1.5. Характер організації управління діяльністю підприємства.

В даний час на підприємстві постійно працюють 20 осіб.

На чолі підприємства стоїть директор - він визначає загальну стратегію розвитку підприємства, здійснює кадрову політику підприємства, спільно із заступником директора і головним інженером вирішує, яке обладнання необхідно закуповувати, веде переговори з найважливішими замовниками, на підставі доповідей заступника директора та головного інженера приймає рішення з питань, які вони самі вирішити не можуть.

У безпосередньому підпорядкуванні в директора знаходяться заступник директора і головний інженер.

В обов'язки заступника директора входить:

• фінансове планування діяльності підприємства;

• укладення договорів на надання послуг з замовниками підприємства і пошук оптимальних постачальників;

• керівництво рекламними і маркетинговими компаніями;

• спільно з головним інженером визначає терміни виконання робіт;

• здійснює податкове планування;

• організовує роботу з аудиторською фірмою, яка веде бухгалтерський та податковий облік на підприємстві,

• спільно з директором і головним інженером визначати цінову політику підприємства;

• спільно з директором і головним інженером визначати визначає розміри матеріальних заохочень співробітників і матеріальних покарань;

• також, в його обов'язки входить програмне забезпечення підприємства; Головний інженер виконує наступні функції:

• оформляє і отримує ліцензії на проведення екологічних робіт підприємством;

• укладає договори з лабораторіями на проведення хімічного аналізу повітря, води і відходів;

• забезпечення співробітників нормативної та законодавчої літературою;

• визначає, яке вимірювальне обладнання необхідно придбати для нормального функціонування та розвитку підприємства;

• перевірка обладнання;

• організовує навчання молодих фахівців;

• атестація співробітників;

• визначає обсяг робіт на складних об'єктах;

• розподіл робіт між інженерами-екологами;

• визначення термінів виконання робіт;

• підбір субпідрядників для виконання деяких видів робіт;

• складання технічних завдань для субпідрядників;

• контроль якості виконуваних робіт субпідрядниками та інженерами - екологами підприємства;

• особисто керує роботами на складних і важливих об'єктах;

• бере участь у перевірках контролюючими органами підприємств замовників.

У підпорядкуванні в заступника директора знаходяться 3 економіста і системний адміністратор.

Системний адміністратор забезпечує правильну безперебійну роботу всієї оргтехніки знаходиться на балансі підприємства, захист комп'ютерів від потрапляння комп'ютерних вірусів, розробляє і постійно оновлює web-сайт підприємства, розробляє і веде супровід бази даних підприємства.

Економісти займаються оформленням договорів, складають кошториси, акти виконаних робіт, накладні та податкові накладні, розраховують витрати на кожне замовлення, ведуть облік і аналіз доходів і витрат підприємства, розраховують доцільність тих чи інших капітальних вкладень, складають перспективні плани, розробляють і реалізовують маркетингові та рекламні компанії, ведуть обзвон потенційних замовників, роблять необхідні платежі.

Служба головного інженера складається з двох груп фахівців і техніка. Кожна з груп складається з 4-х інженерів-екологів і провідного інженера очолює групу.

Інженери-екологи є безпосередніми виконавцями договорів і замовлень, а в обов'язки провідних інженерів входить раціональна організація виконання замовлень відповідно до навичками і досвідом співробітників, первинний контроль за якістю виконуваних робіт, за дотриманням термінів виконання договорів, узгодження розроблених документів в державних контролюючих органах. Технік спільно з інженерами-екологами виїжджає на підприємства-замовники для проведення інструментальних вимірів і взяття проб для хімічного аналізу, потім розвозить їх по лабораторіях.

Також на підприємстві є секретар і водій. До обов'язків водія входить возити співробітників підприємства на підприємства - замовників і в інші необхідні місця, підтримання наявних на підприємстві автомобілів в працездатному стані, також іноді виконує роль кур'єра.

Секретар відповідає на дзвінки, які надходять в офіс і з'єднує дзвонять з тим, хто їм потрібен, приймає і відсилає факси, обробляє електронну і звичайну пошту підприємства, складає накази, протоколи та інші документи які необхідні на підприємстві, веде журнали пожежної безпеки і техніки безпеки, складає авансові звіти та виписує відрядження та дорожні листи, стежить за збереженням нормативної літератури на підприємстві, при необхідності, бере участь у проведенні рекламних компаній підприємства, організовує прийом важливих відвідувачів, стежить за порядком на підприємстві і виконує інші поручення директора.