5.4. Идентификация оборудования

После проведения всех работ по входному контролю оборудованию присваивается инвентарный номер.

Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ каждую единицу СИ регистрирует в Журнале регистрации средств измерений.

В ИЛ создана система идентификации оборудования. Идентификации подлежит каждый экземпляр оборудования и каждый комплект однотипных экземпляров оборудования. На каждой единице оборудования имеется наименование, инвентарный и заводской номера.

Все работы по идентификации проводит ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ.

На оборудование, находящееся в нерабочем состоянии, наносится этикетка «не использовать», исключающая его использование в работе. При возможности данное оборудование удаляется с рабочего места.

Оборудование малых размеров (термометры, секундомеры) хранятся в отдельных упаковках (коробках) и наклейка прикрепляется непосредственно к футлярам.

5.5. Регистрация оборудования

Целью регистрации данных по оборудованию является обеспечение идентификации, прослеживаемости и надлежащего контроля за ним.

На каждую единицу оборудования заведена индивидуальная карточка, в которой указано:

• наименование;

• заводской и инвентарный номера;

• год выпуска и ввода в эксплуатацию;

• данные о поверках/аттестации;

• данные о техническом обслуживании, ремонте, консервации.

5.6. Эксплуатация оборудования

На всё оборудование имеются рабочие инструкции по эксплуатации.

Перед началом эксплуатации вновь вводимого оборудования ответственный за охрану труда ИЛ проводит инструктаж исполнителей по безопасной эксплуатации оборудования. Результаты инструктажа регистрируют в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

В целях обеспечения сохранности эталоны и СО применяются в соответствии с рабочими инструкциями и паспортами.

Транспортировку, эксплуатацию и хранение оборудования сотрудники осуществляют в строгом соответствии с руководствами и инструкциями по эксплуатации. Эксплуатационная документация хранится в свободном доступе в электронном виде и в специальных папках «Оборудование» и может быть выдана любому сотруднику ИЛ, под роспись в Журнале выдачи копий внутренних и внешних документов.

СИ хранятся в помещении ИЛ в специальном шкафу. Не эксплуатируемые СИ должны быть, при возможности, упакованы и опечатаны.

Выдача (закрепление ответственности) СИ сотрудникам ИЛ осуществляется ответственным за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ под роспись в Журнале выдачи средств измерений. Основанием для выдачи является устное указание Руководителя ИЛ согласно Документооборота.

При выдаче и последующем приеме СИ проверяется:

• работоспособность;

• отсутствие видимых механических повреждений;

• укомплектованность в соответствии с эксплуатационной документацией.

5.7. Хранение химических реактивов и растворов реактивов

Все реактивы и материалы хранятся в специальных шкафах.

Персонал ИЛ ознакомлен с безопасными правилами работы с реактивами, обучен приемам транспортировки (переноса) и розлива жидких агрессивных реактивов, способам нейтрализации реактивов в случае попадания на кожу, глаза, методам и правилам сбора и утилизации при случайном розливе. Ответственность за эту процедуру несет ответственный за охрану труда ИЛ.

Все растворы реактивов хранятся в банках из тёмного стекла, растворы щелочей в полиэтиленовых банках. Каждая банка снабжена этикеткой с указанием наименования раствора, его концентрации, даты приготовления и срока годности раствора, согласно действующей НД.

Если в методике приготовления растворов срок гарантийного хранения не указан, то он определяется по ГОСТ 4212-76 или другими НД.

Если в процессе хранения раствора перед его использованием обнаружены помутнения, хлопья, осадок, изменение цвета – раствор заменяют свежеприготовленным.

Реактивы по истечению срока годности могут проверяться на пригодность. Результаты проверки фиксируются в Журнале проверки пригодности просроченных реактивов.

По истечении срока годности реактива и неудовлетворительной проверке на пригодность, его утилизирует с соблюдением требований безопасности.

Дистиллированная вода, получаемая в ИЛ, проверяется на соответствие ГОСТ 6709-72. По показателям рН и удельной электрической проводимости проверяется каждая партия дистиллированной воды. Анализ показателей, которые могут повлиять на качество результатов анализа, проводятся после технического обслуживания дистиллятора (1 раз в год) или после ремонта.

Результаты проверки качества дистиллированной воды регистрируются в Журнале контроля качества дистиллированной воды.

Учет параметров микроклимата в ИЛ проводится ежедневно, результаты наблюдений заносятся в Журнал замеров параметров микроклимата и электрической сети в помещении лаборатории.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 1998 года № 381 «Об утверждении перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации» составлен перечень прекурсоров. Прекурсоры хранятся в металлическом сейфе. Контроль за хранение и использование возложения на инженера-химика. Учет прекурсоров ведется в Журнале регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ.