Информационные технюлогии / Access / Access 2010 / Лабораторная №1 по Access_2010

Лабораторная работа №1.

Создание реляционной базы данных. Работа с таблицами.

Задание 1.1. Создать новую базу данных — сведения о студентах вашего ВУЗа.

Порядок выполнения задания.

1.Запустите Access.

2.После открытии Access активизируйте вкладку Файл нажмите кнопку Создать и

выберите пункт Новая база данных (рис.3.1).

Рис. 3. 1 Диалоговое окно

3.В поле Имя файла укажите имя новой БД (например, «Деканат»). Для сохранения базы

данных в нужной папке воспользуйтесь кнопкой (поиск расположения для размещения базы данных) размещѐнной рядом с полем Имя файла. Нажмите кнопку Создать (рис.3.2).

Access создаст базу данных с пустой таблицей "Таблица1" и откроет эту таблицу в режиме таблицы.

1

Рис. 3. 4 Окно таблицы в режиме конструктора.

3. Определить поля таблицы.

Действия:

В появившемся окне (рис.3.4) создать поля базы данных, согласно следующей таблице.

Для ввода типа поля использовать значок выпадающего списка, который появляется при

установке курсора в столбец Тип данных (рис.3.5).

3

4. Определите первичный ключ для таблицы. В данной таблице ключевым является поле

Номер. Чтобы сделать поле ключевым, выделите его и выберите

Конструктор › Сервис ›Ключевое поле или в контекстном меню нажмите кнопку

Ключевое поле. При этом слева от имени ключевого поля таблицы появится изображение ключа .

Рис. 3.5 Окно конструктора таблицы.

5. Закрыть заполненную таблицу, согласившись с еѐ сохранением.

Задание 1.3. Создать таблицы Группы, Предметы, Преподаватели, Сессия, Факультеты.

Порядок выполнения задания.

1.Создать таблицы Группы, Предметы, Преподаватели, Сессия, Факультеты.

2.Создание последующих таблиц начинается с активизации вкладки Создание в группе

Таблицы ► Конструктор таблиц . Далее используйте ту же технологию, что и при создании таблицы Студент в Задании 1.2.

3.Состав полей и их свойства следующие:

4

Структура таблицы Преподаватели

Структура таблицы Предметы

5

Задание 1.4. Установить связи между таблицами.

Порядок выполнения задания.

1.В окне База данных Деканат должны быть имена шести таблиц: Группы, Предметы,

Сессия, Студент, Преподаватели, Факультеты. Для добавления таблиц в окно Схема данных выполнить команду Работа с базами данных › Отношения › Схема данных.

2.В появившемся окне Схема данных выполнить добавление всех шести таблиц в схему:

Работа со связями › Конструктор › Связи › Отобразить таблицу (рис.3.6).

Рис. 3.6. Окно Схемы данных

3.В окне Добавление таблицы выделяем по очереди название каждой таблицы и нажимаем Добавить .

6

4.Для удобства работы, методом перетаскивания, распределите добавленные таблицы в окне

Схема данных (рис.3.8).

5.Установить связи между таблицами Студент и Сессия. Для этого протащить указатель мыши от поля Номер_зачетки таблицы Студент к полю Номер_зачетки таблицы Сессия при нажатой клавише мыши.

6.В появившемся диалоговом окне Изменение связей (рис. 3.7) активизировать значок

Обеспечение целостности данных, отношение «Один ко многим», активизировать значки

Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. Прочитать встроенную справку об этих функциях. Нажать кнопку Создать.

Рис. 3.7. Окно Изменение связей.

7.Установить связи между остальными таблицами базы данных Деканат, руководствуясь предоставленной Схемой данных (рис.3.8).

Рис. 3.8. Окно Схемы данных с установленными связями.

7

8.Закрыть окно Схема данных, при выходе сохранить связи.

Задание 1.5. Заполнить таблицы Группы, Предметы, Преподаватели, Факультеты

Порядок выполнения задания.

1.Заполнить таблицу Преподаватели фамилиями и инициалами преподавателей, ведущими у вас занятия.

2.Заполнить таблицу Факультеты названиями существующих факультетов в нашем ВУЗе

(финансово-информационный, экономический, юридический).

3.Заполнить таблицу Группы названиями групп.

Для удобства заполнения откройте таблицу

Задание 1.6. Изменить некоторые свойства в уже созданных таблицах Студент, Группы,

Факультеты.

Порядок выполнения задания.

1.Добавить в раздел Описание поля Пол следующий текст: 1-мужской, 2-женский.

2.Используя справку, ознакомиться с понятием Маска ввода.

3.Создать маску ввода для поля Дата рождения, Телефон домашний, Телефон сотовый,

Дата поступления. Использовать маску ввода вида 12.12.1990, (3022) 33-55-66 и

+7 924 456 77 88 соответственно.

Действия:

­Щѐлкните по полю Телефон домашний, затем в окне Свойства поля по кнопке в строке с надписью Маска ввода (рис. 3.10)

8