19 вариант / 13384
.docВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Вариант 19
Исполнитель:
Специальность Финансы и Кредит
Группа 2пФНО
№ личного дела
Руководитель: Старицын И.А.
Уфа 2008
Содержание
Задача 19 3
Постановка задачи 4
1 Организационно-экономическая сущность задачи 4
2 Описание входной информации 4
3Описание условно-постоянной информации 5
4Описание результирующей информации 6
5 Описание алгоритма решения задачи 7
Решение задачи средствами MS Excel 2007 8
Рис. 9. Ведомость. 14
Литература 15
Задача 19
Рассчитайте общую сумму начислений для каждого работника. Расчет выполняется путем накопления всех начислений, касающихся работника.
Входная информация: код цеха, табельный номер, код вида начислений, сумма, начисленная по данному виду начислений.
Результирующая информация: код цеха, табельный номер, всего начислено.
Постановка задачи
1 Организационно-экономическая сущность задачи
-
Наименование задачи: расчет начислений работников
-
Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Лотос»
-
Цель решения задачи: составление ведомостей заработной платы для оплаты труда работников, разработка системы стимулирования труда.
-
Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за отчетным
-
Для кого предназначено решение задачи: бухгалтерия
-
Источники и способы получения информации: бухгалтерия, отдел кадров, цехи предприятия
-
Информационная модель задачи
-
Экономическая сущность задачи. Учет заработной платы необходим для планирования затрат предприятия на оплату труда, выявлению «узких мест» с наиболее низкой производительностью. На основании решения задачи производится оплата труда работникам за период и разрабатывается система стимулирования на следующий плановый период.
2 Описание входной информации
2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
2.2. В качестве входной информации используется документ «Ведомость начислений», структура которого представлена в виде:
Ведомость начислений
Код цеха |
Табельный номер |
Код вида начислений |
Сумма, начисленная по данному виду начислений |
|
|
|
|
Описание структуры первичного документа
«Ведомость начислений»
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Способ ввода реквизита |
|
Целые |
Дробные |
||||
Код цеха |
КС |
С |
2 |
|
Из справочника |
Табельный номер |
ТN |
С |
4 |
|
Из справочника |
Код вида начислений |
N |
С |
3 |
|
Из справочника |
Сумма, начисленная по данному виду начислений |
S |
Ч |
4 |
2 |
Вручную |
2.3. Количество документов за период: соответствует количеству цехов.
2.4. Описание контроля ввода документов:
- код цеха: контроль на диапазон значений от 01 до 99;
- табельный номер: контроль на диапазон значений от 0001 до 9999;
- код вида начислений: контроль на диапазон значений от 001 до 999;
- логический контроль сумм.
-
Описание условно-постоянной информации
3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.
Для решения задачи используется справочник:
-
справочник цехов: служит для расшифровки кодов подразделений;
-
справочник сотрудников: для расшифровки табельных номеров сотрудников;
-
справочник начислений: для расшифровки кодов видов начислений.
-
Описание структуры справочников.
Описание структуры документа «Справочник цехов» (СПРЦЕХ)
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
|
Целые |
Дробные |
|||
Код цеха |
KС |
С |
2 |
|
Наименование цеха |
NС |
С |
20 |
|
Описание структуры документа «Справочник сотрудников» (СПРСОТР)
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
|
Целые |
Дробные |
|||
Табельный номер |
ТN |
С |
4 |
|
ФИО сотрудника |
FIO |
С |
30 |
|
Профессия |
NP |
С |
15 |
|
Описание структуры документа «Справочник начислений» (СПРНАЧ)
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
|
Целые |
Дробные |
|||
Код вида начислений |
N |
С |
3 |
|
Наименование начисления |
NN |
С |
20 |
|
-
Описание результирующей информации
4.1. Проектируется форма первичного документа.
Начисления за _______________
Код цеха |
Табельный номер |
Всего начислено |
|
|
|
-
Приводится описание структуры результирующего документа
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
|
Целые |
Дробные |
|||
Код цеха |
КС |
С |
2 |
|
Табельный номер |
ТN |
С |
4 |
|
Сумма начислений |
SN |
Ч |
4 |
2 |
4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4.4. Количество строк в документе: до 100 (соответствует количеству сотрудников в подразделении (на предприятии))
4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм
5 Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Начисленная заработная работникам предприятия» расчеты ведутся по каждому работнику:
, где
n – количество видов начислений;
SN – размер начислений n-вида по j-му работнику.
Общая сумма начислений по работникам предприятия:
, где
m – число работников предприятия.
Решение задачи средствами MS Excel 2007
-
Создание справочников
Справочник цехов
Справочник цехов имеет следующий вид:
Рис.1. Справочник цехов
Опишем контроль ввода данных:
- код цеха: контроль на диапазон значений от 01 до 99;
Данные Проверка данных
Установка ограничения:
Рис. 2. Проверка вводимых значений. Параметры.
Описание сообщения при вводе значения в ячейку:
Рис. 3. Проверка вводимых значений. Сообщение для ввода.
Описание сообщения об ошибке:
Рис. 4. Проверка вводимых значений. Сообщение об ошибке.
В результате, при вводе значений в диапазон ячеек А3 – А100 пользователь видит предупреждающее сообщение:
При вводе значения, не попадающего в диапазон 01 – 99 пользователь видит сообщение:
Рис. 5. Код цеха ограничен.
Описанной области присвоим имя «Справочник цехов»
Справочник сотрудников
Справочник сотрудников имеет вид:
Рис. 6. Справочник сотрудников.
Аналогично справочнику цехов опишем контроль ввода данных: табельный номер – диапазон значений от 0001 до 9999.
Описанной области присвоим имя «Справочник сотрудников».
Справочник начислений
Справочник начислений имеет вид:
Рис. 7. Справочник начислений.
Аналогично справочнику цехов опишем контроль ввода данных: код начислений – диапазон значений от 001 до 999.
Описанной области присвоим имя «Справочник начислений».
-
Исходные данные о начислениях работникам
Создадим «Ведомость начислений» следующего вида:
Рис. 8. Ведомость начислений.
Области присвоим имя «Ведомость начислений»
-
Составление сводной таблицы
Сводная таблица Мастер сводных таблиц
В появившемся окне выберем:
1)
2)
3)
Отметим данные для сводной таблицы:
В результате, была сформирована следующая сводная таблица:
Рис. 9. Ведомость.
Литература
-
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. – М.: Вузовский учебник, 2006.
-
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Соответствующие информационные системы в экономике. – М.: ЮНИТИ, 2000.
-
Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. – М.: Финансы и статистика, 2004.
-
Колесников А. Excel 2000. – К.: группа BHV, 1999.
-
Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса. – М.: Вузовский учебник, 2007.