7. Отслеживание и контроль

Отслеживание и контроль проекта (Project Tracking and Control) сопровождает программную разработку на протяжении всего ее жизненного цикла и обеспечивает:

• реалистичное распределение задач по фазам проекта и между исполнителями;

• разрешение перекрытий/сжатий графика и иных конфликтов;

• раннее выявление ошибок в продукте и планах по его разработке;

• учет возможных будущих изменений в проекте;

• регулярную проверку взаимозависимостей в проекте;

• перевычисление критического пути на сетевом графике проекта с целью выявления работ, требующих особого внимания для завершения проекта в срок;

• учет фактической обеспеченности кадрами и распределения задач между исполнителями.

Типичными средствами для отслеживания и контроля являются еженедельные одностраничные отчеты всех исполнителей своим руководителям, которые также направляются коллегам-соисполнителям и в некоторых случаях заказчику. Пример формы для такого еженедельного отчета приведен в Приложении 1.53.

Учет трудозатрат базируется на строгом соблюдении дисциплины: ежедневном занесении данных по выполненным за день работам в метрическую базу проекта по заданной в проекте классификации типов работ. Пример такой ежедневно заполняемой формы приведен в Табл. 12. Заполнение плановых показателей и подсчет итоговых значений по затраченному времени выполняются автоматически.

Табл. 12. Форма для заполнения ежедневных трудозатрат участником проекта

Код ра-бо-ты	Наименование работы	Затрачен-ное время		Объем работы, выполненной за день					Общ. объем вып. работ
				Текст	Код			Кол-во дефек-тов
		План	Факт		Новых	Переис-польз.	Удален-ных
		часы	часы	слов	KAELOC	KAELOC	KAELOC	шт.	%
	Фазы жизненного цикла:
CE	Концептуализация НИР -- Concept Exploration
Pl	Планирование и требования – Planning
ThR	Теоретическое обоснование – Theoretical Research
PrS	Получение результатов -- Problem Solving
Ver	Проверка результатов – Verification
Fin	Сдача заказчику – Finalizing
	Ключевые работы:
IS	Поиск в Интернет -- Internet Surfing
RL	Чтение литературы – Reading
Th	Обдумывание – Thinking
Dv	Разработка – Development
Sm	Семинары – Seminar
Rv	Обзоры -- Review
Tr	Обучение – Training
CM	Управление конфигурацией – Configuration Management
ИТОГО:

Обычно раз в месяц проводится так называемый операционный обзор проекта, в котором участвуют его руководитель, ответственный исполнитель, тестировщик и другие разработчики, а также руководство организации и в некоторых случаях представитель заказчика. Для такого обзора руководитель готовит презентацию из нескольких слайдов, в которых отражается текущее состояние проекта, возникшие проблемы, которые требуют внимания со стороны руководства и заказчика, и другие важные вопросы. Примерная форма такой презентации приведена в Приложении 1.54.