИНСТИТУТА

ОРЛОВСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА

Кафедра: «вычислительной техники и компьютерных технологий»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ ВЫСТУПЛЕНИЯ С ПРИМЕНЕНИЕМ МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

г. Орел - 2010 год

Одобрена кафедрой «ВТ и ИТ» Зав.кафедрой «ВТ и ИТ»

____________ Р.Н.Яковлев «___»______________2010г.

Автор: преподаватель специальных дисциплин ТИ Орел ГТУ Яковлева Е.А.

ФСПО ТИ ОрелГТУ

Кафедра «ВТ и ИТ» 3

 

 

 

 

 

 

Содержание:

1.Подготовка доклада _________________________________________________________4

2.Подготовка презентации _____________________________________________________6

3.Структура презентации_____________________________________________________6 Титульный слайд ___________________________________________________________7

Актуальность темы и цель дипломного проекта __________________________________7

Методы решения и полученные результаты _____________________________________8

4.Структура слайда ___________________________________________________________9 Заголовок слайда ___________________________________________________________9 Количество информации на слайде ___________________________________________10 Текст ____________________________________________________________________10 Шрифт ___________________________________________________________________12

5.Графика __________________________________________________________________14

6.Анимация и переходы ______________________________________________________15 Анимация и переходы ______________________________________________________15 Навигация ________________________________________________________________15

7.Цветовая гамма ____________________________________________________________15

8.Как правильно сохранять презентацию ________________________________________17

9.Каких ошибок следует избегать ______________________________________________19

Яковлева Е.А.

ФСПО ТИ ОрелГТУ

Кафедра «ВТ и ИТ» 4

«Краткость сестра таланта» А.П. Чехов

1. Подготовка доклада

Доклад – публичное официальное сообщение по определенному вопросу, основанное на исследовании этого вопроса. В доклад входит освещение основных моментов по изученной теме. На выступление дается различное количество времени в зависимости от требований обстановки.

Лучшие рекомендации при подготовке доклада можно получить только от научного руководителя.

Изложенные ниже рекомендации являются общими при подготовке доклада на любую тему.

Общая цель дипломной работы состоит в том, чтобы продемонстрировать свою научную квалификацию, а именно:

умение сформулировать актуальную научную задачу;

навыки методически правильного сбора и анализа материала;

знание литературы по данному научному направлению;

способность объяснить наблюдаемые закономерности;

умение делать обоснованные выводы.

Общая цель доклада состоит в том, чтобы сформировать перед внутренним взором слушателей образ объекта исследования и на этом фоне указать на свою роль в построении этого образа. Для этого недостаточно только констатировать ту или иную обнаруженную закономерность, представить полученные материалы. Основными средствами для достижения этой цели служат полноценные данные, доходчивое и интересное изложение материала, яркие иллюстрации, ответы по существу.

Самооценка качества доклада строится на соответствии доклада нескольким критериям. Как набор критериев, так и процесс соотнесения с ними выступления весьма субъективны, во многом зависят от опыта экзаменатора. Оценка – это количественная характеристика впечатления от доклада, которое в равной степени может быть испорчено и плохой структурой и невразумительными иллюстрациями.

Структура речи:

доклад должен быть предварительно написан;

Освещайте только самые главные и интересные стороны вопроса, который изучали. Не стоит вдаваться в детали. Обо всем, что нужно Вас спросят дополнительно. Сделайте доклад наиболее интересным и занимательным.

выступая перед аудиторией, его НЕ НУЖНО читать, важно рассказывать, следуя логике доклада; прочесть можно цель и задачи, а также выводы; полезно также выписать на карточку начала фраз ключевых блоков, посматривая в них по ходу дела. Успешный докладчик – это докладчик, который может показать, что материал, им изученный он знает хорошо и читать с листочка ему просто нет необходимости. Один вид монотонно читающего человека клонит слушателей в сон и вынуждает занижать оценку;

говорить нужно повернувшись лицом к залу, при обращении к таблице лишь ненадолго поворачивать к ней голову;

важно делать паузы перед каждым новым разделом доклада;

не возвращаться к упущенной мысли словами: «Я забыл сказать, что…», разрушая созданный перед этим контекст; постарайтесь «ввернуть» забытое в другом месте.

Будьте уверены в себе – не волнуйтесь. Волнение приводит к растерянности, растерянность способна дать повод слушателям думать, что вопрос изучен недостаточно

Яковлева Е.А.

ФСПО ТИ ОрелГТУ

Кафедра «ВТ и ИТ» 5

хорошо. Никогда не думайте, что кто-то из слушателей знает по теме доклада больше вас

исделает вам замечание.

Позаботьтесь о своем внешнем виде. На вас не должно быть чего слишком броского и яркого, что отвлечет внимание слушателей от доклада. На вас не должно быть невзрачных серых одежд, вызывающих скуку аудитории.

Отрепетируйте выступление заранее – продумайте план выступления с докладом. Опять же это создает впечатление публики о том, что тему доклада вы знаете хорошо. Хороший план не даст и вам, как докладчику, запутаться в изложении материала.

Структура иллюстраций создается для того, чтобы:

показать объемы своих материалов (число объектов, места работы) (таблица, рисунок)

продемонстрировать методы их обработки (инструменты, препараты)

(рисунок),

предоставить аудитории возможность для обсуждения темы (диаграммы и

таблицы),

превратить слушателей в зрителей, помочь себе в формировании образа

явления.

Структура доклада:

1.Вступление. ;

2.Основная часть;

3.Заключение.

Типичные ошибки при выступлении:

1.Злоупотребление иностранной терминологией и понятиями, усложняющими восприятие главной мысли;

2.Наличие слов-паразитов: "вот", "значит", "так сказать" и т. д.

3.Чрезмерная громкость голоса: слушатели через 8-10 минут не воспринимают такую речь;

4.Построение сложных предложений, в которых количество слов превышает 14-15: такие фразы не воспринимаются, смысл прячется за сложными грамматическими конструкциями.

5.Монотонная интонация, без акцентов на значимых моментах доклада.

Доклад – то, что могут делать все, но чтобы сделать его по настоящему хорошим надо приложить усилия. Надеюсь, советы помогут вам в будущем.

Устное выступление отлично поддерживает визуальное представление – презентация. Об этом ниже…

Яковлева Е.А.

ФСПО ТИ ОрелГТУ

Кафедра «ВТ и ИТ» 6

2. Подготовка презентации

Презентация к диплому представляет собой краткое изложение минут на 5 - 10 основных аспектов дипломного проектирования. Презентация должна быть краткой, красочной, показывать только самую сущность дипломного исследования.

Основная сложность ее составления заключается в том, что студенту необходимо из 60 - 90 листов диплома выбрать самое основное и раскрыть сущность работы на 5 - 15 листах презентации крупным шрифтом.

Основная ошибка при составлении доклада и презентации - дипломник пытается прочитать комиссии лекцию о предметной области, описание предприятия и т.д. Комиссия ждет изложения результатов работы, чтобы оценить уровень квалификации автора.

Презентация должна полностью соответствовать тексту вашего доклада, но не повторять его. В первую очередь Вам необходимо составить сам текст доклада, во вторую очередь – создать презентацию.

Основная задача презентации – перевести Ваш доклад в визуальные образы, которые воспринимаются и запоминаются гораздо лучше, чем обычный текст.

Очередность слайдов должна четко соответствовать структуре вашего доклада. Не планируйте в процессе доклада возвращаться к предыдущим слайдам или перелистывать их вперед, это усложнит процесс и может сбить ход ваших рассуждений.

3. Структура презентации

При подготовке презентации, первое о чем нужно подумать – это длительность доклада.

Простое правило: количество слайдов должно примерно соответствовать темпу

«один слайд в минуту».

«Нельзя объять необъятное». Не пытайтесь уместить в презентацию больше разумного. Вне зависимости от важности для Вас некоторых деталей, не стоит добавлять их в доклад. Лучше донести до слушателей основной текст, чем не успеть доложить ни основной текст, ни подробности.

Структура презентации должна соответствовать структуре доклада (рис. 1):

1.Титульный слайд (1 слайд)

2.Актуальность темы дипломного проекта, цель и задачи дипломного проекта

(1 слайд)

3.Методы решения задач (1-3 слайда)

4.Результаты решения задач (1-4 слайда)

5.Личный вклад дипломника в решение задач (1 слайд)

6.Финальный слайд (1 слайд)

Рекомендуемый объем презентации дипломной работы - 5-10 страниц. Из них текстовая часть занимает максимум одну страницу и содержит основные положения, выносимые на защиту. Остальная часть презентации отводится для представления наиболее важных таблиц, графиков и рисунков. Как правило, данные графические объекты не комментируются текстом, исключение могут составлять краткие выводы. Ссылки на источники данных объектов не обязательны в презентации, но могут присутствовать.

 

Актуальность

 

Цели и задачи

 

Решение

 

Выводы и

 

Личный

 

темы

 

 

 

задачи

 

результаты

 

вклад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 Структура презентации

Яковлева Е.А.

ФСПО ТИ ОрелГТУ

Кафедра «ВТ и ИТ» 7

Титульный слайд

Титульный слайд должен содержать тему дипломного проекта и фамилию, имя и отчество докладчика (рис.2.). Оформление титульного листа презентации аналогично оформлению самой дипломной работы, только название "Дипломная работа" следует заменить на "Презентация дипломной работы". Кроме того, необязательно указывать инициалы научного руководителя, так как презентация - не официальный документ, а вспомогательный атрибут.

Рисунок 2 Титульный слайд презентации

Актуальность темы и цель дипломного проекта

Актуальность темы должна быть обусловлена рядом аргументов (рис.3.).

Рисунок 3 Слайд, отражающий актуальность темы дипломного проекта

Цель и задачи дипломного проекта должны быть четко структурированы и представлены в виде иерархической структуры (дерево целей и задач)

Например, целью дипломного проекта является исследование проблем автоматизации учета основных средств и создание базы данных «Учет ОС».

В соответствии с указанной целью в исследовании были поставлены следующие задачи:

1.Анализ нормативных документов по учету основных средств;

2.Организация контроля за наличием, движением и документальным оформлением основных средств;

3.Разработка и реализация проекта базы данных «Учет ОС»;

Яковлева Е.А.

ФСПО ТИ ОрелГТУ

Кафедра «ВТ и ИТ» 8

4. Анализ и оценка реализации проекта базы даны «Учет ОС»

В данном случае, информацию можно преобразовать как минимум в двух вариантах:

Вариант 1. Разбить текст на два слайда (цели и задачи).

Вариант 2. Преобразовать информацию о цели и задачах дипломного проекта в виде дерева целей и задач (рис. 4.).

Рисунок 4 Дерево целей и задач дипломного проекта

Методы решения и полученные результаты

В следующих слайдах должно быть показано, каким образом решались задачи, поставленные в данном проекте.

Для того чтобы доклад сохранил свою логику, можно следующими слайдами иллюстрировать как Вы решали поставленные задачи и какие результаты Вы получили.

Например, анализ программных продуктов по учету основных средств проводился на основе статистических данных. В данном случае, целесообразно продемонстрировать динамику некоторых показателей, на основе которых Вы будете делать выводы о популярности определенных программ (рис.5-7)

Рисунок 5 Слайд с изображением графика

Рисунок 6 Слайд с изображением

 

круговой диаграммы

Яковлева Е.А.

ФСПО ТИ ОрелГТУ

Кафедра «ВТ и ИТ» 9

 

 

 

 

 

 

Рисунок 7 Слайд, отображающий поле проблем

Результаты решения задач могут быть представлены в виде списка или иерархической структуры, соответствующей дереву целей и задач.

Можно отдельным слайдом указать Ваш личный вклад в решении задач и полученных результатах.

Финальным слайдом, как правило, благодарят за внимание (рис.8).

Рисунок 8 Финальный слайд

4. Структура слайда

Как и вся презентация каждый слайд должен иметь структуру. Слайд, который просто заполнен неким длинным текстом очень сложно воспринимать. Необходимо структурировать каждый слайд так, чтобы в идеале аудитория сразу могла понять, какая информация важна, какая – просто детали, как связаны между собой различные части и т.д.

Заголовок слайда

Делайте заголовок для каждого слайда. Заголовок объясняет содержимое слайда для людей, не следящих за всеми подробностями доклада. Заголовок должен «объяснять», а не просто давать зашифрованный итог.

Яковлева Е.А.

ФСПО ТИ ОрелГТУ

Кафедра «ВТ и ИТ» 10

Количество информации на слайде

Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный. Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум – 80 слов.

Никогда не помещайте на слайд то, о чем не будете рассказывать, даже для демонстрации суперсложности ваших алгоритмов. Тем не менее, Вы можете пояснять веши, которые отсутствуют на слайде.

Делайте слайд проще. Обычно аудитория видит слайд около 50 секунд.

Лучше использовать нумерованные или маркированные списки, а не сплошной текст.

Не используйте в списках вложенность глубже двух. Используйте графики и

диаграммы.

Выделяйте цветом или полужирным важные вещи. Используйте разумно – слишком много выделения это тоже очень плохо.

Текст

Не пытайтесь отразить в презентации весь текст доклада! Слайды должны демонстрировать лишь основные положения Вашего доклада. Не пишите текст доклада целиком на кадре. Нет ничего хуже, чем следить за докладчиком и читать то, что Вам и так рассказывают устно.

Пишите короткие фразы или предложения. Предложения должны быть короткими, максимум – 7 слов.

Рисунок 9 Сложно структурированное

Рисунок 10 Нормально структурированное

предложение

предложение

Лучше фразы. Например, вместо «На рисунке слева изображена …, на рисунке справа …». Лучше «Слева: …. Справа: …». Еще лучше сделать подписи к рисункам.

Не забывайте про пунктуацию: фразы не заканчиваются точкой, а предложения – заканчиваются.

Никогда не используйте более мелкий шрифт, чтобы в слайд влезло больше

текста.

Не переносите слова.

Зачастую в дипломной работе содержатся таблицы с большим количеством информации и сложной структурой. В Презентации приводить их полное содержание нецелесообразно. В таких случаях рекомендуется отсортировать данные в зависимости от их значимости в деятельности предприятия. Так, например, характеризуя широкую номенклатуру выпускаемой продукции, в Презентации можно отразить лишь ту ее часть, которая превалирует, в общем объемы выпуска или имеет стратегическое значение для предприятия.

Яковлева Е.А.