Знакомство с программой еBeam Scrapbook

11.5. Отправка приглашения

Вы можете пригласить окружающих на общедоступную конференцию, отправив электронное приглашение, которое содержит ссылку или URL конференции. Для того чтобы отправить приглашения:

1.В окне «Организовать конференцию» отметьте поле «Отправить приглашение» или убедитесь, что вы размещаете конференцию, и выберите меню Конференции > Отправить приглашение.

2.Откроется окно «Выбор языка». Выберите язык, который будет использоваться для приглашения, затем нажмите «Продолжить».

3.Откроется новое e-mail сообщение с информацией о запросе конференции. Введите e-mail адреса в поле Кому.

4.Нажмите «Отправить».

11.6. Получение e-mail приглашения

Вы можете принять приглашение на конференцию несколькими способами:

o Дважды нажать http: ссылку в e-mail приглашении, чтобы автоматически запустить конференцию в вашем браузере, или скопировать и вставить http: ссылку в окне браузера. Когда появится экран подключения к конференции, нажмите кнопку «Присоединиться».

o В приложении Scrapbook нажмите кнопку «Присоединиться к конференции» и вручную заполните все поля данных о конференции, используя информацию, полученную в приглашении.

11.7. Сохранение конференции

Сохранение конференции позволяет сохранить ваш файл сессии Scrapbook на сервере eBeam. Позже, конференция может быть извлечена для просмотра, редактирования, печати или размещения в общем доступе.

71

В приложении Scrapbook есть два раздела, где вы можете выбрать опцию сохранения конференции:

o Во время управления общедоступной конференцией, зайдите в окно «Организовать конференцию» и выберите поле «Сохранить конференцию на сервере», чтобы, после того, как вы нажмете кнопку «Разместить», открылся экран сохранения конференции.

o После создания/ завершения конференции: у вас есть возможность сохранить данную конференцию (на сервере) для просмотра и/или загрузки всеми участниками или только теми, у кого есть пароль доступа.

Чтобы выбрать эту функцию: o Сохраните конференцию

o Выберите Файл > Сохранить Конференцию

o Выберите сервер для сохранения конференции и нажмите «Продолжить». Далее откроется «Экран сохранения конференции». Важно: сохранение конференции невозможно, если вы пользовались функцией «Использовать мой компьютер для ведения конференции».

Экран сохранения конференции

Используйте Экран сохранения конференции, чтобы сформулировать информацию о конференции, требования к безопасности доступа, истечение периода доступа к файлу, а также для просмотра условий использования.

Секция информации о конференции

o Название конференции: запоминает текущее название сохраненной конференции или создает новое название для архива конференции.

o Поле «Опубликовать название конференции»: отметьте данное поле, чтобы название сохранённой конференции было опубликовано (доступно для поиска)

Секция безопасности доступа

o Пароль доступа: отметьте поле, чтобы требовать специальный пароль перед тем, как архив конференции будет доступен к извле-

72

чению. Если поле отмечено, введите пароль, а затем повторите его для подтверждения.

o Секретный код: отметьте поле, чтобы требовать специальный секретный код перед тем, как пользователь Scrapbook сможет редактировать или удалять файл архива конференции. Важно: если поле отмечено, но секретный код не задан, то автоматически используется заданный пароль доступа.

Секция Периода доступа

o Текст, появляющийся в этой секции, показывает текущий период хранения и доступа к данному файлу архива конференции. По истечении данного периода, файл удаляется с сервера.

o Нажмите кнопку «Изменить», для редактирования текущих критериев посредством экрана периода доступа, как описано ниже.

Экран Периода доступа

o Хранение конференций: воспользуйтесь установками по умолчанию или выберите точную дату.

o Доступность файла конференции: определите период, в течение которого архив конференции будет доступен другим пользователям Scrapbook для просмотра и/ или загрузки.

Всегда (пока не удалено): доступно до определённой конечной даты, совпадающей с датой хранения конференции.

В течение определённого периода времени: установите точные дни и время для начала и окончания доступности. Важно: датой окончания можно установить дату удаления файла с сервера, выбрав окно «До удаления».

o Секция итого: текст в этой секции показывает изменения продолжительности периода хранения и доступа к файлу архива конференции. После этого файл будет удалён с сервера.

Клавиши сохранения конференции

o Условия использования: используйте эту кнопку для просмотра условий использования продукта Luidia.

73

o Помощь: нажмите для вызова текстовой помощи для данного экрана.

o Сохранить: когда вы завершили настройки, нажмите кнопку «Сохранить».

o Отменить: выберите, чтобы отменить запрос о сохранении.

11.8. Восстановление конференции

Восстанавливайте конференцию, выбирая меню Файл > Восстановить конференцию, чтобы открыть экран «Воспроизведение сохраненной конференции». Вы можете находить и извлекать сохраненные конференции для просмотра или загрузки в любое время, при этом некоторые конференции могут потребовать пароль доступа.

Экран недавно сохранённых конференций

Используйте Экран недавно сохранённых конференций для составления списка, редактирования, удаления и/или извлечения ранее сохраненных конференций. Примечание: чтобы удалить или редактировать конференцию, вам может потребоваться секретный код. Если он требуется, вы получите запрос от системы.

o Сервер: используйте селектор, чтобы выбрать сервер eBeam, на котором находятся архивы конференций. Если необходимо, вы также можете нажать кнопку «Обзор» и вручную найдите сервер. o Селектор интервала времени: выберите между показанными сегодня конференциями, включая все конференции, сохраненные

на сервере eBeam за последние 90 дней.

o Список конференций: показывает список конференций, сохраненных на сервере, а также размер каждой конференции, владельца, когда она была сохранена и когда истекает срок хранения (данные конференции более недоступны для извлечения, редактирования и т.п.).

o Кнопка «Обновить»: используйте в любое время для обновления текущего списка конференций, включая все недавно сохраненные конференции другими пользователями.

74

o Кнопка «Восстановить» (Открыть): после выделения архива конференции, нажмите кнопку «Восстановить» (Открыть), чтобы извлечь данную конференцию.

o Кнопка «Редактировать»: после выделения архива конференции, если кнопка «Редактировать» доступна, вы сможете отредактировать данную конференцию.

o Кнопка «Удалить»: после выделения архива конференции, если кнопка «Удалить» будет доступна, вы сможете удалить данную конференцию.

o Кнопка «Закрыть»: нажмите, чтобы закрыть экран.

Смотрите параграф «Экран редактировать сохраненную конференцию» для большей информации.

Экран редактировать сохранённую конференцию

Используйте экран редактировать сохранённую конференцию, чтобы редактировать информацию о конференции, требования безопасности доступа и период действия доступа к файлу.

Секция информации о конференции

o Название конференции: хранит или меняет текущее название архива конференции.

o Поле «Опубликовать название конференции»: отметьте, чтобы опубликовать название архива конференции (сделать доступным для поиска).

Секция безопасности доступа

o Пароль доступа: отметьте поле, чтобы требовать специальный пароль перед тем, как пользователь сможет извлечь ваш архив конференции. Если вы отметили поле, введите пароль, затем повторите его для подтверждения.

o Секретный код: отметьте данное поле (установка по умолчанию), чтобы требовать специальный секретный код перед тем, пользователь сможет редактировать или удалить файл с архивом конференции. Примечание: если это поле отмечено, но не был указан секретный код, автоматически используется заданный пароль.

75

Секция периода доступа

o Хранение конференции: оставьте период, заданный по умолчанию, или установите конкретную дату.

o Доступность файла конференции: установите период, на протяжении которого архив конференции будет доступен для загрузки другими пользователями. Выберите одно из следующих:

o Всегда (до удаления): доступен до финальной даты, заданной как дата хранения файла.

o В течение определённого периода времени: укажите точные дни и время для начала и окончания доступности. Примечание: конечной датой может также быть дата удаления конференции с сервера, если выбрать опцию «До удаления».

o Секция итого: текст, находящийся в данной секции, отображает обновление периода истечения хранения и доступа к файлу с архивом конференции. После окончания этого периода файл будет удален с сервера.

Экран по названию конференции

Используйте этот экран, чтобы извлекать точно указанный архив конференции.

o Сервер: используйте селектор, чтобы выбрать сервер eBeam, на котором находится архив конференции. Если необходимо, вы можете нажать кнопку «Обзор» и найти сервер вручную.

o Название конференции: введите точное название архива конференции. Примечание: ввод производить с учетом регистра.

o Пароль: если требуется, введите пароль с учетом регистра для нужного архива конференции.

o Кнопка «Восстановить»: после ввода точного названия архива конференции, нажмите кнопку «Восстановить», чтобы извлечь конференцию. Примечание: появится диалоговое окно, позволяющее открыть конференцию, загрузить ее в конкретную локацию или отменить запрос.

o Кнопка «Редактировать»: после ввода точного названия архива конференции, если кнопка «Редактировать» будет доступна, вы сможете редактировать параметры сохранения для данной конфе-

76

ренции. Примечание: у вас могут запросить секретный код, чтобы редактировать конференцию.

Для деталей смотрите «Экран редактировать сохраненную конференцию».

o Кнопка «Удалить»: после ввода точного названия архива конференции, если кнопка удалить будет доступна, вы сможете удалить данную конференцию. Примечание: для удаления может потребоваться секретный код и пароль. Появится окно запроса, в котором потребуется подтвердить запрос на удаление.

o Кнопка «Закрыть»: нажмите, чтобы закрыть экран.

Экран полного поиска

Используйте экран полного поиска, чтобы находить одну или несколько сохраненных конференций по названию конференции, имени владельца и/или дате и времени.

Параметры критериев поиска

Вы можете выбрать один или несколько параметров поиска, представленных ниже:

o Поиск по названию конференции: ищет по имени конференции. Чтобы найти конференцию по имени правильно введите имя или начните с первых букв для поиска.

o Поиск по имени владельца: ищет имя создателя рабочего места, с которого была создана конференция. Чтобы найти конференцию по имени создателя правильно введите имя или начните с первых букв для поиска.

o Поле поиска с учетом регистра: Ищет конференцию или имя создателя по case-sensitive.

o Точное название: используйте, чтобы найти конференцию с точным названием.

o Название начинается с: Поиск конференций, которые начинаются с введения имени.

o Название содержит: Поиск конференции/ имени создателя, в которых есть окно имя.

77

o Поиск по дате/ времени сохранения: используйте, чтобы определить дату/ время сохранения конференции, которую вы ищете.

o С (дата): выберите дату начала конференций, которые вы хотите восстановить. Вы также можете использовать ярлык календаря, чтобы автоматически ввести дату.

o По (дата): выберите дату окончания конференций, которые вы хотите восстановить. Вы также можете использовать ярлык календаря, чтобы автоматически ввести дату.

o Поиск: когда вы закончили с выбором критериев, нажмите «Поиск». Результаты будут показаны в окне «Результаты поиска». o Восстановить: после выделения архива конференции нажмите кнопку «Восстановить», чтобы извлечь данную конференцию. Примечание: откроется диалоговое окно, которое позволит открыть конференцию, загрузить конференцию в конкретную локацию или

отменить запрос.

o Редактировать: после выделения архива конференции, если кнопка «Редактировать» будет доступна, вы сможете редактировать параметры сохранения для данной конференции. Примечание: у вас могут запросить секретный код для редактирования конференции.

Для дополнительной информации смотрите параграф «Экран редактировать сохраненную конференцию».

o Удалить: после выделения архива конференции, если кнопка «Удалить» будет доступна, вы сможете удалить данную конференцию. Примечание: для удаления конференции может потребоваться пароль и секретный код. Появится окно запроса, требующее подтверждения запроса на удаление.

o Закрыть: выберите, чтобы закрыть экран.

Колонки результатов поиска

o Название конференции: название архива конференции. o Размер файла: размер сохранённого файла.

o Владелец: имя пользователя рабочего место, с которого была создана конференция.

o Сохранена: дата сохранения конференции на сервер.

o Сроки: дата, когда сохранённая конференция уже не будет доступна и будет удалена с сервера.

Примечание: Вы можете сортировать список конференций в соответствии с названием колонок.

78

Участники

Окно участники позволяет увидеть информацию о каждом участнике, зарегистрированном в общедоступной конференции, и общаться в чате с подключенными участниками. Чтобы открыть окно «Участники», во время участия в общедоступной конференции:

o Выберите меню Вид > Участники или o Нажмите Ctrl+4 или

o Нажмите кнопку «Участники» на панели инструментов Scrapbook.

Окно «Участники» содержит следующую информацию о каждом зарегистрированном участнике (табл. 19).

79

Вы можете найти дополнительную информацию об участнике, выделив имя участника и, либо нажав кнопку Палитры инструментов на Интерактивном Стилусе, либо кликнув правой кнопкой мыши на имени и выбрав «Информация об участнике» в появившемся меню.

Инструменты ведущего конференции

Следующие инструменты доступны только ведущему конференции (человеку, который организовывает общедоступную конференцию).

80