Систематизация документов и структура издания

76

При наличии в издании специального тома изменяется набор частей отдельных томов, входящих в серию. В этом случае том состоит из: предисловия, текста документов, примечаний (текстуальных, по содержанию), списка сокращений, перечня публикуемых документов, оглавления.

Вдокументальные сборники научно-популярного типа включают: предисловие, текст документов, примечания по тексту и содержанию, перечень публикуемых документов, список сокращенных слов, оглавление. (Подробнее см. пп. 263, 265, 272, 277.)

Вдокументальные сборники учебного типа включают: краткое предисловие, пояснительный текст к разделам, темам уроков, группам документов или отдельному виду исторических источников; тексты документов, примечания по тексту и содержанию, терминологический словарь и рекомендательную библиографию, содержание с перечнем публикуемых источников. (Подробнее см. пп. 264, 265, 273, 278.) Включение в сборник научнопопулярного и учебного типов других элементов научно справочного аппарата (указателей, хроники), а так же их расположение зависит от темы публикации и характера документов. Так, в краеведческие издания, как правило, включают указатели имен и географических названий, библиографию.

243. Расположение частей издания. Отдельные части издания документов располагаются в следующем порядке: предисловие, список сокращений, тексты документов, приложения, примечания по содержанию, хроника, указатели, список использованных источников, библиография, перечень опубликованных документов, оглавление.

244. Систематизация документов в публикации осуществляется в зависимости от темы издания и характера документов.

Существуют следующие виды систематизации документов: хронологическая, тематическая, географическая, номинальная (по разновидностям документов), авторская и корреспондентская.

Систематизация документов в сборнике может проводиться но нескольким признакам (тематико-хронологическая, номинально-хронологическая и т. д.).

Россия и Швеция. 1809-1818. - М., 1985 (хронологическая).

Во главе культурного строительства: Московские коммунисты - организаторы и руководители культурного строительства в столице. - М., 1983-1985. - Кн. 1-2 (тематическая).

Фабрично-заводские комитеты Петрограда в 1917 г. Протоколы. - М., - 1979-1982. - Т. 1-2 (авторская: по основным заводам Петрограда).

Документы ставки Е.И. Пугачева, повстанческих властей и учреждений. 1773-1774. - М., 1975 (по учреждениям-фондообразователям).

Рабочее движение в России в 1901-1904 гг. - Л., 1975 (хронологически-территориальная).

Принципы систематизации документов определяются в плане-проспекте издания. Расположение документов в издании закрепляется порядковым номером.

245. Случаи отступления от основной систематизации в издании. При хронологи-

ческом построении сборника возможны отступления от строгой хронологии расположения текстов в следующих случаях:

-когда документ содержит обобщающую характеристику (оценку) периода, он может быть помещен в начало группы документов, относящихся к периоду;

-когда несколько документов под разными, но хронологически близкими датами касаются одного события (факта) они могут быть объединены под групповым заголовком;

-когда дата составления и рассмотрения документа не совпадают, когда того требует освещение темы.

Все случаи отступления от хронологии должны быть оговорены в примечаниях или в предисловии.

Хрестоматия по истории Кубани (1917-1967 гг.). - Краснодар, 1982. - Ч. 2. - С. 25-26, 30; 46-49 (документы партии и правительства; документы, относящиеся к одному событию).

77

Протоколы совещаний наркомов просвещения союзных и автономных республик. 1919-1924 гг. - М, 1985. - С. 61-70; 186-194 (даты создания и рассмотрения не совпадают).

Русско-китайские отношения в XVIII веке. - М., 1978. - Т. 1. 1700-1725. - С. 431-433 (включен документ 1759 г., содержащий описание цинских листов 1 четв. XVIII в., исключены документы после марта 1725 г.).

При тематическом построении сборника возможно выделение разделов, в которых объединяются обобщающие документы, касающиеся ряда вопросов (см. также п. 158).

Под знаменем Октября. В 2-х т. Т. 1. Участие болгарских интернационалистов в Великой Октябрьской социалистической революции и защите ее завоевании - М., 1981 - С. 31-100. (Выделен раз-

дел: В.И. Ленин о международном значении Великой Октябрьской социалистической революции, об-

щий для 2-х т.)

246. Расположение делопроизводственных документов, датированных по времени их подписания, принятия или утверждения. Делопроизводственные документы, дати-

рованные по времени их подписания, принятия или утверждения, располагаются в соответствии с этой датой.

№ 22 ………………..

21 февраля 1918 г.*

№ 23 ………………

27 февраля 1918 г.**

______________

*Дата опубликования.

**Дата утверждения Государственной комиссией по просвещению.

(Культурное строительство в РСФСР. 1917-1927. - Т.1. - Ч. 1. 1917-1920. - М., 1983. - С. 80-

81).

247. Расположение приложений к протоколам. Материалы к протоколам - стено-

граммы выступлений и докладов, тезисы докладов и другие документы, обсуждаемые на заседаниях и совещаниях, помещаются в последовательности их рассмотрения.

Протоколы совещаний наркомов просвещения союзных и автономных республик. 1919-1924

гг. - М., 1985.

248. Расположение статистических таблиц. Статистические таблицы, не имеющие даты, датируются по содержанию и располагаются в соответствии с этой датой.

Культура Молдавии за годы Советской власти. В 4-х т. 1975. - Т. 1, - Ч. 1. - С. 347-353.

Статистические таблицы, имеющие только дату поступления в учреждение или утверждения, датируются и располагаются в соответствии с этой датой.

Индустриализация СССР. 1938-1941 гг. - М., 1973. - Т. 4 – С. 200-203.

Статистические таблицы, подготовленные по датированным архивным документам, датируются по крайним датам этих документов и располагаются по первой дате.

Москва - фронту. 1941-1945.- М., 1966. - С. 123.

Сводные статистические сведения располагаются в конце каждого раздела независимо от их даты.

Индустриализация СССР. 1938-1941 гг. - М., 1973. – Т. 4. - С. 206-208.