1.3. Оперативный анализ и его содержание

В условиях рыночной экономики целью технико-экономи­ческого анализа являются предоставление оперативной инфор­мации руководителям и непосредственным участникам произ­водства о результатах работы каждого участка, бригады, цеха, выявление резервов производства и содействие их использова­нию. Анализ выполнения производственной программы по дан­ным годовых, квартальных и ежемесячных отчетов обеспечивает возможность оценки выполнения предприятием производствен­ной программы и выявления резервов дальнейшего увеличения выпуска продукции. Результаты подобного анализа представляют ценность для дальнейшей работы предприятия, для улучшенияруководства подчиненными предприятиями, для финансовых органов и банков при осуществлении их контрольных функций и т.д.

Данные для анализа, проводимого по окончании отчетного периода, естественно, не могут быть использованы для опера­тивного контроля и выяснения недочетов, имеющихся в повсед­невной работе, для принятия оперативных мер к немедленной их ликвидации с тем, чтобы обеспечить максимальный объем выпуска продукции в текущем анализируемом периоде. Эти за­дачи решает повседневный, т.е. оперативный, анализ выполне­ния производственной программы. Ежедневный оперативный анализ позволяет оценить ход выполнения производственной программы и принять меры к ликвидации отставания отдель­ных участков предприятия, цеха, так называемых узких мест, помогает распространению передового опыта организации уп­равления и производства.

Основными задачами оперативного анализа являются:

• выявление отклонений производственной программы по ос­новным показателям деятельности предприятия и его подразделе­ний за смену, сутки, два, три, но не более чем за десять дней;

• определение конкретных причин действия отдельных факто­ров, установление виновников имеющихся недостатков;

• разработка и осуществление мероприятий по устранению от­рицательных факторов, распространению передового опыта;

• подведение итогов работы подразделений за указанные про­межутки времени с целью выявления передовых и отстающих уча­стков производства.

Источниками информации для проведения оперативного анализа являются первичные документы, данные бухгалтерско­го учета, а также данные личного наблюдения. Отличительной чертой оперативного экономического анализа является иссле­дование именно натуральных показателей.

Характерной чертой этого вида анализа является его относи­тельная неточность, приближенность в расчетах. Большие перс­пективы по повышению точности и быстроты оперативного ана­лиза при одновременном снижении его трудоемкости связаны с использованием на предприятиях автоматизированных систем управления или автоматизированных рабочих мест бухгалтера, экономиста, финансиста и т.д.

1.4. Организация комплексного экономического анализа на предприятии

Комплексный анализ представляет собой всесторонний ана­лиз производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Он позволяет дать объективную оценку деятельности предприятия, определить влияние факторов на достигнутые финансовые результаты, что делает возможным воздействие на производственный процесс с целью получения высоких экономических результатов, определения резервов по­вышения эффективности производства. Комплексное ис­следование факторов позволяет предусматривать возможные последствия управленческих решений, так как выявляются вза­имозависимости таких показателей и факторов, которые без комплексного экономического анализа учтены быть не могут.

Комплексный экономический анализ предполагает исследо­вание деятельности предприятия, фирмы и организаций в дан­ный момент времени и в динамике, изучение отдельных связей между отдельными предприятиями (фирмами) и внутри пред­приятия (фирмы). Комплексный анализ включает:

• исследование экономической политики объединений и пред­приятий;

• постановку целей функционирования предприятий, фирм;

• использование системы экономических показателей, призван­ной характеризовать производственно-хозяйственную деятельность в целом и отдельные ее стороны;

• изучение всесторонних причинных зависимостей между эко­номическими показателями работы предприятия;

• исчисление количественных зависимостей между экономи­ческими показателями;

• определение и исчисление экономических показателей в ди­намике и противоречий производственно-хозяйственной деятель­ности, а также пути их преодоления.

Методы комплексной оценки деятельности хозяйствующего субъекта представлены в табл. 1.2.

Таблица 1.2

Группы методов	Виды методов
Методы детерминированной комплексной оценки	Метод суммы Метод геометрической средней Метод суммы мест Метод постоянной
Методы стохастической комплексной оценки	Метод двумерного шкалирования Экспертно-статистические методы Метод компонентного анализа

Все показатели образуют систему, представляющую полную характеристику производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Показатели, образующие подсисте­му комплексного анализа, разделяются на входные, выходные, обобщающие и частные. Показатели подсистемы находятся во взаи­мосвязи, в определенном соподчинении и характеризуют про­изводственную структуру предприятия, структуру органов уп­равления, эффективность управления, уровень концентрации специализации, кооперирования и комбинирования, длитель­ность производственного цикла, ритмичность производства, сте­пень механизации, автоматизации, техническую и энергетическую вооруженность труда.

Организационно-технический уровень производства вклю­чает научно-технический и организационный уровни производ­ства и труда и экономический уровень управления предприяти­ем. Анализ ведется по этим трем направлениям. Показатели комплексного анализа деятельности хозяйствующего субъекта представлены на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Показатели комплексного анализа производственно-хозяйственной деятельности

В методике комплексного экономического анализа, включа­ющей полное описание методов, средств и способов его органи­зации и проведения, должны быть определены и указаны:

• совокупность показателей, по которым проводится анализ;

• конкретные методы анализа экономических показателей, спо­собы и приемы осуществления необходимых расчетов;

• последовательность проведения экономического анализа;

• периодичность проведения (месяц, квартал, год);

• используемые источники информации (статистическая, бух­галтерская отчетность, информация, поступающая из производствен­ных подразделений предприятия, участков, бригад);

• конкретные службы и лица, отвечающие за выполнение как анализа в целом, так и его отдельных разделов;

• экономическая информационная система, в том числе про­граммное, аппаратное обеспечение и база данных, которая исполь­зуется при выполнении аналитических работ.

Классическими приемами экономического анализа являются: свод­ка и группировка статистических материалов; определение абсо­лютных и относительных величин экономических показателей, определение средних величин технико-экономических показателей; исследование временных рядов; расчет индексов; элиминирова­ние и интегральный прием; композиция и декомпозиция (синтез и анализ); способ балансовых увязок; корреляционный и регрес­сионный анализ; детерминирование.

Для экономического анализа при использовании ЭВМ при­меняются также матричные модели.

Как показала практика, оптимальным в проведении анализа можно считать следующую последовательность:

1. предварительный анализ обобщающих экономико-стати­стических показателей для оценки производственно-хозяйствен­ной деятельности;

2. анализ организационно-технического уровня и техничес­кого развития производства;

3. анализ использования основных фондов и производствен­ного оборудования;

4. анализ обеспечения и использования материальных ресур­сов;

5. анализ обеспечения и использования трудовых ресурсов;

6. анализ объема, структуры, ассортимента и качества про­ изводимой продукции и предоставляемых услуг;

7. анализ себестоимости продукции;

8. анализ оборачиваемости производственных фондов;

9. анализ прибыли и рентабельности;

10. анализ финансового положения предприятия;

11. анализ эффективности экономического стимулирования и обобщающая оценка производственно-хозяйственной деятель­ности.

Цель предварительного анализа производственно-хозяйствен­ной деятельности — дать общую оценку работы предприятия и его отдельных подразделений за определенный период, при этом используются наиболее обобщающие показатели функциониро­вания предприятия и его подразделений. При осуществлении комплексного экономического анализа используется системный подход, включающий три этапа.

Первый этап. Объект исследования представляется как система, для которой определяют цели и условия функциони­рования.

Производственно-хозяйственную деятельность предприятия можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимо­связанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции. Входом этой системы являются материаль­но-вещественные потоки ресурсов (средств и предметов труда) и потоки трудовых ресурсов. Выходом — материально-веществен­ные потоки готовой продукции. Производственный процесс переводит вход системы в ее выход, т.е. в результате производ­ственного процесса используемые ресурсы, соединяясь, стано­вятся готовой продукцией.

Второй этап. Необходимой предпосылкой проведения си­стемного экономического анализа является отбор показателей, характеризующих производственную деятельность предприятия. На этом этапе осуществляется разработка качественных характе­ристик экономики промышленного предприятия — системы ана­литических и синтетических экономических показателей.

Третий этапвключает составление общей схемы систе­мы. Здесь определяются главные ее компоненты, функции, вза­имосвязь. Составляется схема подсистем, показывающая сопод­чинение перечисленных выше элементов.

Экономические, производственные отношения, являющиеся предметом изучений экономических наук, находятся в тесной взаимосвязи с производительными силами. Содержание после­дних характеризует техническую сторону, технические условия производства, от которых зависит производительная сила труда и экономические показатели вообще. Таким образом, в основе всех экономических показателей производственно-хозяйственной де­ятельности предприятий и объединений лежит организационно-технический уровень производства, т.е. качество продукции и используемой техники, прогрессивность технологических процес­сов, техническая и энергетическая вооруженность труда, степень концентрации, специализации, кооперирования и комбинирова­ния производства, длительность производственного цикла, рит­мичность производства, уровень организации производства и т.д. Предметом экономического анализа непосредственно не являет­ся техническая сторона производства, однако экономические по­казатели изучаются в тесной взаимосвязи и взаимодействии с тех­никой и технологией производства, организацией управления им. Эффективность использования производственных ресурсов проявляется в трех измерениях:

1) объем и качество произве­денной и реализованной продукции;

2) затраты ресурсов на про­изводство, т.е. себестоимость продукции, услуг и работ;

3) вели­чина авансированных для производственно-хозяйственной деятельности основных и оборотных фондов.

Сопоставление показателей объема продукции (N) и себесто­имости (S) характеризует величину прибыли (Р) и рентабельность продукции P/N, P/S, а также затраты на рубль продукции — S/N.

Сопоставление показателей объема продукции и величины авансированных основных производственных фондов (F) и обо­ротных средств (Е) характеризует воспроизводство и оборачиваемость производственных фондов, т.е. фондоотдачу основных производственных фондов N/P и оборачиваемость оборотных средств N/E.

Полученные показатели в свою очередь характеризуют в со­вокупности уровень рентабельности производственно-хозяй­ственной деятельности:

От величины прибыли, с одной стороны, и от оборачивае­мости оборотных средств — с другой, зависят финансовое состоя­ние и платежеспособность предприятия.

Такова общая принципиальная схема формирования эконо­мических показателей производственно-хозяйственной деятель­ности.