Тема 3. Базы данных ms Access.
задание №1. База данных MS Access - теория (по варианту).
Варианты заданий по теме “Microsoft Access для Windows”
Запуск программы Access и завершение ее работы.
запуск программы Access
экран Access
завершение сеанса работы с Access
Основные понятия базы данных:
понятие информационной системы
предметная область
база данных
классификация баз данных
система управления базами данных
структурирование данных
структурные элементы базы данных:
поле
запись, экземпляр записи
файл (таблица)
первичный ключ
вторичный ключ
типы данных:
текстовые поля (TEXT)
числовые поля (NUMBER)
поля даты и времени (DATE/TIME)
поля денежных сумм (CURRENCY)
логические поля (YES/NO)
поля текстовых примечаний (МЕМО)
виды связей между отношениями:
один к одному
один ко многим
многие ко многим
поиск информации:
что такое запрос
способы создания запроса
запрос на выборку
запрос-изменение
запрос на создание таблицы
перекрестный запрос
компоненты базы данных:
таблицы
формы
отчеты
макросы
нормализация отношений:
нормализация таблиц
Преимущества нормализации
Недостатки нормализации
Программирование в Access
Задание №2. Практическое задание MS Access. Разработка базы данных на заданную тематику.
Постановка задачи. Разработать базу данных на произвольную тему, состоящую из 2-3 таблиц, связанных по общему ключевому полю. Заполнить таблицы данными. Создать 3-4 запроса на выборку данных по нескольким критериям.
В качестве примера рассмотрим базу данных, состоящую из трех таблиц.
1. Создать БД состоящую из трех таблиц: СТУДЕНТ с полями N ЗАЧ. КНИЖКИ, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, КУРС, ГРУППА, ПОЛ, АДРЕС. СЕССИЯ с полями N ЗАЧ.КНИЖКИ, ФИЗИКА, ИНФОРМАТИКА, МАТЕМАТИКА, ПРОГРАММИРОВАНИЕ, ИНОСТРАННЫЙ ЯЗЫК, РЕЗУЛЬТАТ. СТИПЕНДИЯ с полями РЕЗУЛЬТАТ, ПРОЦЕНТ. 2. Ввести в созданную базу не менее 10 записей. 3. Изменить структуру отношения СТУДЕНТ вставив поле ДАТА РОЖДЕНИЯ. Заполнить новое поле для каждой из записей. Просмотреть созданную структуру. 4. Выполните редактирование ячеек: - замените любую фамилию; - замените год рождения. 5. Отсортируйте значения таблицы: - фамилии, имя, отчество по алфавиту; - курс, группа по убыванию; - год рождения по возрастанию. 6. Выполните поиск записей по образцу. 7. Выполнить дополнительное задание, в соответствии с номером варианта, задаваемого преподавателем.
Этапы работы.
1. Проектирование структуры базы данных. Создать БД состоящую из трех таблиц: СТУДЕНТ, СЕССИЯ, СТИПЕНДИЯ. 2. Конструирование структуры будущих таблиц базы данных. Таблицы создать в режиме Конструктор (в меню Создать-Конструктор таблиц). Таблица 1 - СТУДЕНТ с полями N ЗАЧ. КНИЖКИ, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, КУРС, ГРУППА, ПОЛ, АДРЕС; Таблица 2 - СЕССИЯ с полями N ЗАЧ.КНИЖКИ, ФИЗИКА, ИНФОРМАТИКА, МАТЕМАТИКА, ПРОГРАММИРОВАНИЕ, ИНОСТРАННЫЙ ЯЗЫК, РЕЗУЛЬТАТ и Таблица 3 - СТИПЕНДИЯ с полями РЕЗУЛЬТАТ, ПРОЦЕНТ.. 3. Создание схемы базы данных. Схема данных в Access строится как информационно- логическая модель при проектировании базы данных. В ней определяются и запоминаются связи между таблицами. Эти связи используются при создании форм, запросов, отчетов, а также обеспечивают целостность взаимосвязанных данных при корректировке таблиц. Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями ключевых полей. Установите ключевое поле (N зач.книжки – в первой и во второй таблице, в третьей таблице – результат). Для создания схемы данных необходимо нажать кнопку "Схема данных" на панели инструментов или выполнить команду Сервис/ Схема данных. 4. Ввод данных в таблицу. Заполните таблицы данными. В каждой таблице должно быть не менее 10 записей 5. Обработка таблиц БД в соответствии с заданием. 6. Демонстрация результатов выполнения работы преподавателю.