ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – это документ, объясняющий причины какого–либо нарушения в производственном или учебном процессе. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать указание адресата, текст, дату и подпись составителя.

Склад №7

Директору ООО «Люкс» И.И.Иванову

Объяснительная записка

30.09.2006 №48

Об изменении сроков поставки

экологического оборудования

В связи с временным приостановлением погрузочных работ на складе №7 срок поставки экологического оборудование, указанный в договоре поставки №3/5, переносится на 19 октября 2005 г.

Зав. складом № 7

П.П.Петров

Декану филологического факультета Башкирского государственного педагогического университета им. М.Акмуллы доц. В.Р.Тимирханову студентки группы 101 Андреевой И.А.

Объяснительная записка

10.04.2007 № 34

О пропуске занятий

Я, Андреева Ирина Алексеевна, пропустила занятия с 7 апреля по 10 апреля 2007 года в связи с болезнью. Справка об освобождении прилагается.

Студентка И.А.Андреева

Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения. Заявление чаще всего оформляется от руки с обязательной подписью заявителя. Расположение частей заявления:

1. наименование адресата, к которому обращаются с просьбой, должно быть расположено в правом углу листа;

2. фамилия, имя, отчество заявителя – под адресатом, с предлогом ОТ или без него;

3. название бумаги «заявление» пишется в середине строки, после этого слова ставится точка, если нет предлога ОТ;

4. текст заявления пишется с красной строки;

5. дата ставится слева; подпись справа.

Декану филологического факультета Башкирского государственного педагогического университета им. М.Акмуллы доц. В.Р.Тимирханову студентки группы 401 Ивановой И.И.

Заявление.

Прошу предоставить мне академический отпуск сроком на 1 год с 01 февраля 2006 г. по 1 февраля 2007 г.

2006. И.И.Иванова

В отдел фотокопий Государственной библиотеки РФ от акад. Иванова И.И., прожив. по адресу: г. Уфа, ул. Ленина д 1., кв. 1.

Заявление

Прошу сделать мне фотокопию книги …, необходимой для научной работы.

30.09.2006 И.И.Иванов

В тексте автобиографии указываются: фамилия, имя, отчество; время рождения и следующие сведения: об образовании (где и когда учился); о составе семьи (фамилии, имена и отчества матери и отца, где и кем работают или где учатся члены семьи); о собственной семье (муже, жене, детях); о трудовой деятельности (где, когда и кем работал, занимаемая должность).

Автобиография

Я, Абрамов Алексей Павлович, родился в 1973 г. в г. Воронеже в семье государственного служащего.

Отец, Абрамов Павел Иванович, 1949 г. рождения, работает в Комитете по финансам администрации г. Воронежа главным финансистом.

Мать, Абрамова Татьяна Викторовна, 1952 г. рождения, работает в средней школе №56 г. Воронежа преподавателем географии.

Сестра, Абрамова Елена Павловна, 1977 г. рождения, работает в поликлинике №67 г. Воронежа старшей медсестрой.

С 1980 по 1990 г. учился в средней общеобразовательной школе №56 г. Воронежа.

В 1990 г. поступил на исторический факультет Воронежского государственного университета, который окончил в 1995 г.

С 1995 г. по настоящее время работаю преподавателем истории в средней общеобразовательной школе №38 г. Воронежа.

В 1997 г. вступил в брак.

Жена Абрамова (Николаева) Светлана Николаевна, 1972 г. рождения, занимает должность доцента филологического факультета Воронежского государственного университета.

Дочь, Абрамова Людмила Алексеевна, 1998 г. рождения, посещает детский сад №12.

10 октября 2006 г А.П.Абрамов

Резюме составляется в целях саморекламы, чтобы заинтересовать работодателя. Резюме – это вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на ту или иную вакантную должность. Международный стандарт предписывает набрать текст резюме на компьютере. Типовое резюме включает следующие показатели:

1. персональные данные соискателя (фамилия, имя, отчество), дата, место рождения, семейное положение, гражданство);

2. адреса и телефоны соискателя с указанием времени для контакта;

3. наименование вакансии, на которую претендует автор резюме;

4. перечень мест работы и (или) учебы хронологическом порядке, с указанием полного официального наименования занимаемой должности (в случае учебы наименования учебной специальности);

5. дополнительные сведения (опыт внештатной работы, общественная деятельность, профессиональная переподготовка);

6. прочие сведения (сопутствующие знания и навыки, в том числе владение компьютером, вождение автомобиля, знание иностранных языков, заграничные поездки и др.);

7. интересы, склонности, имеющие отношение к предполагаемой профессиональной деятельности соискателя;

8. рекомендации (сведения о рекомендациях);

9. дата написания, подпись.

Резюме

Иванова Римма Александровна

Дата рождения: 12 мая 1967 г.

Адрес: 138490, Москва, ул. Матросова, д. 5, кв. 16.

Телефон: 456-13-18 (р.) 334-12-12 (д. после 18 часов)

E-mail: rimma@mail.ru

Семейное положение: замужем, имею сына.

Гражданка РФ

Цель: получение должности начальника юридического отдела.

Образование:

1984 – 1989 гг. – Московская государственная юридическая академия по специальности «Юриспруденция»;

1974 – 1984 гг. – гимназия №56 (г. Москва).

Профессиональный опыт:

с 1998 г. до настоящего времени – заместитель начальника юридического отдела в строительной компании «МИАМ»;

1994 – 1998 гг. – главный инспектор юридического отдела ГНИ №27 по Юго-Восточному округу г. Москвы;

1989 – 1994 гг. – юрист в финансовой компании «СИБ-ТРАСТ».

Дополнительные сведения: хорошие навыки работы на компьютере, водительское удостоверение и личный автомобиль, неплохое знание английского языка.

Личные качества: коммуникабельность, высокая работоспособность, инициативность, мобильность, ответственность, принципиальность в отстаивании собственной позиции.

16.10.2006 Р.А.Иванова

ПРОТОКОЛ – это документ с записью всего происходящего на заседании, собрании. Протокол, как правило, ведется во время заседания. Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо.

Реквизиты протокола:

- наименование организации;

- указание вида документа;

- дата заседания;

- номер;

- место заседания;

- заголовок;

- текст;

- подписи.

Основная часть текста протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня. В каждом пункте могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставиться двоеточие, и таким образом они зрительно разбивают текст.

Протоколы делятся на полные и краткие. Краткий протокол допустим только тогда, когда тексты докладов и выступлений прилагаются к протоколу. В кратких протоколах указываются фамилии докладчиков, темы докладов, фамилии выступающих.

Во всех остальных случаях протокол должен содержать записи всех выступлений, показать выработку решений в столкновении мнений.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА – это документ, адресованный руководителю данного предприятия или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий вывод и предложения составителя. Докладная записка готовится как по инициативе самого работника, так и по указанию руководства. Цели инициативной докладной записки – побудить руководителя принять определенное решение. Поэтому текст ее делится на две части. В первой, констатирующей, излагаются имевшие место факты или описывается ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы.

Тексту докладной записки обязательно предшествует заголовок, начинающийся с предлога «о» («об»).

Реквизиты докладной записки:

- адресат (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы);

- наименование жанра документа;

- заголовок к тексту документа;

- текст докладной записки;

- наименование и подпись адресанта;

- дата.

ДОВЕРЕННОСТЬ – документ, поручающий кому–либо определенные действия.

Реквизиты доверенности:

- наименование документа;

- именование доверителя (фамилия, имя, отчество, должность или адрес);

- именование доверенного лица (фамилия, имя, отчество);

- формулировка доверяемой функции;

- дата;

- подпись.

Доверенность имеет юридическую силу только при удостоверении подписи доверителя какой–либо организацией, с приложением печати организации.

РАСПИСКА – это документ, подтверждающий произведенное действие.

Реквизиты расписки:

- наименование документа;

- именование автора документа (фамилия, имя, отчество, паспортные данные);

- текст;

- подпись.

ХАРАКТЕРИСТИКА – документ, который выдаётся сотруднику администрацией учреждении, организации, предприятия в ряде случаев (при выдвижении на выборные должности, при избрании по конкурсу на работу, при поступлении в учебные заведения, по запросу сторонних организаций – военкомата, милиции, суда и т.д.) и содержит отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценку его деловых и моральных качеств.

Характеристика составляется на стандартном листе бумаги и содержит следующие реквизиты:

1. наименование вида документа (характеристика);

2. указание должности, фамилии, имени и отчества сотрудника, которому выдаётся характеристика;

3. основной текст;

4. наименование должностного лица составителя характеристики;

5. его подпись, расшифровку подписи;

6. дату;

7. печать.

В тексте характеристики выделяются несколько композиционных частей:

1. Анкетные данные, которые следуют за названием документа: имя, отчество, фамилия, должность, учёная степень и звание (если есть), год рождения, образование сотрудника, стаж работы на предприятии.

2. Данные о трудовой и учебной деятельности (специальность, продолжительность работы на данном предприятии или в организации, продвижении по службе, уровень профессионального мастерства).

3. Собственно характеристика, т.е. оценка деловых и моральных качеств: отношение к работе, стремление к повышению квалификации, участие в общественной жизни, отношения с коллегами и т.д.; здесь же содержатся сведения о правительственных наградах и поощрениях.

4. Целевое назначение характеристики (для предъявления в какое учреждение, предприятие она выдана).

Текст характеристики излагается от третьего лица, подписывается руководителем организации, в которой работает или учится характеризуемый, и заверяется в канцелярии учреждения.

Характеристика

на преподавателя кафедры филологических дисциплин

Ачинского педагогического колледжа

Смирнову Елену Владимировну

Смирнова Елена Владимировна, 1964 г. рождения, работает преподавателем кафедры филологических дисциплин Ачинского педагогического колледжа с 1991 г., имеет высшее педагогическое образование.

Елена Владимировна преподаёт курс «Современный русский язык» студентам, обучающимся по специальности 0312 – учитель начальных классов. С 03 января по 30 февраля 1992 г. прошла стажировку на кафедре русского языка в Красноярском государственном педагогическом университете.

Занятия Елены Владимировны отличаются разнообразием форм проведения (проблемные лекции, лекции с элементами беседы и опережающим заданием, практические и семинарские занятия с использованием различного рода тренингов, ролевых, деловых и дидактических игр), что свидетельствует о владении методикой преподавания предмета. Елена Владимировна стремится к тому, чтобы содержание занятий отражало современный уровень развития науки, а отбор упражнений, заданий стимулировал бы коммуникативно-познавательную деятельность студентов и позволял формировать у них прочные знания, умения, навыки. Елена Владимировна пользуется уважением у коллег и студентов колледжа.

Елена Владимировна принимает активное участие в подготовке и проведении всех мероприятий кафедры и колледжа: межкафедральных семинаров, научных, научно-практических конференций и др.

Характеристика дана Е.В. Смирновой для предъявления в аттестационную комиссию Краевого управления образования.

Характеристика обсуждена на заседании кафедры филологических дисциплин Ачинского педагогического колледжа 21 января 1995 г. (протокол №2).

Зав. кафедрой филологических дисциплин

Кропочева В.Ф.

23.01.2003.

Характеристика

на студентку 3 курса естественно-географического факультета БГПУ им. М. Акмуллы

Петрову Анну Васильевну

Петрова Анна Васильевна, 1989 года рождения, является старостой группы 71-31 естественно-географического факультета БГПУ им. М. Акмуллы с 2006 года.

Анна Васильевна отличается трудолюбием, дисциплинированностью, добивается отличных показателей по всем предметам учебного цикла, не допускает пропусков занятий и нарушений дисциплины. А.В. Петрова не только отлично учится, но и участвует в общественной жизни вуза, в частности, в организации факультетских мероприятий: «Студенческой осени», «Студенческой весны».

Анна Васильевна – исполнительная, ответственная староста, принимающая активное участие в подготовке и проведении кураторских часов и других внутригрупповых мероприятий.

А.В. Петрова коммуникабельна, аккуратна, целеустремлённа, требовательна к себе, пользуется уважением у студентов.

Характеристика дана А.В. Петровой для предъявления во Всероссийский детский центр «Орлёнок».

Куратор группы 71-31 естественно-географического факультета

Иванова И.А.

11.01.2009.

Образец оформления протокола (с продольным расположением реквизитов)

Герб РФ

Красноярский государственный университет

Факультет филологии и журналистики

ПРОТОКОЛ

__21. 06.03______ ________№ _25__________

Заседания кафедры русского языка

Председатель – Евсеев А.Т.

Секретарь – Антонова М.И.

Присутствовали: Андреева К.Л., Василькова Т.И., Трофимова Г.Н., Шилов Д.С, Яроненко В.И.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об утверждении годового отчёта о научно-исследовательской работе кафедры. Докладчик А.Т. Евсеев

2. О...

1. СЛУШАЛИ:

Евсеева Т.И. – текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Василькова Т.И. – предложила внести в отчёт сведения об участии преподавателей в конференции в г. Ачинске.

Трофимова Г.Н. – предложила включить в отчёт также свою статью «Актуальные вопросы культуры речи».

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Включить в «Отчёт о научно-исследовательской работе кафедры русского языка за 2000-2001 учебный год» следующую информацию:…

1.2.Утвердить «Отчёт о научно-исследовательской работе кафедры русского языка за 2000-2001 учебный год» с учётом внесённых изменений (текст отчёта прилагается).

2. СЛУШАЛИ: (раздел 2 оформляется так же, как пункт 1).

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Председатель _______________ А.Т.Евсеев

Секретарь _______________ М.И.Антонова

Генеральному директору объединения

Иванову Н.К.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

10.05.99 № 36

г. Москва

О замене пишущих машин

Довожу до Вашего сведения, что машбюро в настоящее время оснащено пишущими машинками устаревшего образца, многие из которых имеют ненадежные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть вопрос о приобретении шести новых машинок и одного компьютера с принтером.

Зам. машбюро Г.Н.Колбина

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Кондакова Марина Юрьевна, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за сентябрь 2000 г. в размере 1900 (тысяча девятьсот) руб. инженеру–лаборанту Юлину Дмитрию Сергеевичу.

25.09.2000 М.Ю.Кондакова

Подпись Кондаковой М.Ю. удостоверяется

Секретарь Антипова А.Н.

2000. А.Н.Антипова

РАСПИСКА

Я, Коробова Юлия Михайловна (паспорт ХШ–МЮ, 552179, выдан 13 о/м г. Москвы 15.03.87). Получила от старшего кассира Фоминой М.Ю. кассовый аппарат за № 00326786 до конца стажировки.

Стажер Ю.М.Коробова