2.4.3. Системы контроля состояния запасов товарно-материальных ценностей

В настоящее время широкое применение получили такие направления контроля состояния запасов на предприятии, как ABC-анализ, XYZ-анализ, логистика.

ABC-анализ. В ABC-анализе запасы группируются в зависи­мости от их объема и частоты использования (расходования), стоимости и отрицательных последствий при их нехватке. Та­ким образом, выделяют товарно-материальные ценности груп­пы (категории) А - более дорогостоящие виды запасов, требую­щие ежедневного контроля за их движением; группа В - запасы, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойности операционного процесса; группа С - все остальные запасы.

XYZ-анализ. В XYZ-анализе все материалы подразделяются в соответствии со структурой потребления. Группа Х- постоян­но потребляемые материалы; группа Y- материалы, потребле­ние которых носит сезонный характер; группа Z - нерегулярно потребляемые материалы.

Такая группировка материалов не случайна. Она дает возмож­ность принимать решения по закупке и складированию товарно-материальных ценностей, повысить эффективность их оборота.

Стоит отметить, что чем больше партия заказа и реже произ­водится закупка материалов, тем ниже сумма затрат по завозу материалов.

где Z_зм — сумма затрат по завозу материалов;

V_пп — годовой объем производственной потребности в материале (сырье);

Ц_рз — цена размещения заказа;

РПП — средний размер одной партии поставки.

Логистические системы. Важную роль в логистических систе­мах играют информационные потоки. Информация, относящаяся к материальным потокам, может быть разделена во времени на три вида: опережающая (предварительная); поступающая одновремен­но с материальным потоком (например, о количественных и каче­ственных его параметрах); поступающая вслед за материальным потоком (например, различные подтверждения, претензии и т.п.).

Под информационным потоком понимают совокупность ин­формационных данных, циркулирующих в логистической сис­теме, а также между этой системой и внешней средой сообще­ний, сопровождающих материальный поток. В исследованиях по логистике можно выделить два направления:

1. Предприятие рассматривается как самостоятельная еди­ница, и основное внимание уделяется операциям, связанным с входом и выходом материального потока.

2. Внимание уделяется деталям прохождения продукта внут­ри предприятия.

В цепи, по которой проходят материальный и информаци­онный потоки от поставщика до потребителя, выделяются сле­дующие звенья: поставка, материалов, сырья, полуфабрикатов, хранение продукции и сырья, производство товаров, их распре­деление, потребление готовой продукции.

Итак, две основные группы оборотных средств — это произ­водственные запасы материалов и незавершенное производство. Анализ обеспечения предприятия оборотными средствами сводит­ся к оценке их структуры, выполнения плана по закупкам и расхо­дам товарно-материальных ценностей, соблюдения норм расхода материальных ресурсов; определению показателей расхода, уров­ня ритмичности поставок; сравнению фактических и плановых показателей; установлению динамики роста (снижения) значений показателей. А поскольку оборотные средства являются активами производства, то измеряют количество дней, в течение которых запасы способны обеспечить функционирование предприятия.

Величина запасов в днях:

Т_дн = М_i / О_i

где Т_дн — величина запасов в днях;

М_i — запасы i-го вида материальных ресурсов в натуральных (сто­имостных) единицах измерения;

О_i — среднедневной расход i-го вида ресурсов в натуральных (сто­имостных) единицах измерения.

Наконец, величина оборачиваемости в днях (360 дней разде­лить на показатель средней оборачиваемости, т.е. на отношение себестоимости реализованной продукции к средней величине запасов в сопоставимых ценах) характеризует ликвидность про­изводства и является очень важным показателем, поскольку именно оборотные средства могут быть в относительно корот­кий срок переведены в наличность.