2-1 Організація та інформаційне забезпечення управлінської діяльності / КНМЗ ОтІЗУД

17

a)номери, кількість сторінок та наявність додатків зазначених у супровідному листі;

b)кількість сторінок та примірників та наявність додатків зазначених у супровідному листі;

c)номери, кількість сторінок та примірників документів та наявність додатків, зазначених у супровідному листі;

51. Уразі відсутності у конвертах ( пакетах ) документів або додатків до них з грифом "Для службового користування", що складається і скільки примірників?

a) акт у двох примірниках;

b)протокол у трьох примірниках;

c)лист - повідомлення у двох примірниках;

52.Що роблять з документами з грифом "Для службового

користування", які надішли в установу помилково?

a)складається акт у двох примірниках, один з них надсилається відправнику разом з документами;

b)повертаються відправнику або пересилаються адресатові;

c)повідомляється СБУ, після чого відправляється адресатові;

53. Які документи з грифом "Для службового користування "підлягають реєстрації?

a)вхідні та внутрішні документи з грифом "Для службового користування";

b)вхідні, вихідні та внутрішні документи з грифом "Для службового користування";

c)вихідні та внутрішні документи з грифом "Для службового користування";

54. Як ведеться облік магнітних носіїв інформації з грифом "Для службового користування"?

a) облік ведеться в журналі разом з документами "Для службового користування;

18

b)облік ведеться в журналі разом з іншою несекретною документацією при цьому додається позачка "ДСК";

c)облік ведеться в журналі окремо від обліку паперових носіїв з грифом "Для службового користування";

55.У разі коли обсяг документів із грифом " Для службового користування " незначний чи дозволяється вести їх облік ( реєстрацію ) з

іншою несекретною документацією?

a)не дозволяється;

b)дозволяється без будь яких обмежень;

c)на рішення керівника організації;

d)дозволяється, при цьому до документів додається позначка

"ДСК";

56. Що зазначається на останній обліченій сторінці робочого зошита, журналу з грифом "Для службового користування"?

a)робиться запис про кількість сторінок у журналі, якій підписується працівником канцелярії та завіряється печаткою "Для пакетів";

b)робиться запис про кількість сторінок у журналі, якій підписується працівником режимно-секретного підрозділу та завіряється печаткою цього підрозділу ( РСО );

c)робиться запис про кількість сторінок у журналі, якій підписується начальником канцелярії та завіряється печаткою режимносекретного підрозділу ( РСО);

57. Як і де реєструється одержаний для розсилання тираж видання з грифом"Для службового користування"?

a)реєстується за одним вхідним номером у журналі обліку і розподілу видань з грифом "Для службового користування";

b)реєстується за одним вхідним номером у журналі обліку вхідних документів (видань) з грифом "Для службового користування";

c)реєстується за одним вхідним номером у пакетно-контрольному журналі з грифом "Для службового користування";

19

58. Відповідальність за випуск документів з грифом " Для службового користування ", що тиражуються в установі, несуть:

a)керівник канцелярії організації у якій вони тиражуються;

b)керівник режимно-секретних підрозділу організацій у якому вони тиражуються ;

c)керівник установи (структурного підрозділу) у якому вони тиражуються;

59. Документи з грифом "Для службового користування" одержані від сторонніх організацій можуть бути розмножені тільки за згодою :

a)керівника організацій;

b)режимно-секретного підрозділу організації;

c)начальника канцелярії організації;

d)організації, що їх надіслала;

60.Оброблення, зберігання, а також друкування документів з грифом "Для службового користування" та конфіденційної інформації, що є

власністю держави, із використанням автоматизованої системи дозволяється тільки за:

a)наявності виданого в установленому порядку ДСТЗІ атестата відповідності комплексної системи захисту в цій автоматизованій системі вимогам щодо захисту інформації;

b)умови технічного захисту автоматизованої системи та не підключення її до загальної мережі;

c)наявності проведеної роботи з технічного захисту автоматизованій системі;

61. На звороті останньої сторінки кожного примірника документа друкарка повинна зазначити:

a)кількість надрукованих примірників, прізвище виконавця і дату друкування документа;

b)прізвище виконавця, власне прізвище і дату друкування

документа;

20

c)кількість надрукованих примірників і дату друкування

документа;

d)кількість надрукованих примірників, прізвище виконавця, власне прізвище і дату друкування документа;

62. Надруковані і підписані документи з грифом " Для службового користування " разом з їх чернетками та варіантами передаються для реєстрації:

a)співробітнику архівного підрозділу організації, який здійснює їх

облік;

b)співробітнику канцелярії організації, який здійснює їх облік;

c)співробітнику режимно-секретного підрозділу організації, який здійснює їх облік;

63.Розмноження документів із грифом "Для службового користування"

удрукарні або на розмножувальних апаратах здійснюється з чого дозволу і під чим контролем?

a)керівника установи (структурного підрозділу) під контролем

канцелярії;

b)керівника установи (структурного підрозділу) під контролем режимно-секретного підрозділу;

c)начальника режимно-секретного підрозділу;

64. Чи дозволяється вести облік документів з грифом "Для службового користування" у друкарнях та відділах розмножувальної техніки, що тиражуються в незначному обсязі в одному журналі разом з іншими несекретними документами?

a)не дозволяється;

b)дозволяється, при цьому до реєстраційного номера , чи назви документа додається позначка "ДСК";

c)дозволяється, з дозволу начальника режимно-секретного підрозділу установи в окремому журналі підготовлених (розмножених) документів з грифом "Для службового користування";

21

65. Чи дозволяється використовувати для розмноження документів з грифом "Для службового користування" розмножувальну техніку, що не обладнана технічними засобами захисту інформації?

a)забороняється;

b)дозволяється за дозволом начальника технічного захисту інформації та керівника установи;

c)дозволяється за дозволом начальника режимно-секретного підрозділу та керівника установи;

66. Що забороняється зазначати на конвертах (упаковках) документів з грифом "Для службового користування"?

a)прізвища і посади керівників організацій ( структурних підрозділів ) і виконавців документів, а також найменування структурних підрозділів;

b)прізвища і посади керівника організації, номери вкладених документів ;

c)прізвища виконавців документа та найменування структурного підрозділу, а також номери вкладених документів "ДСК";

67. Документи з грифом " Для службового користування " після виконання формуються в :

a)довідкову картотеку;

b)контрольно-довідкову картотеку;

c)справи;

68.Чи дозволяється формувати документи з грифом "Для службового користування " разом з іншими документами з одного й того ж питання у

справи?

a)не дозволяється;

b)дозволяється, але на справі проставляється позначка "ДСК";

c)на рішення начальника канцелярії установи;

69. Що саме повинна мати кожна справа з документами "Для службового користування"?

22

a)внутрішні описи;

b)список осіб, які мають право працювати з цією справою підписаний начальником канцелярії організації;

c)список осіб, які мають право працювати з цією справою підписаний начальником режимно-секретного підрозділу організації;

70. До роботи із документами з грифом "Для службового користування" допускаються посадові особи, які мають досвід роботи та

72. Які відомості забороняється передавати під час користування відкритим радіозв’язком?

a)відомості відкритого поширення;

b)відомості обмеженого поширення;

c)відомості загального поширення;

73.Чи допускаються представники інших організацій, які прибули у відрядження в установу, до ознайомлення з документами "Для службового користування"?

a)дозвіл до роботи з документами не надається;

b)допускаються з дозволу начальника режимно-секретного підрозділу установи, у володінні та розпорядженні яких перебувають ці

23

документи, за наявності письмового запиту організацій, в яких вони працюють, із зазначенням характеру завдання, що виконується;

c)допускаються з дозволу начальника канцелярії установи, у володінні та розпорядженні яких перебувають ці документи, за наявності письмового запиту організацій, в яких вони працюють, із зазначенням характеру завдання, що виконується;

d)допускаються з дозволу керівника установи, у володінні та розпорядженні яких перебувають ці документи, за наявності письмового запиту організацій, в яких вони працюють, із зазначенням характеру завдання, що виконується;

74. Справи та видання з грифом "Для службового користування" видаються виконавцям і приймаються від них під розписку в:

a)журналі обліку вхідних документів із грифом " Для службового користування";

b)картці обліку справ і видань;

c)пакетно-контрольному журнал ;

d)журналі реєстрації вхідних документів з грифом " Для службового користування";

75. Зняття копій, а також здійснення виписок з документів з грифом "Для службового користування" співробітниками організації, де перебувають документи, проводяться з дозволу:

a) начальника канцелярії організації;

b) начальника режимно-секретного підрозділу установи; c) керівника організації( структурного підрозділу);

76. Чи дозволяється копіювання документів з грифом "Для службового користування"для сторонніх організацій, одержаних від інших організацій?

a)копіювання не дозволяється;

b)копіювання здійснюється за погодженням з організацією-автором цих документів;

c)копіювання здійснюється за письмовим наказом керівника установи, до якого надійшли документи;

24

d) копіювання здійснюється за вказівкою начальника канцелярії під контролем працівника режимно-секретного органу установи, до якого надійшли ці документи;

77. Видача громадянам України видань з грифом "Для службового користування" у масових бібліотеках здійснюється за письмовим клопотанням керівників організацій. Протягом якого часу ці дозволи дійсні?

a)1-го місяця;

b)6-ти місяців;

c)12-ти місяців;

78.Рішення про зняття грифа "Для службового користування"

приймається експертною комісією організації-автора документа (видання) чи правонаступника й оформляється:

a) наказом;

b)розпорядженням;

c)актом;

d)протоколом;

79.Ким затверджується документ про зняття грифа для "Для

службового користування"?

a)начальником режимно-секретного підрозділу установи;

b)начальником архіву установи;

c)начальником канцелярії установи;

d)керівником установи;

80. Які організації повідомляють про скасування грифа Для службового користування"?

a)про зняття грифа обмеження доступу повідомляють всі організації, яким надсилався цей документ;

b)про зняття грифа повідомляють СБУ;

c)про зняття грифу повідомляють;

25

81. Ким приймається рішення про зняття грифа "Для службового користування"?

a)начальником архіву організації автора документа ( видання) чи правонаступника;

b)начальником режимно-секретного підрозділу організації автора документа (видання) чи правонаступника;

c)експертною комісією організації автора документа ( видання) чи правонаступника;

d)керівником організації автора документа ( видання) чи правонаступника;

82. Що зазначають на обкладинках справ з яких знято гриф "Для службового користування"?

a) дата ат номер акта, що став підставою для зняття грифа;

b) дата та номер протоколу експертної комісії, що став підставою для зняття грифа;

c) дата та номер наказу керівника установи про зняття грифа;

83. Яка Постанова Кабінету Міністрів України визначає проведення експертизи цінності документів і справ з грифом "Для службового користування"?

a)Постанова Кабінету Міністрів України від 09.08.1993 р. № 611 "Про перелік відомостей, що не становлять державної таємниці";

b)Постанова Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р.

№1893 "Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави";

c)Постанова Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. № 853 "Положення про принципи і критерії визначення цінності документів, порядок створення та діяльності експертних комісій з питань віднесення документів до Національного архівного фонду";

84. Яка робиться відмітка в облікових документах після знищення документів з грифом "Для службового користування?

26

a) Знищено. Наказ № 34 від 10.09.08 р.;

b)Знищено. Протокол № 34 від 10.09.08 р.;

c)Знищено. Акт № 34 від 10.09.08 р.;

85.Які документи з грифом "Для службового користування"

знищуються без акта, але з відміткою в облікових формах?

a)інформаційні бюлетені, інформаційні видання, телефонні та адресні довідники;

b)чернетки та проекти документів з грифом "Для службового користування", а також довідково-інформаційна документація та література;

c)робочі зошити виконавців;

86. Де зберігаються документи з грифом "Для службового користування"?

a)у службових приміщення, які надійно замикаються та опечатуються;

b)у службових приміщеннях у шафах ( сховищах ), які опечатуються;

c)у службових приміщених у шафах (сховищах), які надійно замикаються та опечатуються;

87. Передача документів із грифом "Для службового користування" іншим співробітникам здійснюється:

a) за рішенням начальника структурного підрозділу організації; b) здійснюється тільки з дозволу начальника організації;

c) здійснюється тільки через канцелярію, архівний підрозділ або бібліотеку;

88. Чи можна виносити документи з грифом "Для службового користування "за межі службових приміщень організації?

a)забороняється;

b)у разі потреби, з дозволу керівника організації для їх погодження, підписання в організаціях, що знаходяться у межах одного населеного пункту;