III. Как разработать первый бизнес-план

В 2008 году, проводя опрос, Василис Паппас предложил 4 варианта ответов на вопрос «Что важнее всего для предпринимателя?»: наличие стартового капитала, грамотный маркетинг и хорошие продажи, правильная организация и продуманный бизнес-план или предпринимательская жилка.

Первым по популярности (46% участвовавших в опросе) стал ответ «правильная организация и продуманный бизнес-план», а на последнем, как бы странно это ни выглядело,— «наличие стартового капитала» (15%).

Если речь заходит о предпринимательстве, куда большее значение, чем деньги, имеют правильная организация и наличие бизнес-плана. И с этим трудно поспорить. Какой прок в деньгах, если не знаешь, как их потратить, чего ты хочешь добиться и как идти к выбранной цели? Деньги же играют самую незначительную роль, ведь они ничего не принесут бизнесмену, если остальное – бизнес-план, организация, продажи, маркетинг – из рук вон плохо.

Поэтому, если вы действительно хотите преуспеть в бизнесе, но у вас нет средств, не считайте, что все кончено. Куда важнее вопрос, есть ли у вас все остальное. Если да – вперед!

Первым делом следует изложить свое видение бизнеса на бумаге. Сначала просто изложите свои мысли. Это поможет вам понять, какая дополнительная информация и какие ресурсы вам необходимы. Примите во внимание следующие важные аспекты:

- Есть ли у вас четкая идея вашего бизнеса? Какие ресурсы вам необходимы для того, чтобы она стала конкретным делом?

- Какую роль вы собираетесь играть в своем бизнесе?

- Какую роль будут играть в вашем бизнесе другие люди? Необходимы ли вам другие люди?

Ключ к успеху – иметь ясное видение и планировать достижение того, к чему вы стремитесь. Просто сказав «Я хочу иметь преуспевающий бизнес», Вы ни на шаг не приблизитесь к реализации своего плана. Ваши цели должны быть предельно конкретны: чего именно и в какие сроки Вы хотите достичь. Например: «Через двенадцать месяцев у меня будет собственный бизнес по производству консервированной продукции с двенадцатью сотрудниками и фондом оборотом 2,5 миллиона рублей в год».

Постановка целей для вашего бизнеса – это необходимый и вдохновляющий процесс. Запишите свои цели и не прекращайте обдумывать и корректировать их. Записав свой план, вы приближаете к реальности ваши первоначальные предпринимательские идеи.

Удостоверьтесь, что у вас есть время для того, чтобы вникнуть в вопросы, связанные с началом своего дела, а также узнать необходимую информацию об отрасли, в которую вы планируете войти. Начинающий предприниматель, как правило, не очень хорошо знает свой рынок сбыта и не может правильно вести ценовую политику.

Составление бизнес-плана поможет Вам преодолеть многие трудности и тем самым увеличить шансы Вашего предприятия на успех.

Бизнес-план представляет собой всестороннее описание бизнеса и внешней среды, в которой он действует, а также системы управления, в которой он нуждается для достижения поставленных целей.

Бизнес-план является как инструментом для привлечения инвестиций, так и основой внутрифирменного планирования, средством оценки сильных и слабых сторон бизнеса, а также выявления альтернативных стратегий выживания. В случае, когда компания уже существует, бизнес-план будет подготавливаться для того, чтобы оценить жизнеспособность нового бизнеса в структуре имеющейся деятельности компании.

Если Вы готовите бизнес-план просто как набор главных целевых задач для контроля за развитием своего бизнеса, тогда некоторые сведения, касающиеся предыстории Вашего предприятия, а также Вас лично, можно в него не включать.

Если же Вы собираетесь использовать его для получения финансовых средств, необходимых для развития Вашего дела, или привлечения внимания к Вашему проекту, тогда следует включить в бизнес-план максимум информации.

При составлении бизнес-плана необходимо учитывать, что это всегда процесс, подразумевающий внесение изменений на основе вновь полученной информации и применения различных сценариев. В то же время существует внутренняя логика структуры бизнес-плана и общепризнанные принципы его разработки. Бизнес-план рекомендуется разрабатывать на период, превышающий срок окупаемости проекта на один год.

Имеет смысл разработать несколько альтернативных прогнозов изменения значения исходных данных, соответствующих пессимистичному и оптимистичному вариантам развития проекта.

Существует значительное число разработанных рекомендаций по составлению бизнес-плана. На первый взгляд различие изложенных в них представлений авторов о том, как должен выглядеть бизнес-план, может привести Вас в недоумение, но познакомившись с ними подробнее, Вы поймете, что все они похожи и отличаются лишь последовательностью и величиной разделов.

Общепринятая СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА выглядит таким образом:

1. ОБЗОРНЫЙ РАЗДЕЛ (РЕЗЮМЕ)

2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН (ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ)

3. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЛАН

4. АНАЛИЗ РЫНКА

5. ПЛАН МАРКЕТИНГА

6. РИСКИ И СТРАХОВАНИЕ

7. ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН

Вы можете включить в бизнес-план и другие разделы. Скорее всего Вам придется предпринять несколько попыток составить план прежде, чем у Вас получится бизнес-план, удовлетворяющий потребности Вашего бизнеса. Очень важно, чтобы в том бизнес-плане, который получится у Вас в результате, все части были взаимосвязаны.

1. ОБЗОРНЫЙ РАЗДЕЛ (РЕЗЮМЕ)

Несмотря на то, что резюме проекта располагается сразу за титульным листом, это завершающая стадия изложения бизнес-плана на бумаге.

Собирая данные из разных разделов в резюме, убедитесь в том, что ничего не упустили из виду. Кроме того, необходимо удостовериться в том, что расчеты, касающиеся предполагаемого объема сбыта, планируемых затрат и прогноза движения денежных средств, содержащиеся в различных частях бизнес-плана, не противоречат друг другу.

Резюме представляет собой краткий обзор бизнес-плана и должно, как правило, включать следующую информацию:

• наименование проекта;

• характеристика и реквизиты организации, обращающейся за предоставлением средств;

• описание проекта, особо выделив, идет ли речь о начале работы «с нуля» или о расширении существующего дела;

• описание предприятия, его специфических черт, основные этапы в его развитии;

• краткие сведения о квалификации управленческого персонала, какими особенностями, применительно к настоящему проекту, обладает управленческий персонал, каковы доли участия управленческого персонала в капитале предприятия;

• описание ситуации на рынке и в отрасли;

• преимущество продукции или услуг предприятия, собственные ресурсы компании и ее текущее финансовое состояние;

• долгосрочные и краткосрочные цели проекта, какого роста можно ожидать, какие доходы предполагается получить, за какой период времени;

• краткое изложение того, как будут достигаться поставленные цели;

• степень согласования проекта с федеральными, региональными и отраслевыми приоритетами;

• потребность в инвестициях, направления их использования, предполагаемые источники финансирования, как они будут возвращаться инвесторам;

• наличие лицензий, сертификатов, разрешений и т.д.;

• ключевые экономические показатели эффективности проекта;

• возможные риски и система страховок.

Если реализация проекта позволит решить социальные вопросы (создание новых рабочих мест, прокладка дорог и коммуникаций общего пользования, расширение жилого фонда, использование труда инвалидов и т.п.), то полезно указать их.

Цель этого раздела — продемонстрировать достигнутые Вами результаты и заставить поверить в Ваши возможности.

Начинающим свое дело бывает трудно заставить инвесторов поверить в свой проект. Вы могли бы сообщить:

• почему Вы собираетесь заняться именно этим видом бизнеса;

• какие исследование Вы провели перед тем, как принять окончательное решение;

• какую профессиональную подготовку Вы имеете или собираетесь получить для того, чтобы заниматься данным бизнесом.

Работая над бизнес-планом, надо сохранять не только уверенность в своих силах, но и достаточную самокритичность, избегая необоснованных заявлений.

Далее мы кратко охарактеризуем остальные разделы. Более подробную информацию Вы найдете в соответствующих главах этого пособия, а так же в рекомендованной литературе.