2-1 Організація та інформаційне забезпечення управлінської діяльності / КНМЗ ОтІЗУД

7

c) є складовим розділом Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади;

9. Основний нормативно-методичний документ, що визначає та встановлює єдиний порядок створення документів і роботи з ними на підприємстві носить назву:

a)посадова інструкція;

b)Положення про службу діловодства підприємства;

c)інструкція з діловодства;

10.Як часто слід готувати й подавати на затвердження керівникові

підприємства нову редакцію інструкції з діловодства?

a)щорічно;

b)якщо є необхідність переробити інструкцію з діловодства більш

як на 20%;

c)у випадку зміни керівника служби діловодства;

11. Індивідуальну інструкцію з діловодства затверджує:

a)керівник канцелярії підприємства;

b)керівник підприємства;

c)керівник служби діловодства підприємства;

12. Службові документи це:

a)ділова інформація, що знаходиться у володінні окремих юридичних осіб і поширюється за їх бажанням та за їх умовами.

b)документи, які мають режим обмеженого доступу та зберігаються та поширюються згідно з вимогами чинного законодавства;

c)інформація, яку організація або фізична особа створила, отримала та зберігає як свідчення;

13.Документ, змісту якого можна довіряти як повному і точному відображенню дії, діяльності або фактів, які він засвідчує, та інформацію якого можна використовувати в подальшій діяльності називається:

8

a)автентичним;

b)достовірним;

c)цілісним;

14.Рішення про тривалий (понад 10 років) термін зберігання

службових документів підприємства (організації) визначається:

a)особою, яка розробила зазначений документ документа;

b)керівником підприємства (організації);

c)підзаконним актом Міністерства юстиції України;

d)Законом України “ Про Національний архівний фонд та архівні

установи ”;

15. Чи повинні строки зберігання типових документів на електронних носіях бути відповідними строкам зберігання аналогічних документів на паперових носіях?

a)так, строки зберігання повинні бути однаковими;

b)ні, термін зберігання паперових документів більший за термін зберігання документів на електронних носіях;

c)ні, термін зберігання паперових документів менший за термін зберігання документів на електронних носіях;

d)він може бути довільним, так як термін зберігання вказаних документів визначається керівником підприємства (організації);

16. Форма діловодства підприємства, при який кожний структурний підрозділ підприємства самостійно організовує діловодство та виконує весь комплекс технологічних процесів і операцій з опрацювання документів називається

a)централізованою;

b)децентралізованою;

c)змішаною;

17.На підприємствах з незначною кількістю службових документів

найбільш доречним є використання:

a)централізованої форми діловодства;

9

b)децентралізованої форми діловодства;

c)змішаної форми діловодства;

18. Всі документопотіки на підприємстві можна поділити на:

a)вхідні та вихідні документи;

b)вхідні та внутрішні документи;

c)вхідні та документи створені на підприємстві;

d)внутрішні та вихідні документи;

19. За змістом вхідні та вихідні документи поділяють на :

a)надіслані до відома та ті, що потребують виконання й відповіді;

b)ініціативні документи та ті, що надіслані до відома;

c)ініціативні документи та ті, що потребують виконання й

відповіді;

d)ініціативні документи та листи-відповіді;

e)надіслані до відома та листи відповіді;

20. На підприємствах підрахунок вихідних документів здійснюється a) на етапі їх приймання;

b)за місцем їх підготовки або реєстрації;

c)на етапі відправлення;

21.На підприємство, в організацію, установу службові документи

надходять:

a)поштою;

b)за допомогою кур’єрської служби;

c)поштою та за допомогою кур’єрської служби;

d)поштою, каналами електрозв’язку та за допомогою кур’єрської

служби;

e)каналами електрозв’язку та за допомогою кур’єрської служби;

f)поштою та каналами електрозв’язку;

10

22. У разі пошкодження надісланого конверта зі службовими документами або іншого упакування, що спричинило зіпсування вкладень або неможливість прочитання тексту документа необхідно:

a)відправити пошкоджений конверт відправникові разом із супровідним листом із зазначенням неможливості прочитання тексту документа;

b)засобами телефонного зв’язку проінформувати відправника про неможливість прочитання тексту надісланого документа та відправити пошкоджений конверт відправникові;

c)скласти акт про пошкодження у двох екземплярах, при цьому надіслати один з примірників відправникові;

23. Де на документі ставиться відмітка про його надходження в організацію:

a)у правому куті нижнього берега лицьового боку першого аркуша;

b)у лівому куті нижнього берега лицьового боку першого аркуша;

c)у правому куті верхнього берега лицьового боку першого аркуша;

d)у лівому куті верхнього берега лицьового боку першого аркуша;

e)на зворотній сторінці документу;

24. Де керівник підприємства проставляє резолюцію на документі, що надійшов в організацію каналами поштового зв’язку:

a)на конверті;

b)на вільному від тексту місці у верхній частині лицьового боку першого аркуша документа;

c)на зворотному березі документу;

d)на будь якому вільному місці у документі;

e)на вільному від тексту місці у ніжній частині лицьового боку першого аркуша документа;

25. Під реквізитами службового документа слід понімати:

a) модель побудови службового документа, що встановлює сферу його застосування та формат;

11

b)елементи, з яких складається документ, без яких він не може бути підставою для обліку та не має юридичної сили;

c)стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа й місцем, залишеним для змінної інформації;

26. Вкажіть правильний, на Ваш погляд, порядок написання адреси підприємства на офіційному бланку організації:

a)вул. Пирогова, 9, м. Київ, 01054, тел. 221-99-33;

b)м. Київ, 01054, вул. Пирогова, 9, тел. 221-99-33;

c)01054, м. Київ, вул. Пирогова, 9, тел. 221-99-33;

27.Вкажіть правильний, на Ваш погляд, порядок написання дати

затвердження документу на офіційному бланку організації:

a)20.12.13;

b)20 грудня 2013 р.;

c)20.12.2013;

d)20.12.13 або 20 грудня 2013 р.;

e)20.12.2013 або 20 грудня 2013 р.;

f)20.12.13 або 20 грудня 2013 р. або 20.12.2013;

28. Вкажіть правильний, на Ваш погляд, порядок написання дати затвердження документу матеріально-фінансового характеру:

a)20.12.13;

b)20 грудня 2013 р.;

c)20.12.2013;

d)20.12.13 або 20 грудня 2013 р.;

e)20.12.2013 або 20 грудня 2013 р.;

f)20.12.13 або 20 грудня 2013 р. або 20.12.2013;

29.Підпис посадової особи на службовому документі, який засвідчує її

згоду зі змістом документа чи ознайомлення з ним називається:

a)резолюція;

b)візування;

c)індексація;

12

d)рубрикація;

30. Службовий документ, який містить опис та підтвердження тих чи інших фактів або подій носить назву:

a)наказ;

b)пояснювальна записка;

c)акт;

d)довідка;

e)протокол;

31.Службовий документ із записом ходу обговорення питань і рішень, ухвалених на зборах, нарадах, конференціях, інших засіданнях колегіальних

органів носить назву:

a)наказ;

b)пояснювальна записка;

c)акт;

d)довідка;

e)протокол;

32. Накази з основної діяльності підприємства повинні зберігатися:

a)один рік;

b)три роки;

c)десть років;

d)постійно;

33. Вкажіть особливості формування наказів з особового складу підприємства:

a)текст такого наказу може складатися з двох частин - вступної і констатуючої - або тільки з однієї - констатуючої

b)у тексті такого наказу відсутня так звана констатуюча частина та розпорядче слово "наказую";

c)дані накази зберігаються постійно установою або передаються на зберігання державним архівним установам;

13

34. Які відомості (документи) не можуть становити комерційної таємниці?

a)відомості про кількість працюючих та їх заробітну плату; b) плани розвитку підприємства;

c)плани рекламної діяльності;

d) науково-технічна інформація підприємства;

35. Заява – це:

a)документ, у якому особа висловлює свої думки щодо методів поліпшення діяльності державних органів, громадських організацій, установ;

b)документ, який містить прохання особи або установи щодо здійснення своїх прав або захисту інтересів;

c)звернення громадян із проханням сприяти реалізації закріплених Конституцією та чинним законодавством їхніх прав та інтересів або повідомлення про порушення чинного законодавства чи недоліки в діяльності установ;

36. Скарга – це:

a)звернення з вимогою поновити права і законні інтереси громадян, порушені діями (бездіяльністю), рішенням державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, об’єднань громадян, посадових осіб;

b)письмове звернення з проханням про визнання за особою відповідного статусу, прав чи свобод;

c)звернення громадян із проханням сприяти реалізації закріплених Конституцією та чинним законодавством їхніх прав та інтересів або повідомлення про порушення чинного законодавства чи недоліки в діяльності установ;

37. Договір – це:

a)угода між особою, яку наймають на роботу, та керівником

установи;

b)документ, у якому особа висловлює свої думки щодо методів поліпшення діяльності державних органів, громадських організацій, установ.

14

c)домовленість сторін про встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов’язків;

d)це зафіксовані в спеціальному правовому документі зобов’язання учасників господарських відносин (сторін), спрямовані на обслуговування їх господарської діяльності.

38. Контроль за обігом документів, які містять із гриф "Для службового користування", що є власністю держави здійснюють:

a)начальник канцелярії, установи, організації;

b)режимно-секретний орган установи, організації;

c)керівник установи, організації;

d)Служба безпеки України;

39. До складу експертних комісій організацій включаються:

a)представник режимно-секретного підрозділу та начальники відділів установи ;

b)кваліфіковані фахівці установи;

c)представник режимно-секретного підрозділу та кваліфіковані спеціалісти установи ;

40. Перелік відомостей, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, і яким надається гриф обмеження доступу " Для службового користування" розробляються:

a)державними експертами, згідно з орієнтованими критеріями віднесення інформації до конфіденційної;

b)експертними комісіями міністерств, центрального органу виконавчої влади, Ради міністрів АР Крим, обласних, Київської та Севастопольської міськими держадміністраціями згідно з орієнтованими критеріями віднесення інформації до конфіденційної;

c)Службою безпеки України, згідно з орієнтованими критеріями віднесення інформації до конфіденційної;

41. Якщо гриф " Для службового користування " неможливо нанести безпосередньо на магнітний носій інформації , то він має бути зазначений у:

15

a)супровідному документі;

b)листі - підтвердженні;

c)листі - повідомлені ;

42.Необхідність проставляння грифа "Для службового користування "

на виданні визначається :

a)автором ( укладачем ) видання;

b)керівником, який підписав видання до друку;

c)автором ( укладачем ) видання і керівником, який підписав видання до друку;

43. Необхідність проставлення грифа "Для службового користування " на документі визначається:

a)виконавцем документа;

b)виконавцем та особою, що підписує документ;

c)керівником організації, який підписав цей документ;

44. Відповідальність за забезпечення правильного ведення обліку, зберігання, розмноження та використання документів із грифом " Для службового користування " несуть:

a)керівники організацій;

b)керівник канцелярії організацій;

c)керівник режимно-секретного органу організації;

45.Ведення обліку, зберігання, розмноження та використання документів із грифом "Для службового користування", а також контроль за дотриманням вимог інструкції №1893 покладається:

a)керівників організацій;

b)режимно-секретні органи організацій;

c)канцелярії організацій;

46.Запобігання розголошенню відомостей, що містяться в документах

згрифом "Для службового користування" та випадкам втрат таких документів покладається на:

16

a)керівників організацій;

b)режимно-секретні органи організацій;

c)канцелярії організацій;

d)виконавця, який розробив документ з грифом "Для службового користування";

47. Співробітники організацій, які працюють із конфіденційними документами, що є власністю держави і мають гриф "Для службового користування" в обов’язковому порядку:

a)підлягають ознайомленню з Постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.98 № 1893;

b)підлягають ознайомленню під розписку з Постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.98 № 1893;

c)складають залік по знанню основних положень Постанови Кабінету Міністрів України від 27.11.98 №1893;

48.Що забороняється працівникам організацій, які допущені до роботи

здокументами з грифом "Для службового користування"?

a)повідомляти письмово будь-кому про відомості, що містяться у цих документах, якщо це не викликано службовою потребою;

b)повідомляти устно або письмово будь-кому відомості, що містяться у цих документах, якщо це не викликано службовою потребою;

c)повідомляти устно про відомості, що містяться у цих документах, якщо це не викликано службовою потребою;

49. Приймання та облік ( реєстрацію ) документів з грифом " Для службового користування " здійснюється:

a) режимно - секретним органом організації; b) канцелярією організації;

c) структурним підрозділом установи, до якого надійшла кореспонденція;

50. Що перевіряється у кореспонденції з грифом "Для службового користування"яка надійшла до установи?