3. Учет и распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов

К общепроизводственным расходам относятся затраты предприятия по содержанию и эксплуатации оборудования цехов (амортизация и ремонт оборудования; оплата труда рабочих, занятых обслуживанием оборудования, и др.), а также расходы по управлению производством (содержание аппарата управления производственных подразделений; амортизация, содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, используемых для производственных нужд; другие аналогичные по содержанию расходы).

Все перечисленные расходы собираются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита разных счетов — 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

Собранные на дебете счета расходы в конце месяца полностью списываются на счета 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» и распределяются между отдель­ными видами продукции пропорционально установленной на предприятии базе.

Таким образом, счет общепроизводственных расходов ежемесячно закрывается, остатка на 1-е число месяца на этом счете не бывает.

К общехозяйственным расходам относятся административно-управленческие и хозяйственные расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом. Для учета этих затрат предназначен счет 26 «Общехозяйственные расходы». По дебету этого счета в течение месяца собираются затраты по организации производства в целом по предприятию: заработная плата управленческого персонала предприятия, экологический налог, плата за землю, отчисления в Фонд социальной защиты населения, Чрезвычайный налог для ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, расходы на командировки и служебные разъезды, конторские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы, амортизация, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и другие расходы.

Накопленные в течение месяца расходы на дебете этого счета в конце месяца полностью списываются следующей бухгалтерской записью: дебет счета 20 «Основное производство» и кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы» и распределяются между отдельными изделиями пропорционально установленной на предприятии базе.

Общехозяйственные расходы относятся на себестоимость всех видов готовой продукции, а также изделий, работ, услуг, выполненных на сторону, для нужд капитального строительства и капитального ремонта. Что касается услуг, оказываемых вспомогательными цехами основному производству, то на них общехозяйственные расходы не относятся, так как эти услуги входят в себестоимость готовой продукции, в которую включаются и общехозяйственные расходы.

В производствах, вырабатывающих разнородную продукцию, общехозяйственные расходы распределяются между отдельными видами изделий пропорционально тем же признакам, по которым распределяются общепроизводственные расходы.

4. Учет потерь от брака и простоев

Браком считается изделие, полуфабрикат или деталь, которые по своим качествам не соответствуют установленным техническим условиям и стандартам и не могут быть использованы по прямому назначению или используются после дополнительных затрат на исправление.

Брак в производстве подразделяется на исправимый и неисправимый. К последнему относится брак, который невозможно или нецелесообразно исправлять, поскольку исправление его может обойтись дороже, чем изготовление новой продукции.

Затраты по браку учитываются на счете 28 «Брак в производстве».

По дебету этого счета отражаются: по неисправимому браку — себестоимость забракованных изделий, а по исправимому — все расходы по его исправлению. С кредита этого счета списываются суммы, частично возмещающие потери, как, например, удержания с виновников брака, суммы, взыскиваемые с поставщиков, а также стоимость отходов, сдаваемых на склад. Разница между дебетом и кредитом этого счета показывает окончательную сумму потерь от брака. Эти потери относятся ежемесячно на счета производства и включаются в себестоимость годных изделий того наименования, по которому был выявлен брак.

Простои, независимо от их причин и продолжительности, приводят к непроизводительной затрате рабочего времени, а также к недоиспользованию оборудования. Поэтому точный учет простоев, анализ их причин и поиск виновников имеет важное значение.

Различают простои по внутренним и внешним причинам. К первым относятся простои, выз­ванные несвоевременным или недоброкачественным ремонтом оборудования, несвоевременной подачей сырья, материалов на рабочие места, отсутствием надлежащих приспособлений и другими причинами, зависящими от работы самого предприятия.

Простои предприятия или отдельных его частей, возникающие по не зависящим от предприятия причинам (неподача электроэнергии, стихийное бедствие и т.д.), являются простоями по внешним причинам.

Потери от простоев по внутренним причинам — по вине цеха или подразделения предприятия — отражаются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы». Если простои произошли по вине какого-либо отдела предприятия, они отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». В потери от простоев включаются оплата труда с отчислениями на социальные нужды производственных рабочих за время простоя, доплата рабочим, используемым на других работах, стоимость сырья, материалов, топлива и энергии, непроизводительно израсходованных в период простоя.

Если потери от простоев по внешним причинам, предъявленные виновнику, возмещены, на эту сумму по счету общехозяйственных расходов уменьшаются фактические потери.

Потери от простоев в результате стихийных бедствий полностью относятся на счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».