Нормирования оборотных средств в производственных запасах
Необходимость нормирования оборотных средств в производственных запасах определяется условиями производства: разрывом во времени и пространстве между производством и потреблением отдельных видов продукции. Основное назначение производственных запасов – обеспечение бесперебойного течения производственного процесса.
Алгоритм расчета норматива оборотных средств в запасах материалов включает следующие операции:
1) Определение однодневного расхода каждого вида используемых материалов;
Однодневный расход определяется по технологическим нормам расхода материалов в целом, как правило, по смете затрат того отрезка планируемого периода, когда намечается наибольший объем производства (работ):
|
|
(5.1) |
,
где
– расходы на сырье, материалы и др.
предметы трудав
производстве
в течение периода (руб.,
тонн, кг. и т.д.);
–продолжительность
периода, дней.
В финансовом учете и анализе принято продолжительность 1 месяца считать равной 30 дн., квартала – 90 дн., года – 360 дн.
2) Определение нормы запаса оборотных средств в днях для каждого вида материалов;
Создаются следующие виды производственных запасов, каждому из которых соответствует норма запаса:
транспортный запас (
)
– создается на предприятиях на те
поставки, по которым возникает разрыв
между сроками поступления платежных
документов и материалов; создается в
тех случаях, когда транспортировка
материалов длительна по времени;
Норма транспортного запаса определяется по фактическим данным за предшествующий период (год, квартал, месяц) в целом по материалам по формуле:
|
|
(5.2) |
,
где
– средний остаток материалов в пути за
предшествующий период.
Средний остаток материалов в пути, например за год, определяется по формуле средней хронологической:
|
|
(5.3) |
,
где
– остаток материалов в пути на начало
и конец года, руб.;
–остаток
материалов в пути на начало i-го месяца;
руб. ( i = 2, 3, 4,..., 12).
подготовительный запас (
)
– создается на время приемки, разгрузки,
складирования и анализа качества
поступающего материала;технологический запас (
)
– создается на период подготовки сырья
и материалов к производству;текущий запас (
)
– основной вид запаса; он предназначается
для питания производства в интервале
между двумя очередными поставками
сырья (материалов).
Следовательно, текущий запас (норматив) рассчитывается по формуле:
|
|
(5.4) |
,
где
– интервал поставки, дней.
Таким образом, планирование текущего запаса сводится к нахождению оптимального интервала поставки, который, в свою очередь, определяется двумя группами факторов:
зависящими от потребителя:
объем потребления материала и его соотношение с транзитной нормой;
регулярность потребления материала;
величина единовременного запуска материала в производство.
зависящими от поставщика:
объем производства отдельных видов продукции и его соотношение с величиной заказа;
частота (интервал) производства данной продукции на предприятии-поставщике;
точность соблюдения поставщиком установленной номенклатуры и равномерность выпуска продукции внутри месяца;
частота подачи транспортных средств.
В тех случаях, когда имеется несколько поставщиков с различными интервалами поставки, норма текущего запаса в днях рассчитывается как средневзвешенная по объему поставок величина:
|
|
(5.5) |
где
–
перечень
поставщиков;
–объем
материалов, поступающих от i-го
поставщика;
–интервал
поставки по i-му
поставщику.
Точный учет влияния этих факторов на интервал поставки представляет несомненные трудности. Тем не менее тщательное изучение условий закупок данного предприятия, развернутый анализ данных об интервалах поставок за предыдущие сроки дают возможность запланировать экономически обоснованные и реальные интервалы поставок.
страховой или гарантийный запас (
)
– это резерв на случай несвоевременной
поставки материальных ресурсов на
предприятие. Норма страхового запаса
может быть определена тремя путями:
по среднему отклонению фактических сроков поставки от плановых;
по времени, необходимому для срочного оформления заказа и доставки материальных ресурсов от поставщика к потребителю;
на практике норма страхового запаса часто устанавливается в половинном размере от нормы текущего запаса.
сезонный запас (
)
– это резерв для учета фактора сезонности.
Необходимость создания сезонного
запаса порождается:
либо сезонным характером заготовки данного вида сырья и невозможностью его длительного хранения (например, сахарная свекла);
либо сезонным характером его потребления (например, потребление топлива зимой для отопления помещений);
либо сезонными условиями завоза материалов (например, доставка материалов в период летней навигации).
Норма сезонного запаса определяется по количеству дней в сезоне. Размеры сезонного запаса (норматива) определяются путем перемножения однодневного расхода сырья на норму сезонного запаса. При выделении сезонного запаса, как правило, специальный страховой запас не создается.
Норма запаса в днях по видам материальных ресурсов определяется суммированием времени нахождения материалов во всех видах запасов:
|
|
(5.6) |
