3.3 Текущие (начальные, промежуточные, заключительные) балансы:

различия между ними

Деятельность субъектов хозяйствования подразумевает заключение различного рода сделок и совершение хозяйственных операций, которые подлежат оценке, регистрации и отражению их в системе первичного учета и учетных регистрах. В последующем информация из учетных регистров преобразуется и формирует показатели текущих бухгалтерских балансов. Таким образом, происходящие факты хозяйственной жизни меняют показатели вступительного (учредительного) баланса, сформированного в период создания юридического лица.

Формирование текущих бухгалтерских балансов осуществляется в течение всего времени функционирования организации. Выделяют следующие разновидности текущих бухгалтерских балансов:

1) начальные (входящие) – составляют в начале отчетного периода;

2) заключительные – формируют в конце отчетного период;

3) промежуточные – оформляют за периоды, находящиеся между началом и концом отчетного периода (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев).

С 1января 2013 г. в соответствии с нормами ФЗ от 06.11.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязанность по представлению промежуточной бухгалтерской отчетности в налоговые органы отменена. С 2013 года организации представляют в органы налоговых служб только обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности (годовой бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и другие формы отчетности). Таким образом, формирование промежуточных балансов субъектами хозяйствования осуществляется добровольно (в соответствии с решением учредителей (собственников)). Однако для отдельных категорий экономических субъектов составление промежуточных балансов и их публикация в СМИ, по-прежнему, обязательно – для страховых организаций, эмитентов ценных бумаг и пр. В определенных случаях составление промежуточных балансов является насущной необходимостью для организаций: при смене собственников или выхода учредителей из состава участников, совершении крупных сделок и др.

При формировании начальных, промежуточных и заключительных балансов следует руководствоваться нормами ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (утверждено приказом Министерства финансов России от 06.07.1999 г. № 43н) и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом Министерства финансов России от 29.07.1998 г. № 34н). В соответствии с этими нормативными актами данные вступительного (начального, входящего) баланса должны соответствовать данным заключительного (исходящего) баланса за период, предшествующий отчетному. Тождественность преемственных данных обязательна.

Промежуточные балансы отличаются от заключительных, с одной стороны, набором прилагаемых отчетных форм, раскрывающих отдельные балансовые статьи, с другой – источниками составления баланса (промежуточные балансы строятся по данным текущего (книжного) учета, а заключительные балансы, кроме того, подтверждаются данными полной инвентаризации всех статей баланса). Показатели заключительных балансов наиболее достоверно отражают объекты бухгалтерского наблюдения.