2.5 Применение современных информационных технологий в анализе эффективности использования производственных основных средств

В современных условиях рыночной экономики потребность хозяйствующих субъектов в аналитической информации и требования к проведению экономического анализа существенно возрастают. Это обусловлено задачами перманентной разработки и обоснования управленческих решений, перспективных бизнес-планов, инвестиционных проектов, комплексной оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности, выявления и мобилизации резервов. В этих условиях автоматизация аналитических расчетов становится объективной необходимостью.

Расширение и активизация внедрения и использования в практике аналитической работы средств и технологий ее автоматизации является одной из важнейших характеристик современного этапа развития экономического анализа.

Роль автоматизации аналитических расчетов заключается в следующем:

1) значительно расширяется орбита аналитического исследования, спектр и глубина изучаемых процессов и явлений, более полно анализируются факторы и выявляются внутрихозяйственные резервы;

2) повышаются возможности реализации аналитических исследований в режиме реального времени, проведения оперативного и ситуационного анализа;

3) повышается качество анализа, достоверность и надежность получаемых результатов и аналитических выводов;

4) реализуется потенциал проведения комплексных аналитических исследований, а также многовариантного прогнозного анализа, предусматривающего моделирование ситуаций, процессов и подходов к решению хозяйственных задач с целью выбора оптимального управленческого решения;

5) повышается научная обоснованность управленческих решений, возможность их своевременного принятия и, соответственно, действенность экономического анализа;

6) повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков: они освобождаются от технической работы, что позволяет им реализовать творческий подход к прикладным исследованиям, заниматься решением сложных экономических задач, требующих профессионального опыта и интуиции аналитика.

Персональные электронные вычислительные машины, объединенные в единую вычислительную сеть, позволяют перейти к комплексной автоматизации учетно-аналитической работы и обеспечению требований анализа к формированию проблемно-ориентированных баз данных для решения различных управленческих задач.

Компьютерные программы помогают человеку понять большой объем информации, с помощью анализа определить необходимое, правильно построить стратегию своей деятельности. На сегодняшний день существует множество подобных программ, в связи с этим для Филиала «Новополоцкжелезобетон» ОАО «Кричевцементношифер» рекомендовано использование следующих программных комплексов.

Первая программа, которую мы рассмотрим, - это Project Expert. Это очень распространенная программа, которая отличается от других своей функциональностью и простотой использования. Это система имитационного моделирования, позволяющая точно и грамотно спланировать любое бизнес-решение.

Рисунок 2.1 – Интерфейс Project Expert

Программа Project Expert имеет следующие функциональные возможности:

- разработка бизнес-плана предприятия;

- расчет эффективности бизнес-планов и инвестиционных проектов с использованием различных методов и показателей экономического, финансового и статистического анализа;

- анализ влияния различных факторов на деятельность предприятия;

- разработка финансовой отчетности и прогнозов.

Программа подходит для предприятия любой сферы деятельности. Наличие любых инструментов анализа, моделирования и прогнозирования, позволяющих планировать бизнес-решения без финансовых потерь, сделало Project Expert одним из лидеров в своей области.

Вторая программа, которую рассмотрим, - Eviews. Этот программный продукт включает в себя множество методов эконометрического анализа. Эта программа сложнее предыдущей и требует определенных знаний в области математической статистики. Eviews обладает следующими особенностями:

- анализ научной информации;

- расчет показателей финансового анализа;

- построение различных математических и экономических моделей деятельности;

- анализ и прогнозирование рыночных отношений;

- расчет многих экономических, финансовых и статистических показателей.

Рисунок 2.2 – Интерфейс Eviews

С помощью данного программного пакета можно определить, существуют ли статистические корреляции между анализируемыми данными, и с использованием полученных связей спрогнозировать изучаемые показатели. Несмотря на простоту программы EViews, её графические возможности обеспечивают все основные форматы представления данных (графики, диаграммы и т.д.) для успешной работы аналитиков, исследователей, маркетологов. В целом программа только анализирует различные модели и на их основе принимает бизнес-решения.

Последняя рассматриваемая программа – «Audit Expert». Данная программа предназначена для изучения и мониторинга финансового состояния предприятия и является инструментом комплексного финансового анализа предприятия. Принцип работы «Audit Expert» основан на работе с бухгалтерской отчетностью предприятия. В этом случае выполняются следующие функции:

- проведение различных видов анализа финансовых данных;

- оценка будущих финансовых рисков предприятия, его ликвидности и кредитоспособности;

- составление прогнозов развития различных финансовых показателей предприятия;

- создание матрицы финансовых стратегий;

- оценка надёжности контрагентов предприятия.

Рисунок 2.3 – Интерфейс Audit Expert

В целом программа Audit Expert - это очень необходимый программный инструмент для финансового планирования и повышения финансовой устойчивости предприятия. Считается, что все эти программы обладают достаточными функциями для решения широкого круга задач.

Ликвидность предприятия - это его способность быстро и выгодно расплачиваться по долгам. Уровень ликвидности определяется соотношением балансовых активов и пассивов и определяет устойчивость предприятия. Ликвидные активы предприятия - это все активы, которые могут быть конвертированы в денежные средства и использованы для погашения долгов.

Матрица финансовой стратегии - это представление стратегической модели с использованием трех основных категорий финансового управления. К ним относятся:

- результат экономической деятельности;

- результат финансовой деятельности;

- результат финансово-экономической деятельности.

В связи с вышеизложенным следует отметить, что использование информационных технологий способствует повышению качества и эффективности работы экономического отдела, эффективной организации деятельности всей организации.

Дальнейшее совершенствование экономического анализа на основе современных информационных технологий связано с развитием средств и программ автоматизированной обработки информации, методологического и методического аналитического обеспечения, неуклонным повышением уровня подготовки специалистов в области анализа хозяйственной деятельности.

Комплексная компьютеризация анализа обеспечивает сохранение системности, целостности, анализа при децентрализованной обработке информации; интеграцию процесса обработки информации с процессом принятия решений; а также существенное повышение действенности анализа на основе актуализации всего информационного фонда предприятия.

Таким образом, анализ эффективности использования основных фондов показал, что у предприятия значения показателей в динамике увеличиваются, растет показатель фондоотдачи, фондорентабельности, сокращается показатель фондоемкости. Однако в то же время наблюдается увеличение коэффициента износа, а также сокращение коэффициента замены и коэффициента прироста, что негативным образом характеризует эффективность управления основными производственными фондами.

В рассматриваемом периоде наблюдалось стабильное увеличение выпуска продукции на 1 м2 производственной площади (рост с 387,32 тыс. руб. / м2 до 432,02 тыс. руб. / м2 или на 7,55 % в 2020 году и на 3,71 % в 2021 году), что указывает на повышение эффективности использования производственной площади Филиала «Новополоцкжелезобетон» ОАО «Кричевцементношифер».

Формой расширенного воспроизводства основных средств является и модернизация оборудования, под которой понимается его обновление с целью полного или частичного устранения морального износа второй формы и повышения технико-экономических показателей до уровня аналогичного оборудования более совершенных конструкций.

Предполагается, что стоимость активной части основных средств в плановом периоде за счет покупки нового оборудования увеличится до 15000 тыс. руб., а объем продаж за счет роста цен и объема реализации увеличится на 10 %.

В результате увеличения среднегодовой стоимости основных средств за счет роста активной части основных средств будет наблюдаться улучшение значений показателей эффективности использования основных производственных фондов. Так, значение фондоотдачи всех основных фондов вырастет на 0,03 руб. / руб. при снижении фондоемкости на 0,05 руб. / руб. Фондорентабельность, в свою очередь, увеличится на 0,02 п. п. до 0,17 %.

Достижения в отрасли информационных технологий, расширение возможностей и многофункциональность компьютерной техники и средств коммуникаций создают реальные условия для углубления экономических исследований, позволяют расширять использование оптимизационных методов решения аналитических задач и на их основе принимать эффективные управленческие решения.