1. Определения, обозначения и сокращения

   Номер	Сокращение	Расшифровка
   1	СУМ	Система управления магазином
   2	УП	Управление проектами
   3	ПЭВМ	Персональная электровычислительная машина
   4	ТЗ	Техническое задание
   5	ИС	Информационная система
   6	БД	База данных
   7	ОС	Операционная система

1. Назначение и цели создания системы

   1. Назначение системы

ИС «ТОПФИТ» предназначена для автоматизации оперативного управленческого учета организаций, занимающихся розничной торговлей, и может использоваться для автоматизации одиночных самостоятельных магазинов, салонов и розничных филиалов торговых сетей и непосредственно на рабочем месте вне магазина. Предполагается использовать ИС в деятельности организации ООО «Топфит».

2. Цели создания системы

Основными целями создания ИС «ТОПФИТ» являются:

• обеспечение эффективной информационно-аналитической поддержки деятельности организации ООО«Топфит» при управлении магазином;

• повышение эффективности деятельности организации, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействие участников процессов;

• минимальные требования от клиентских ПК и независимость от платформы (наличие браузера для использования «ТОПФИТ» через интернет);

• использование системы через удаленный по интернет каналу.

Для реализации поставленной цели система должна решать следующие задачи:

• ввод данных реестров;

• редактирование данных реестров;

• построение аналитических отчетов и выписок;

• контроль прихода и расхода товара на складе и в магазине;

• контроль продавцов по продажам;

• оформление скидок на товары.

3. Характеристика объекта автоматизации

Объектом автоматизации являются процессы оперативного управленческого учета организаций, занимающихся розничной торговлей, а именно:

• процессы приема поставки товаров на склад;

• процессы розничной продажи товаров покупателям;

• процессы осуществления заказов;

• операций формирования отчетов о продажах, остатках товаров и анализа торговой деятельности организации;

• действия по формированию скидок клиентов на товар на основе статистики продаж.

ИС «ТОПФИТ» может использоваться для автоматизации одиночных самостоятельных магазинов, салонов и розничных филиалов торговых сетей и непосредственно на рабочем месте вне магазина.

Обслуживающий персонал системы включает в себя:

• управляющего;

• администратора информационной системы;

• сотрудников организации – менеджеров, кассиров, кладовщиков.

4. Требования к системе

   1. Требования к системе в целом

      1. Требования к структуре и функционированию системы

         1. Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики

В состав ИС «ТОПФИТ» должны входить следующие подсистемы:

• подсистема хранения данных;

• подсистема приложений операционного управления;

• подсистема формирования отчетности.

Подсистема хранения данных предназначена для хранения оперативных данных системы, данных для формирования аналитических отчетов, документов системы, сформированных в процессе работы отчетов.

Подсистема приложений операционного управления предназначена для:

• учета работ:

• персонала;

• клиентов;

• поставщиков.

• ввода информации о:

• клиентах;

• сотрудниках организации.

• обеспечение спектра работ по управлению организации.

Подсистема формирования отчетности предназначена для создания и формирования отчетов в виде удобном для вывода на печатающие устройства на основе данных ИС «ТОПФИТ, формирования и предоставления по запросам пользователей аналитических и статистических отчетов в различных форматах (включая графические) с помощью веб-интерфейса.

Подсистема формирования отчетности предназначена для формирования следующих отчетных форм:

• просмотр продажи товаров магазина по каждому сотруднику;

• просмотр продаж магазина за назначенный период.