учебный год 2023 / metodichka_2012_short_small
.pdfСохранение результатов работы
Есть возможность сохранять результаты работы на дисках вашего компьютера, на бумаге, или в Избранное в системе Консультант Плюс. Сохранить на диск или распечатать можно:
-список документов,
-документ,
-отдельный фрагмент (фрагменты) документа.
Сохранение списка документов
Выделение (отмена выделения) документов в списке – Ctrl-щелчок мыши или клавиша Insert. Выделение всего списка – команда Выделить все в контекстном меню (Ctrl-A).
С выделенным списком документов можно выполнять операции:
сохранение на диск - ,
пересылка по электронной почте - ,
экспорт в Word - ,
печать - ,
копирование в буфер обмена (через контекстное меню),
сохранение в папку (добавить в Избранное ),
удаление из списка – клавиша Del.
При пересылке по электронной почте, сохранении в файл и печати списка (из Дерева-списка) можно сохранять:
-только названия документов,
-выбранные поля: Название, Источник публикации, Примечание, Текст документа.
При экспорте в Word – переносятся в Word только названия документов.
При сохранении короткого списка Быстрого поиска в любом случае сохраняются только названия.
Пример 7. Необходимо построить список основных действующих документов о платных образовательных услугах. Списки документов ИБ Версия Проф, Финансист и Москва Проф сохранить разными способами.
31
Найти документы при помощи Правового навигатора.
Документы из ИБ Версия Проф - сохранить на диск в виде файла с полями: Название документа, Примечание к документу и Источник публикации.
Чтобы сохранить список документов, необходимо: o Выделить документы (Ctrl-A); щелкнуть на кнопке . o В появившемся окне:
Выбрать слева папку Рабочий стол;
Назвать файл «Образовательные услуги».
Указать, что сохранить в файл: щелкнуть мышкой напротив опции «Выбранные поля» и поставить галочки напротив полей: Назва-
ние документа, Примечание к документу и Источник публи-
кации. Сохранить.
Документы из ИБ Финансист - подготовить для печати с полями: Название документа и Информация о публикации и просмотреть в предварительном просмотре.
o Выбрать в дереве-списке ИБ Финансист.
Чтобы распечатать список документов, необходимо: o Выделить документы. Щелкнуть на кнопке .
Указать, что печатать: отметить Выбранные поля; щелкнуть на кнопке и поставить галочки: Название документа и Ин-
формация о публикации. Щелкнуть на кнопке «ОК».
o В окне «Печать» щелкнуть на кнопке «Закрыть».
Чтобы посмотреть, как будут выглядеть напечатанные документы:
o Щелкнуть на рядом с кнопкой , выбрать Предвари-
тельный просмотр.
Документы из ИБ Москва Проф – перенести в MS Word. o Выбрать в дереве-списке ИБ Москва Проф.
Чтобы перенести в MS Word список документов:
32
o Выделить документы. Щелкнуть на кнопке (Если у вас
другой редактор – скопируйте документы в редактор через буфер обмена).
o Выделенные документы будут перенесены в текстовый редактор MS Word. При этом в Word создается новый документ. Если есть открытый документ Word, то по желанию пользователя список переносится в то место, где стоял курсор - , или в новый документ, который будет создан - .
o Сохранить список на Рабочий стол в файл «Образование-
Москва».
Сохранение документа
С документом или выделенными фрагментами можно выполнять следующие операции:
сохранение на диск - ,
пересылка по электронной почте - ,
экспорт в Word - ,
печать - ,
копирование в буфер обмена (через контекстное меню),
сохранение документа в папку ( в Избранное),
сохранение закладки на указанный фрагмент документа ( в Избранное).
Пример 8. Найдите и сохраните текст Федерального закона от 28.02.2012 N 12-ФЗ на Рабочий стол под именем «Ратификация».
Найти и открыть документ. О Соглашении с какой страной идет речь? _______________________________________
Щелкнуть на кнопке . В появившемся окне слева открыть папку Рабочий стол; набрать внизу имя файла: «Ратификация». Сохранить.
Свернуть окно Консультант Плюс (не закрывать!). Найти на Рабочем столе и открыть файл «Ратификация». Сохраняется также схема документа и гиперссылки. Во вкладке Вид в MS Word
выбрать: Схема документа. (Если у вас другой редактор – действуй-
33
те аналогично или пропустите этот пункт).
Щелкнуть на гиперссылке «Соглашение» при нажатой клавише Ctrl, и вы попадете по ссылке в документ Консультант Плюс. Когда принят этот документ? ___________
Выделение фрагментов документов – мышью, как обычно, или построчно клавишами Insert, Shift-. Можно выделить несколько отдельных фрагментов. Для снятия выделения использовать кнопку в правой панели документа .
Можно также сохранять, пересылать по электронной почте, экспортировать в Word или печатать Справку и текст текущего пункта оглавления; экспортировать в Word и печатать Оглавление.
Пример 9. Найти определение государственной тайны и перечень сведений, составляющих государственную тайну. Экспортировать их в Word. Указать, из каких документов они взяты.
Найти и открыть документ. Выделить фрагмент, содержащий определение государственной тайны. Указать номер статьи ___
Щелкнуть на кнопке , поставить «галочку» возле оп-
ции Добавить информацию об источнике, т.е. о документе, из которого взят фрагмент, щелкнуть на кнопке .
Открыть Word. Выписать название закона ___________________
________________________________________________________
Вернуться в Консультант Плюс. Перейти в Оглавление. Найти статью, содержащую перечень. Указать номер статьи ____
Щелкнуть на кнопке . Выбрать Текст текущего пункта оглавления. Добавить информацию об источнике. Щелкнуть
на кнопке . (Если у вас другой редактор – перейдите в текст текущего пункта оглавления и скопируйте фрагмент текста в редактор через буфер обмена).
Результат сохранить в файл «Гостайна» на Рабочий стол. Вернуться в Консультант Плюс.
34
Работа с документом
Правая панель документа
Пример 10. Изучить правую панель документа на примере Воздушного кодекса РФ.
Щелкнуть на кнопке в Панели быстрого доступа.
Выбрать в списке и открыть Воздушный кодекс.
Вправой части окна документа находится панель, на которой расположены инструменты для работы с текстом документа:
Справка – включает в себя: источник и дату первого официального опубликования, примечания об особенностях применения документа и сроках начала и окончания действия открытой редакции, полное название документа;
Оглавление – позволяет найти любую структурную единицу документа и перейти в нее, в тексте документа можно сориентироваться при помощи всплывающих подсказок с фрагментами оглавления;
Редакции – список всех редакций документа, возможность перейти к редакции документа по дате, сравнить две любые редакции документа;
– список документов, содержащих полезную информацию ко всему документу;
– обзор последних изменений можно также открыть по ссылке в начале документа см. Обзор изменений данного до-
кумента;
данную открытую редакцию;
кнопка ; а также информация о документе:
название документа, раздела и ИБ;
статус документа, если документ утратил силу, не вступил в силу или открыта недействующая редакция;
ссылка на действующую редакцию, если открыта недействующая редакция;
ссылка на аналитические материалы (Практические пособия и
35
Энциклопедии спорных ситуаций), если в них упоминается данный документ;
информация о количестве документов в списке, о количестве абзацев в документе и подсчет количества страниц, необходимых для печати документа.
Правую панель можно минимизировать для удобства работы с текстом документа (кнопка ).
Пример 11. Когда вступила в силу действующая редакция Воздушного кодекса РФ? В какие статьи были внесены последние изменения?
В Воздушном кодексе перейти в Справку, указать дату вступления в силу действующей редакции _______________________
Щелкнуть на ссылке в правой панели. В открывшемся обзоре к каждой новой редакции показан список изменений. В левом окне дана статья в старой редакции, в правом – в новой. Указать номера статей, в которые внесены последние изменения ___________________ Вернуться в Воздушный кодекс.
Щелкнуть на ссылке . Воспользоваться кнопкой для просмотра всех изменений. Указать номера измененных статей ___________________
Пример 12. Когда вступил в силу Лесной кодекс РФ? Сохранить в текстовый файл источник первого официального опубликования документа.
Открыть Лесной кодекс. В окне Редакции найти и открыть первоначальную редакцию.
В Справке к этой редакции указаны Источники публикации, в Примечании к документу – дата начала действия этой (перво-
начальной) редакции: _________________
Выбрать источник публикации с самой ранней датой и скопировать в редактор через буфер обмена:
Выделить фрагмент при помощи мыши и в контекстном меню выбрать команду Копировать (Ctrl-C).
Открыть текстовый редактор (Word). В контекстном меню вы-
36
брать команду Вставить (Ctrl-V).
Сохранить на Рабочий стол под именем «Источник».
Текст документа
При работе с текстом в окне документа можно использовать следующие возможности:
Кнопка на панели инструментов - контекстный поиск в тексте документа.
Гиперссылки - переход по ссылкам в другие документы или части текущего документа и возврат с помощью кнопки . Бледным цветом изображаются ссылки на утратившие силу документы, красным цветом – ранее использованные.
Также предусмотрена возможность экспорта гиперссылки из документа Консультант Плюс для установки ее в документ MS Office, чтобы переходить по этой гиперссылке в документ Консультант Плюс.
Умные ссылки – элемент экспертной обработки документа. Если нормативный акт ссылается на законодательство, но при этом документы явно не указаны, то по умной ссылке можно перейти к списку документов, которые имеются в виду. Этот список составлен экспертами компании на основе анализа текущего законодательства. Первые два документа можно увидеть во всплывающей подсказке. Умные ссылки есть только в действующей редакции.
Пример 13. Какие нормативные акты устанавливают ответственность за нарушение закона «О Государственном гербе Российской Федерации»? Сохранить список в файл, добавить к нему гиперссылку на рисунок Государственного герба РФ.
Быстрый поиск: «ответственность за нарушение закона о государственном гербе». Построить список.
Открыть закон. В тексте статьи 11 щелкнуть на умной ссылке «в соответствии с законодательством». В списке документов показаны также подходящие статьи. Указать сокращенные назва-
ния документов и номера статей: __________________________
Выделить и сохранить список в файл под именем «Герб».
37
Вернуться в документ. При помощи Оглавления перейти к рисунку Государственного герба РФ.
Для формирования гиперссылки выделить фрагмент текста
«Рисунок Государственного герба…» и в контекстном меню выбрать пункт Получить ссылку на документ Консультант Плюс.
Затем перейти в документ «Герб» и вставить из буфера обмена гиперссылку – команда Вставить в контекстном меню (Ctrl-V). Теперь по этой ссылке всегда можно перейти к рисунку Государственного герба. Щелкнуть на гиперссылке, чтобы вернуться в закон.
Ссылки на документы MS Office – формы документов, подготовленные в виде документов MS Word или MS Excel можно заполнить, а затем сохранить или распечатать.
Ссылки на графические объекты – позволяют открыть и просмотреть рисунки при помощи графического редактора, установленного на данном компьютере и сохранить их на диск в виде графического файла.
Информационная строка вверху документа содержит предупреждение:
-об особенностях применения документа,
-о появлении новой редакции,
-о том, что документ утратил силу или еще не вступил в силу,
-о том, что открыта недействующая редакция.
Она может содержать ссылки на другие документы или на другие редакции рассматриваемого документа. Если документ применять нельзя, то информационная строка закрашена красным цветом, в остальных случаях
– желтым.
Пример 14. Найти форму туристической путевки, утвержденную Письмом Минфина РФ от 10 апреля 1996 г. N 16-00-30-19. Сохранить эту форму в виде документа MS Word и в виде графического файла.
Найти и открыть документ. О чем предупреждает информацион-
ная строка? ____________________________________________
Щелкнуть на ссылке См. данную форму в MS Word – Открыть в Microsoft Word. Заполнить строку «фамилия, имя, отчество» и
38
сохранить на Рабочий стол под именем «Турпутевка».
Вернуться в Консультант Плюс. Щелкнуть на ссылке См. данный графический объект. Открыть графический объект и сохранить графический образец путевки под именем «Турпутевка». Вернуться в Консультант Плюс.
Избранное: Закладки
Для сохранения в Избранное текущих результатов работы с системой на Панели быстрого доступа предусмотрена кнопка . Для того чтобы запомнить конкретное место в документе, ставятся закладки. Можно создавать иерархические структуры групп закладок, удалять и переименовывать закладки. В закладку можно добавить свой комментарий. Можно также скрыть свои комментарии и примечания экспертов Консультант Плюс - кнопка на панели инструментов.
Пример 15. Что такое федеральные арбитражные суды округов, сколько их в РФ? Поставить закладку на статью нормативного акта, где содержится определение.
В комментарии к закладке написать, сколько судебных округов в РФ.
Для поиска воспользоваться Правовым навигатором. Указать номер статьи, содержащей определение __________
Поставить закладку: щелкнуть на кнопке . В появившемся окне щелкнуть на ссылке . Набрать ком-
ментарий: «В России ___ судебных округов».
Можно указать, что закладка должна переноситься в действующую редакцию документа: . Если убрать «галочку», то закладка останется только в данной редакции. Щелкнуть .
Перейти к следующему документу. Прочитать найденную статью, указать, сколько в РФ судебных округов ________
В Панели быстрого доступа щелкнуть . В появившемся окне найти и открыть закладку. Щелкнуть правой кнопкой на флажке. Выбрать в контекстном меню команду Редактировать закладку. Переименовать закладку, дав ей имя «Судебные
39
округа». Вставить в комментарий количество округов.
Краткие выводы:
Поиск документов в том случае, когда реквизиты документа неизвестны, можно выполнять при помощи:
Быстрого поиска,
Карточки поиска (поля Тематика и Текст документа),
Правового навигатора.
Выбор способа поиска зависит от того, какова конечная цель: найти
все документы по заданной проблеме, или найти только основные актуальные документы.
Для поиска основных документов используется:
Быстрый поиск – находит изначально не более 50 основных документов из всех разделов.
Правовой навигатор – находит основные действующие документы не из всех разделов.
При этом Быстрый поиск более эффективен, если можно точно и развернуто описать проблему. Если известна только пара слов или вообще трудно сформулировать запрос, то лучше использовать Правовой навигатор.
Для поиска всех документов используется:
Карточка поиска с подключением всех разделов,
Быстрый поиск с использованием ссылки Построить полный список документов.
Сохранять из системы Консультант Плюс можно:
-список документов, вместе с названиями, источниками публикации, текстом;
-документ, вместе со схемой документа и гиперссылками;
-фрагменты документа, в том числе Справку, Оглавление, отдельные структурные единицы документа.
В документах могут встречаться ссылки на встроенные объекты: рисунки и документы MS Office. Все они подготовлены и оформлены в виде соответствующих файлов специалистами компании Консультант Плюс.
При работе с документом можно использовать и другие элементы
40