2.3 Условия создания эффективной команды

Чтобы создать эффективную команду, необходимо целенаправленно наладить процесс, который состоит из ряда этапов:

• определиться с собственными целями и целями будущей команды;

• подобрать участников медиапроекта;

• проработать с членами команды общие и собственные цели;

• сформировать ценности команды;

• обучить команду технологиям совместной работы;

• создать имидж команды;

• усилить командный дух;

• организовать сопровождение деятельности команды.

Следует учитывать общие условия, которые обеспечивают эффективную работу коллектива:

1. Наличие сильного лидера, как у формального, так и у неформального коллектива, заинтересованного в его успехах. Каждая группа, как правило, имеет собственный способ работы и свои конкретные правила, которые управляют ее каждодневным поведением.

2. Нормальный морально-психологический климат. О его наличии свидетельствует взаимная поддержка участников проекта, открытое обсуждение разногласий. Коллектив должен быть разнообразным – это необходимая составляющая эффективно работающей команды.

3. Лидер группы берет на себя личную ответственность относительно других членов прямо и честно.

4. Работоспособная группа должна иметь оптимальные размеры (от 2 до 5 человек, не более).

5. Четкость целей. Каждый должен ясно понимать, к каким результатам стремится проектная группа.

6. Ясная мотивация участников группы. Все участники команды способны посвящать всю свою энергию тому, чтобы удовлетворять свои интересы и нести ответственность за общее дело.

7. Понятные нормы и стандарты, которые показывают, какое поведение ожидается от членов коллектива.

8. Творческая атмосфера. Постоянный поиск новых знаний, идей и методов работы.

Прежде чем начать формировать свою команду, оцените критерии и навыки ваших одногруппников. Иметь в виду надо следующие пункты:

• Профессиональные компетенции, необходимые для создания и реализации проекта. Если Вы планируете снимать фильм, то учтите, что Вам понадобятся люди, которые понимают и владеют навыками съемок и монтажа видеоматериалов.

• Также важно учесть многофункциональность Ваших партнеров по проекту. Обладая 2-3 полезными компетенциями у одного участника команды, успешность Вашего проекта возрастет в разы. Например, Ваш одногруппник должен не только уметь снимать на видеокамеру, но и вести переговоры, чтобы договориться о съемочном процессе и писать сценарии к планируемому фильму.

• Одним из главных критериев при формировании эффективной команды должна стать мотивация одногруппников к работе над проектом.

• Важной составляющей при сборе участников команды должны стать не только желание работать над проектом и профессиональные компетенции, но и совместимость потенциальных членов команды. Все участники группы должны разделять общие идеи и ценности, иметь схожие интересы и понимать тему, выбранную для проекта.

• И последним критерием в формировании команды должны стать инициативность и ответственность всех участников группы.

После определения состава команды необходимо проработать с ее членами общие и собственные цели. Самая известная методика в целеполагании – это аббревиатура, введенная для использования в менеджменте и проектном управлении для определения целей и постановки задач Питером Друкером в 1954 году – SMART.

С ее помощью можно конкретно обрисовать цель, которую Вы планируете достичь. Советуем вам написать на листке бумаги свою первоначальную цель и по мере прохождения всех критериев сформулировать окончательный вариант цели согласно предложенным характеристикам:

• Specific – конкретная. Цель должна быть совершенно конкретно пописана. Максимально уточните все предполагаемые результаты.

• Measurable – измеримая. Цель должна содержать точные указания на то, как планируется измерить результат. Выберите критерии оценки и количественные показатели.

• Achievable – достижимая. Цель должна быть реальной. Спрогнозируйте и оцените степень достижимости Вашей цели.

• Realistiс – актуальная. Цель должна быть Вам действительно необходима, Вам должны быть понятны истинные мотивы достижения данной цели. Обоснуйте необходимость цели.

• Timed – ограниченная по времени. Цель должна иметь точные временные рамки. Назначьте срок исполнения цели.

Благодаря данному анализу можно не только ставить качественные цели, но и проверять их на реальность выполнения. Это имеет отношение, как к проектным, так и к личным целям. Также при постановке личных целей отлично работают 7 шагов по их достижению от одного из наиболее авторитетных специалистов по целеполаганию Брайана Трейси.

• Шаг первый: четко решите для себя, чего Вы хотите, – большинство людей этого никогда не делают.

• Шаг второй: запишите цель четким, конкретным, подробным языком. Тут поможет SMART анализ.

• Шаг третий: установите сроки. Если цель большая, требует длительного времени или состоит из многих этапов, установите промежуточные сроки.

• Шаг четвертый: составьте список всего, что Вы считаете необходимым для достижения своей цели.

• Шаг пятый: преобразуйте свой список в план, организованный по приоритетам и по очередности действий.

• Шаг шестой: немедленно приступайте к действиям согласно своему плану. Не откладывайте на завтра.

• Шаг седьмой: делайте что-нибудь каждый день, хотя бы по мелочам, что приближает вас к вашей цели.

Чтобы не сбиваться с пути, необходимо правильно организовать процесс совместной работы и сопровождение деятельности команды.

Советуем вам придерживаться следующей стратегии действий:

• Обменяйтесь со всеми участниками команды личными данными (ФИО, телефоны, электронные адреса и аккаунты в социальных сетях)

• Создайте общую группу в социальных сетях, в которой вы сможете обмениваться не только сообщениями, но и полезной информацией, текстовыми файлами и фото- и видеоматериалами.

• Для оперативной работы создайте общий чат в месседжерах ваших мобильных устройств – это позволит решать оперативные вопросы в процессе подготовки медиапроектов.

• Определите в вашей группе ответственного представителя, который будет общаться с научным руководителем по вопросам подготовки ВКР.

• Определите график очных встреч, на которых вы совместно сможете обсуждать накопившиеся вопросы и принимать стратегические и тактические решения по подготовке вашего проекта.

• Внимательно изучите методические материалы и учебные пособия по подготовке и написанию ВКР.