Реквизиты служебной объяснительной записки

Наименование

реквизита

Пример

1) название структурного подразделения, в котором составлено документ (располагается в левом верхнем углу листа в именительном падеже;

Цех №1

2) адресат (название должности, фамилия, инициалы должностного лица в дательном падеже). Располагается в правом верхнем углу листа;

Директору завода «ТОЧМАШ»

г-ну Гаврилову Д.С.

3) название вида документа (с прописной буквы Объяснительная записка или печатается ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ: ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА;

Объяснительная записка

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в начале строки;

20.02.2016

5) заголовок к тексту (фиксирует основную мысль документа и начинается с предлогов: О, Об …). Располагается ниже даты;

О причине пожара в цеху №1

6) текст (располагается под заголовком) и состоит из 3-х частей:

• информация о негативных фактах или событиях, причины которых необходимо объяснить);

19 февраля 2016 г. на складе готовой продукции цеха №1 возник пожар, который удалось ликвидировать собственными силами.

• устанавливаются причины, дается их анализ;

Причиной пожара было короткое замыкание, которое произошло вследствие грубого нарушения правил техники безопасности электриком Вишняковым А.С. Подобные нарушения электрик Вишняков А.С. допускал и раньше, за что имел замечание и выговор от руководства цеха.

• выводы, предложения автора документа;

Предлагаю рассмотреть вопрос о несоответствии электрика Вишнякова А.С. с занимаемой должностью.

7) список прилагаемых документов (если имеются);

8) подпись автора документа (название должности, подпись, расшифровка подписи)

Начальник цеха №1 ________ Н.А.Дубинин

(подпись)

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

20.02.2016

О причине пожара в цеху №1

19 февраля 2016 г. на складе готовой продукции цеха №1 возник пожар, который удалось ликвидировать собственными силами. Причиной пожара было короткое замыкание, которое произошло вследствие грубого нарушения правил техники безопасности электриком Вишняковым А.С. Подобные нарушения электрик Вишняков А.С. допускал и раньше, за что имел замечание и выговор от руководства цеха.

Предлагаю рассмотреть вопрос о несоответствии электрика Вишнякова А.С. с занимаемой должностью.

Начальник цеха №1 ________ Н.А.Дубинин

(подпись)