Информационные технюлогии / Access / Лабораторная работа № 5 по Access

Задание №5. Работа с отчётами.

Задание 5.1. Создать отчет с помощью Мастера отчетов, используя данные результирующего набора записей запроса Приказ на стипендию.

Порядок выполнения задания.

1. Активизировать объект Отчеты.

2. Нажать кнопку Создание запроса с помощью мастера.

3. Выделить запрос Приказ на стипендию в раскрывающемся списке диалогового окна Создание отчётов (рис.3.37).

Рис.3.37. Окно Создание отчётов.

4. Выбрать все Доступные поля из запроса Приказ на стипендию (рис.3.37). Далее>.

5. В следующем диалоговом окне Создание отчетов следует добавить уровень группировки по полю Группа, выделив это поле и щелкнув по кнопке со знаком >(рис.3.38).

6. Щелкнуть по кнопке Далее>.

7. В следующем диалоговом окне поставить сортировку по полю Фамилия.

8. Щелкнуть по кнопке Итоги..., выбрать функцию Sum для поля Стипендия и щелкнуть по кнопке ОК, затем щелкнуть по кнопке Далее> (рис.3.39).

9. В следующем диалоговом окне выбрать: вид макета для отчета — Структура 1, ориентация отчета — книжная и нажать кнопку Далее>.

Рис.3.38. Окно для выбора уровней группировки при создании отчета.

Рис. 3.39. Окно Итоги мастера отчёта.

10. В следующем диалоговом окне следует выбрать стиль оформления отчета Строгий и щелкнуть по кнопке Далее>.

11. В следующем диалоговом окне ввести название заголовка отчета — Приказ на стипендию и установить переключатель Просмотреть отчёт.

12. Щелкнуть по кнопке Готово. Появится отчет в режиме просмотра.

Задание 5.2. Оформить макет отчета в режиме конструктора в соответствии с образцом (рис.3.43).

Порядок выполнения задания.

1. Активизировать объект Отчеты.

2. Вставить рисунок — логотип БГУЭП.

3. Перенести информацию из Заголовка отчёта в Заголовок группы. Область заголовка отчёта закрыть всю.

4. Задать признак Конец страницы после группы в свойствах примечания группы (рис 3.40).

Рис. 3.40. Окно свойств области примечаний группы.

5. Заменить в области Заголовок группы поле Группа на список Группа, пользуясь Списком полей. Установить требуемые свойства данного поля для отображения названия групп.

6. Заменить в области примечаний надпись Sum на Сумма на группу.

7. Добавить новое поле в область данных.

8. Открыть окно свойств добавленного поля и установить следующие значения (рис 3.41).

Рис. 3.41. Окно свойств для автоматической нумерации студентов группы.

9. Ввести название колонки «№ п/п» в зоне Верхнего колонтитула.

10. Вставить в область Заголовка группы элемент Поле.

11. Задать следующие свойства (рис.3.42).

Рис. 3. 42. Окно свойства поля для вывода названия месяца.

12. Установить размер шрифта 12 пт.

13. Отформатировать макет отчёта по своему вкусу.

14. Просмотреть полученный результат (рис. 3.43, 3.44).

Рис. 3. 43. Отчет Приказ на стипендию в режиме конструктора.

Рис. 3. 44. Отчет Приказ на стипендию в режиме просмотра.

Задание 5.3 Создать отчёт рейтинга студентов в каждой группе по итогам сессии.

Порядок выполнения задания.

1. Активизировать объект Отчеты.

2. Нажать кнопку Создание отчётов с помощью мастера.

3. В окне Создание отчётов выбрать из таблицы Финансисты поля: Группа, Фамилия, Имя, Отчество; из таблицы Сессия — поле Балл. Дать имя отчету Результаты (рис.3.45)

Рис. 3.45. Окно мастера создания отчётов.

4. Установить группировку по полю Группа (рис. 3.46).

Рис. 3.46. Окно Группировки.

4. Установить сортировку по полю балл в порядке убывания (рис. 3.47).

Рис. 3.47. Окно для установки сортировки.

4. Установить необходимые параметры для вычисления итоговых значений (рис.3.48).

Рис. 3.48. Окно итоги.

4. Сохранить отчёт под именем Результаты.

5. Просмотреть получившийся отчёт. Внести изменения (рис.3.49).

6. Заменить название Заголовка отчёта.

7. Поле Группа преобразовать так, чтобы отображалось название групп.

8. Добавить в область заголовка группы поле Рейтинг. Установить в свойствах Сумму с накоплением для группы.

9. Добавить в область верхнего колонтитула надпись Рейтинг.

10. Отформатировать отчёт по своему вкусу.

Рис. 3.49. Окно конструктора отчётов.

4. Перейти в режим просмотра отчета.

5. Закрыть отчет.

Задание 5.4. Создать почтовые наклейки на конверты для отправки благодарственных писем родителям студентов, сдавшим сессию на «отлично» и не справившимся с сессией.

Порядок выполнения задания.

1. Активизировать объект Отчеты.

2. Нажать кнопку Создать.

3. Выделить Почтовые наклейки. Из раскрывающегося списка выбрать запрос «С двойкой».

4. В окне Создание наклеек (рис.3.50) щёлкнуть по кнопке Настройка…

Рис. 3.50. Окно мастера наклеек.

5. В окне Размеры наклеек (рис.3.51) щёлкнуть по кнопке Изменить.

Рис. 3.51. Окно размера наклеек.

6. В окне Изменение наклейки установить параметры как на рисунке 3.52. Щелкнуть ОК.

Рис. 3.52. Окно для указания размеров наклейки.

7. Щелкнуть по кнопке Далее>. Откроется окно для выбора шрифта. Установить указанные параметры (рис. 3.53).

Рис. 3.53. Окно выбора шрифта.

8. Щелкнуть по кнопке Далее>. Откроется окно для оформления прототипа наклейки.

9. Оформить прототип наклейки по образцу (рис.3.54). Выбрать поля в левом списке и щелкнув по кнопке > отравить в соответствующие строки прототипа наклейки. Эти поля заключены в фигурные скобки. Текст без фигурных скобок вводится с клавиатуры. Ввод строки прототипа наклейки завершается нажатием клавиши <Enter>.

Рис. 3.54. Вид прототипа наклейки после выбора полей и ввода текста.

10. После оформления прототипа наклейки щелкнуть по кнопке Далее>. Откроется окно выбора поля для организации сортировки расположения наклеек на листе.

11. Выбрать для сортировки поле Фамилия. Щелкнуть по кнопке Далее>.

12. Ввести имя отчета для наклеек или оставить имя, предлагаемое по умолчанию. Щелкнуть по кнопке Готово. Отчет с наклейками появится в режиме просмотра.

13. Переключиться в режим Конструктора и оформить макет отчета по образцу (рис.3.55), используя элементы панели управления. Вставить рисунок и оформить без отображения границ рамки рисунка, провести горизонтальную линию.

Рис. 3.55 Вид макета наклейки в режиме конструктора отчетов.