Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

19 вариант / 13384

.doc
Скачиваний:
32
Добавлен:
14.03.2015
Размер:
605.18 Кб
Скачать

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

Вариант 19

Исполнитель:

Специальность Финансы и Кредит

Группа 2пФНО

№ личного дела

Руководитель: Старицын И.А.

Уфа 2008

Содержание

Задача 19 3

Постановка задачи 4

1 Организационно-экономическая сущность задачи 4

2 Описание входной информации 4

3Описание условно-постоянной информации 5

4Описание результирующей информации 6

5 Описание алгоритма решения задачи 7

Решение задачи средствами MS Excel 2007 8

Рис. 9. Ведомость. 14

Литература 15

Задача 19

Рассчитайте общую сумму начислений для каждого работника. Расчет выполняется путем накопления всех начислений, касающихся работника.

Входная информация: код цеха, табельный номер, код вида начислений, сумма, начисленная по данному виду начислений.

Результирующая информация: код цеха, табельный номер, всего начислено.

Постановка задачи

1 Организационно-экономическая сущность задачи

    1. Наименование задачи: расчет начислений работников

    2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Лотос»

    3. Цель решения задачи: составление ведомостей заработной платы для оплаты труда работников, разработка системы стимулирования труда.

    4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за отчетным

    5. Для кого предназначено решение задачи: бухгалтерия

    6. Источники и способы получения информации: бухгалтерия, отдел кадров, цехи предприятия

    7. Информационная модель задачи

    1. Экономическая сущность задачи. Учет заработной платы необходим для планирования затрат предприятия на оплату труда, выявлению «узких мест» с наиболее низкой производительностью. На основании решения задачи производится оплата труда работникам за период и разрабатывается система стимулирования на следующий плановый период.

2 Описание входной информации

2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации используется документ «Ведомость начислений», структура которого представлена в виде:

Ведомость начислений

Код цеха

Табельный номер

Код вида начислений

Сумма, начисленная по данному виду начислений

Описание структуры первичного документа

«Ведомость начислений»

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Способ ввода реквизита

Целые

Дробные

Код цеха

КС

С

2

Из справочника

Табельный номер

ТN

С

4

Из справочника

Код вида начислений

N

С

3

Из справочника

Сумма, начисленная по данному виду начислений

S

Ч

4

2

Вручную

2.3. Количество документов за период: соответствует количеству цехов.

2.4. Описание контроля ввода документов:

- код цеха: контроль на диапазон значений от 01 до 99;

- табельный номер: контроль на диапазон значений от 0001 до 9999;

- код вида начислений: контроль на диапазон значений от 001 до 999;

- логический контроль сумм.

  1. Описание условно-постоянной информации

3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используется справочник:

  • справочник цехов: служит для расшифровки кодов подразделений;

  • справочник сотрудников: для расшифровки табельных номеров сотрудников;

  • справочник начислений: для расшифровки кодов видов начислений.

    1. Описание структуры справочников.

Описание структуры документа «Справочник цехов» (СПРЦЕХ)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Целые

Дробные

Код цеха

С

2

Наименование цеха

С

20

Описание структуры документа «Справочник сотрудников» (СПРСОТР)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Целые

Дробные

Табельный номер

ТN

С

4

ФИО сотрудника

FIO

С

30

Профессия

NP

С

15

Описание структуры документа «Справочник начислений» (СПРНАЧ)

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Целые

Дробные

Код вида начислений

N

С

3

Наименование начисления

NN

С

20

  1. Описание результирующей информации

4.1. Проектируется форма первичного документа.

Начисления за _______________

Код цеха

Табельный номер

Всего начислено

    1. Приводится описание структуры результирующего документа

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Целые

Дробные

Код цеха

КС

С

2

Табельный номер

ТN

С

4

Сумма начислений

SN

Ч

4

2

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе: до 100 (соответствует количеству сотрудников в подразделении (на предприятии))

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм

5 Описание алгоритма решения задачи

Для получения ведомости «Начисленная заработная работникам предприятия» расчеты ведутся по каждому работнику:

, где

n – количество видов начислений;

SN – размер начислений n-вида по j-му работнику.

Общая сумма начислений по работникам предприятия:

, где

m – число работников предприятия.

Решение задачи средствами MS Excel 2007

  1. Создание справочников

Справочник цехов

Справочник цехов имеет следующий вид:

Рис.1. Справочник цехов

Опишем контроль ввода данных:

- код цеха: контроль на диапазон значений от 01 до 99;

Данные  Проверка данных

Установка ограничения:

Рис. 2. Проверка вводимых значений. Параметры.

Описание сообщения при вводе значения в ячейку:

Рис. 3. Проверка вводимых значений. Сообщение для ввода.

Описание сообщения об ошибке:

Рис. 4. Проверка вводимых значений. Сообщение об ошибке.

В результате, при вводе значений в диапазон ячеек А3 – А100 пользователь видит предупреждающее сообщение:

При вводе значения, не попадающего в диапазон 01 – 99 пользователь видит сообщение:

Рис. 5. Код цеха ограничен.

Описанной области присвоим имя «Справочник цехов»

Справочник сотрудников

Справочник сотрудников имеет вид:

Рис. 6. Справочник сотрудников.

Аналогично справочнику цехов опишем контроль ввода данных: табельный номер – диапазон значений от 0001 до 9999.

Описанной области присвоим имя «Справочник сотрудников».

Справочник начислений

Справочник начислений имеет вид:

Рис. 7. Справочник начислений.

Аналогично справочнику цехов опишем контроль ввода данных: код начислений – диапазон значений от 001 до 999.

Описанной области присвоим имя «Справочник начислений».

  1. Исходные данные о начислениях работникам

Создадим «Ведомость начислений» следующего вида:

Рис. 8. Ведомость начислений.

Области присвоим имя «Ведомость начислений»

  1. Составление сводной таблицы

Сводная таблица  Мастер сводных таблиц

В появившемся окне выберем:

1)

2)

3)

Отметим данные для сводной таблицы:

В результате, была сформирована следующая сводная таблица:

Рис. 9. Ведомость.

Литература

  1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. – М.: Вузовский учебник, 2006.

  2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Соответствующие информационные системы в экономике. – М.: ЮНИТИ, 2000.

  3. Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. – М.: Финансы и статистика, 2004.

  4. Колесников А. Excel 2000. – К.: группа BHV, 1999.

  5. Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III курса. – М.: Вузовский учебник, 2007.

15

Соседние файлы в папке 19 вариант