28

Лабораторна робота № 3. Тема: "Головне меню. Створення нового проекту. Настройка розрахунків."

Лабораторна робота № 3

Тема: "Знайомство з головним меню Project Expert 6.1. Створення нового проекту. Встановлення настройок розрахунків."

Мета роботи: Вивчити основні функції меню програмного

продукту Project Expert 6.1. Навчитись створювати новий проект. Навчитись виконувати основні настройки проекту.

Хід роботи.

1. Ознайомтесь з головним меню і інструмен­тальною панеллю "Project Expert".

Головне меню Project Expert складається з пунктів:

1. Проект.

2. Обмен.

3. Результаты.

4. Окно.

5. Справка.

В пункті Проект знаходяться такі пункти підменю (рис. 1):

1. Новый – створити новий проект

2. Открыть – відкрити проект;

3. Закрыть – закрити поточний проект (при закритті проводиться запит на зберігання введених даних);

4.Сохранить – зберігання внесених змін;

5.Сохранить как … – зберігання внесених змін у файлі з новим ім’ям;

6.Печать – активізація процедури друку документів (доступна, якщо відкриті звітні документи);

7.Настройка печати – настройка параметрів друку документів;

8.Выход – закінчення роботи з Project Expert.

При активізації вкладки Обмен відкриваються такі підменю (рис. 2):

1. Библиотеки – активізувати діалог "Бібліотеки";

2. Импорт – активізувати діалог "Імпорт";

3. Экспорт – активізувати діалог "Експорт";

4. Audit Expert – активізується діалог обміну з Audit Expert;

5. Marketing Expert – активізується діалог обміну з Marketing Expert;

В пункті Результаты знаходяться такі пункти підменю:

1. Прибыли-убытки – відкриття звіту про Прибутки-збитки;

2. Кэш-фло – відкриття таблиці Кэш-фло;

3. Баланс – відкриття Балансового звіту;

4. Финансовые показатели – відкриття таблиці фінансових показників;

5. Интегральные показатели – відображення значень інтегральних показників;

6. Графики – активізація опції побудови графіків;

7. Детализация результатов – активізувати діалог "Деталізація результатів";

8. Таблица пользователя – активізувати діалог "Таблиця користувача";

9. Пересчёт (F9) – перерахунок проекту з урахуванням внесених змін.

В пункті Окно є пункти підменю:

1. Каскад - будування розкритих вікон каскадом;

2. Мозаика - будування розкритих вікон у мозаїчному порядку;

3. Упорядочить значки - впорядкування значків відкритих вікон;

4. Закрыть все - закриття всіх розкритих вікон програми.

В пункті Справка є пункти підменю:

1. Cодержание – відкриття довідкового матеріалу;

2. Использование - виклик інформації про використання Довідки;

3. О системе - виклик інформації про систему.

Інструментальна панель містить кнопки, за допомогою яких можна виконувати деякі з описаних вище дій, обминаючи вибір команд меню.

2. Створіть новий проект, в який згодом будуть занесені дані про діяльність підприємства (відповідно отриманого варіанту).

Для створення нового проекту натисніть на панелі інструментів кнопку "Создать" або виберіть пункт меню "Проект/Новый". У результатіз'явиться діалог "Новый проект".(рис.1)

У діалозі "Новый проект" вводиться така інформація:

- Найменування проекту;

- Найменування варіанта проекту;

- Дані про автора проекту;

- Календарна дата початку проекту;

- Тривалість проекту;

- Ім'я файлу;

- Ім'я шаблона проекту.

У поле Название введіть назву свого проекту відповідно до отриманого варіанту.

Для створення різноманітних варіантів реалізації того самого проекту призначене поле Вариант, текст якого приєднується до назви проекту і відображається в дужках (наприклад, Готельний комплекс /оптимістичний варіант/).

Для вказівки дати початку проекту і його тривалості призначені поля, розташовані в середній частині діалогу.

Календарна дата початку проекту вводиться в поле Дата початку у форматі, що відповідає поточним установкам ОС Windows комп'ютера (наприклад, дд/мм/гггг). Тривалість проекту вказується у виді значення, обчислювального в роках і місяцях.

Вкажіть у полі Длительность проекта – тривалість вашого проекту – 2 роки.

Нижня частина діалогу призначена для вказівки місця збереження проекту на диску (введення повного імені файлу і шаблона проекту).

Натисніть кнопку "Пролистать", і у відповідне поле введіть ім’я файлу, та місце його розташування. (наприклад, X:\Project\1.pex).

Після виконання вищеописаних дій Ваш проект буде створено, і перед Вами з’явиться вікно “Содержание” із закладками розділів (рис.5)

Далі, Вам необхідно ввести інформацію у кожний модуль закладки “Проект”.

1) Модуль “Заголовок”. У цьому діалозі відображається інформація, введена при створенні проекту. (у діалозі "Новый проект"). Всі поля діалогу "Заголовок проекту" доступні для редагування. При необхідності Ви можете змінити назву проекту, ввести додаткові дані про автора проекту або скорегувати дату початку і тривалість проекту. Для виходу з діалогу зі зберіганням введеної інформації натисніть кнопку "ОК". Кнопка "Отменить" призначена для скасування всіх зроблених дій у цьому діалозі.

2) Модуль “Список продуктов”. У діалозі "Список продуктов" вводиться, згідно із отриманим варіантом, повний перелік продуктів або послуг із вказівкою одиниці виміру, дати початку продажів по кожному найменуванню з переліку окремо.

Дані вводяться в таблицю діалогу (рис. 6), що містить такі поля:

1. Наименование (назва продукту/послуги);

2. Ед.изм. (одиниця виміру конкретного продукту/послуги).

3. Нач. продаж (календарна дата початку операцій по збуту продукції даного найменування; дата вводиться у форматі, що відповідає поточним установкам Windows).

Інформація, введена в діалозі "Список продуктов", буде використана програмою у модулі "Операционный план" при плануванні стратегії виробництва і збуту, відповідно до сформованого переліку продуктів/послуг проекту, у модулі "Стартовый баланс" закладки "Компания" при описі активів і пасивів підприємства.