Функции управления таможенными органами

Анализ и прогнозирование

Анализ – это методологический прием разложения явления, системы или процесса на составные части для их последующего исследования с научных позиций, обобщение, которое будет являться базой для подготовки управленческого решения.

Анализ и прогнозирование в таможенных органах связаны с изучением, познанием и предвидением развития условий на том или ином участке таможенной деятельности и определением их влияния на результаты таможенного дела, а также в целях принятия обоснованных решений и составления планов.

Основная цель данной функции- это оценка конечных результатов деятельности, позволяющая выявить причины успеха и срывов.

Планирование

Планирование - функция управления посредством которой вырабатываются организационные начала предстоящей деятельности.

Основные задачи планирования :

-Определение цели и направления движения системы;

-Разработка методов с помощью которых данное движение обеспечивается;

-Определение материальных источников для движения к цели.

Объект планирования - деятельность соответствующего таможенного органа.

В зависимости от уровня планирования различают:

-стратегическое планирование (ФТС России);

-тактическое (РТУ);

-оперативное планирование (таможни, т/посты)

-совместное планирование;

-личные планы.

Стратегическое управление в организации

Слово "стратегия" происходит от греческого "стратегос", что означает "искусство генерала".

Компоненты (составные элементы) стратегического управления:

-стратегическое планирование;

-реализация стратегии;

-стратегический контроль.

Основные задачи стратегического управления:

-установление целей;

-формирование стратегического видения;

-разработка и осуществление стратегий.

В процессе выработки стратегии используется прогнозирование, построение сценариев и моделей, создание концепции развития.

Стратегия реализуется и проявляется: в "философии" организации; в организационной структуре; в персонале; в организации деловых процессов.

Таким образом, миссия формулирует общие установки и принципы, определяющие предназначение организации и ее взаимоотношения с другими объектами, а цели определяют конечные и промежуточные состояния в реализации стратегии.

Организация

•Организация - общая функция управления, посредством реализации которой создаются условия необходимые для успешного проведения в жизнь принятых управленческих решений (планов).

Сущность функции состоит в создании системы сил и средств, установлении необходимых связей и отношений между исполнителями, в определении реальных форм и методов их деятельности, а также создание условий для успешной реализации решений (планов).

Регулирование

•Регулирование - общая функция управления в результате осуществления которой возрастает деятельность подчиненных или устраняются отклонения от параметров, заданных при планировании.

Регулирование осуществляется на основании результатов обратной связи, путем координации, поддержания взаимодействия, мотивации и стимулирования должностных лиц и коллективов.

Учет

•Учет состоит в накоплении, систематизации и первичной обработке информации о текущем состоянии управляемой системы, направлении и темпах ее движения, о достигнутых результатах и текущих проблемах

Контроль

Контроль - общая функция управления, включающая систему мер наблюдения за подготовкой, принятием и ходом реализации управленческих решений.

Задачи, решаемые с помощью контроля:

-повышение дисциплины кадров и их ответственности за порученное дело;

-выявление неиспользованных ресурсов и возможностей для выполнения принятых решений;

-обобщение и распространение положительного опыта в исполнении решений;

-совершенствование организации управленческой деятельности;

-стимулирование творческого подхода к решению возложенных задач;

-упреждение возможных просчетов и ошибок в исполнении решений.

Виды контроля:

предварительный,

текущий,

Заключительный.