25. Что представляет собой документ t-flex doCs?

Ответ:

Документ T-FLEX DOCs – это совокупность данных, структура которых может меняться как в зависимости от типа и места использования документа, так и от специфики предприятия. Данные могут быть связаны с одним или несколькими файлами произвольных типов, что позволяет системе работать с любыми типами документов: от текстовых до видео файлов. Возможность задания доступов на каждый документ системы позволяет легко и быстро управлять иерархией проектов и их узлов. Кроме этого понятие документа T-FLEX DOCs включает в себя контроль стадий работы над данным документом, связь с сообщениями и поручениями почтовой службы, поддержку журнала изменений, механизм версий и ряд других функций.

Система T-FLEX DOCs имеет возможность подключения к работе любых типов документов, состоящих как из одного, так и из нескольких файлов, а также поддерживает работу с бумажными документами. Специальный механизм позволяет изменять тип документа и вызывать любые приложения для работы над ним, что упрощает процесс плавного перехода от бумажной технологии работы с документами к электронной.

26. Какие прикладные задачи автоматизации конструкторской подготовки производства решаются с помощью подсистем программного продукта t-flex?

Ответ:

Программный продукт T-FLEX решают следующие задачи :

• В области CAD (Computer Aided Design): 2D и 3D моделирование с использованием новейших технологий параметризации, ассоциативных сборок , диалогового управления проектами и другими специальными инструментами ; подготовка конструкторской документации в соответствии со всеми Российскими стандартами.

• В области CAM (Computer Aided Manufacturing): Технологическая подготовка производства , подготовка программ для станков с ЧПУ и проверка программ имитацией обработки .

• В области CAE (Computer Aided Engineering): Динамический и кинематический анализ . Расчеты зубчатых передач , пружин . Оптимизация листового раскроя . Поддержка инженерных решений при проектировании штамповой технологической оснастки.

• В области CAPP (Computer Aided Process Planning): Технологическая подготовка производства - выбор технологического оборудования и инструмента, проектирование оснастки , разработка маршрутных и операционных технологий , расчеты режимов и нормативов обработки, создание технологической и нормативно - документации .

• В области PDM (Product Data Management): Управление проектами и техническим документооборотом, ведение структуры изделия , маршрутизация работ и отслеживание сроков по графику работ , поддержка жизненного цикла изделий.

27. Особенности канцелярского документооборота системы t-flex doCs.

Ответ:

В отличие от технического документооборота, канцелярский документооборот имеет ряд особенностей. Для него характерны набор специализированных параметров документов ( номер, дата регистрации, входящий или исходящий номер и др .), частая переписка с выдачей большого количества поручений и целый набор специальных взаимоотношений в трудовом коллективе.

• Система T-FLEX DOCs позволяет не только осуществлять в полной мере канцелярский документооборот, но и имеет ряд специальных механизмов , ускоряющих выполнение большинства необходимых действий, выполняемых при регистрации документов. Специальный набор канцелярских параметров может быть добавлен к любому документу системы. Он покрывает все необходимые данные для регистрации и сопровождения входящих, исходящих и внутренних документов . Возможность регистрации пользовательских классов объектов и механизм проектирования диалогов свойств позволили создать несколько специализированных окон и ролей пользователей.

• Система поиска позволяет легко и быстро находить нужные документы. Почтовая служба решает проблему организации оперативной переписки и контроля исполнения выданных поручений . Кроме этого существует возможность отправки сообщений от имени другого пользователя по специальной схеме. Использование механизмов маршрутизации позволяет автоматизировать контроль прохождения всех традиционных цепочек работы над документом.

Система T-FLEX DOCs предоставляет в распоряжение пользователя средства настройки механизма назначения доступа. Это позволяет реализовывать различные для технического документооборота типы доступа. Примером такого особенного доступа является доступ секретаря к архиву документов начальника. Этот тип доступа даёт возможность секретарю помещать вновь созданные документы в упомянутый архив, но не дает ему права на их последующее чтение или исправление. Важной особенностью T-FLEX DOCs с точки зрения реального применения системы для канцелярского документооборота является возможность регистрации бумажных документов, в огромных количествах поступающих в канцелярии предприятий и организаций.