Иллюстрация 5.19 Документ бухгалтерского оформления
Иллюстрация 5.20 Классификация документов по способу составления
Иллюстрация 5.21 Классификация документов по объему содержания
В частности, авансовый отчет, являясь комбинированным, выполняет функции документа оправдательного и бухгалтерского оформления. В нем дается полная характеристика расчетов с подотчетными лицами: остаток или перерасход предыдущего аванса, размер данного аванса, израсходованная сумма, остаток и дата его внесения в кассу или перерасход и дата его возмещения организацией. В авансовом отсчете предусмотрено описание произведенных расходов по счетам после проверки и утверждения отчета. На оборотной стороне авансового отчета дается перечень отдельных расходов и их оправдательных документов (Иллюстрация 5. 22).
Приложение 3 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 19 августа 2013 года № 402
Приложение 10
к приказу Министра финансов
Республики Казахстан
от 20 декабря 2012 года № 562
Форма Т-3
Товарищество с ограниченной ответственностью "Центр профессиональной сертификации бухгалтеров" Организация (индивидуальный предприниматель) |
ИИН/БИН |
91140004440 |
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
(индивидуальный предприниматель)
_____________/_Меңдібай Д. Е.___
подпись расшифровка подписи
«___»___________20____года №____
Номер документа |
Дата составления |
Отчетный период |
|
с |
по |
||
3 |
14.03.2014 |
|
|
Авансовый отчет
Фамилия, инициалы подотчетного лица______Әділова Ж.Ж.___________________________________
Должность (профессия)__________Менеджер___________________ Табельный номер00000003______
Назначение аванса_____Приобретение канцелярских товаров_____________________________________
Наименование показателя |
Сумма, в тенге |
|
Бухгалтерская запись |
Сумма, в тенге |
|||
|
Дебет |
Кредит |
|||||
Остаток предыдущего аванса |
|
|
3310 |
|
1251 |
|
3810 |
Перерасход |
5850 |
|
|
|
|
|
|
Получен аванс (от кого и дата) |
|
|
|
|
|
|
|
1. |
|
|
|
|
|
|
|
Итого получено |
|
|
|
|
|
|
|
Израсходовано |
3810 |
|
|
|
|
|
|
Остаток |
|
|
|
|
|
|
|
Перерасход |
9660 |
|
|
|
|
|
|
Приложение ______1_______ документов на ___1__листах
Отчет проверен. К утверждению Три тысячи восемьсот десять тенге 00 тиын
прописью
Бухгалтер____________/________________________
подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер____________/__Не предусмотрен__________
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен (перерасход выдан) в сумме ______________________________________________ тенге
нужное подчеркнуть прописью
По кассовому ордеру №____от «___» _____________20__ года
Бухгалтер_____________/___________________ «___» _______20 __ года подпись расшифровка подписи
Оборотная сторона формы Т-3
Номер по порядку |
Дата |
Номер документа |
Наименование документа |
Кому, за что и по какому документу уплачено |
Сумма |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
29.01.2013 |
|
Накладная/Товарный чек |
АО «Ай», Канцелярские товары |
3 810,00
|
|
|
|
|
Итого |
3 810,00 |
Подотчетное лицо ______________/______Әділова Ж.Ж.____________
подпись расшифровка подписи