Защита книг и листов от изменений
Электронные таблицы предполагают следующие действия по защите книги:
Ограничение доступа;
Рекомендация доступа только на чтение;
Запрос паролей.
Разделение и закрепление областей.
Область – это часть окна, используемая для просмотра определенной области листа Excel. Путем разбиения окна на области можно одновременно просматривать далеко отстоящие друг от друга части листа Excel. Окно можно разделить на области как по горизонтали, так и по вертикали. Если разделить окно на области и по горизонтали, и по вертикали, то станут видимыми четыре разные части листа Excel.
Р
азделение
листа на части.
Для того чтобы независимо просматривать
и прокручивать различные части листа,
можно разделить лист по горизонтали и
по вертикали на отдельные области. При
этом возможно создать как две, так и
четыре области просмотра. Тогда две
правые области прокручиваются
одновременно, как и две нижние области.
Чтобы выполнить разделение листа, надо
навести указатель на вешку, расположенную
в верхней части вертикальной полосы
прокрутки или в правой части горизонтальной
полосы прокрутки. Когда указатель примет
вид двунаправленной стрелки, перетащите
его вниз или влево.
Закрепление областей. (Отображение заголовков или данных). Для того чтобы заголовки строк и столбцов или другие данные оставались видимыми при прокрутке листа, можно закрепить верхние строки и/или левые столбцы. Закрепленные строки и столбцы не прокручиваются, оставаясь видимыми при перемещении по остальной части листа. Чтобы закрепить верхнюю горизонтальную область, укажите строку, над которой требуется закрепить часть таблицы. Чтобы закрепить левую вертикальную область, укажите столбец, слева от которого требуется закрепить лист. Чтобы закрепить обе эти области, укажите ячейку, расположенную справа и ниже того места, где требуется закрепить лист. В меню Окно выберите команду Закрепить области. Снятие разделения областей происходит с помощью той же команды.
Одновременно разделить лист и закрепить части листа невозможно.
Лекция № 3 «Базы данных» Оглавление
Понятие базы данных. Системы управления базами данных. Администратор базы данных. Основные понятия баз данных. Проектирование баз данных. Модели баз данных. Реляционные базы данных. Реляционные связи между таблицами баз данных.
Лекция
В этой лекции вводятся основные понятия реляционных баз данных, а также определяется сущность реляционной модели данных. Основной целью лекции является демонстрация простоты и возможности интуитивной интерпретации этих понятий.
Всякая профессиональная деятельность так или иначе связана с информацией, с организацией ее сбора, хранения, выборки. Можно сказать, что неотъемлемой частью повседневной жизни стали базы данных, для поддержки которых требуется некоторый организационный метод, или механизм. Такой механизм называется системой управления базами данных (СУБД). Итак, введем основные понятия.
Системы управления базами данных
База данных – это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения, изменения и обработки больших объемов взаимосвязанной информации.
База данных (БД) представляет собой совместно используемый набор логически связанных данных (и их описание), предназначенный для удовлетворения информационных потребностей организации.
В базе данных предприятия, например, может храниться:
вся информация о штатном расписании, о рабочих и служащих предприятия;
сведения о материальных ценностях;
данные о поступлении сырья и комплектующих;
сведения о запасах на складах;
данные о выпуске готовой продукции;
приказы и распоряжения дирекции и т.п.
Даже небольшие изменения какой-либо информации могут приводить к значительным изменениям в разных других местах.
Пример. Издание приказа о повышении в должности одного работника приводит к изменениям не только в личном деле работника, но и к изменениям в списках подразделения, в котором он работает, в ведомостях на зарплату, в графике отпусков и т.п.
СУБД (система управления базами данных) – программное обеспечение, с помощью которого пользователи могут определять, создавать и поддерживать базу данных, а также получать к ней контролируемый доступ.
Иногда вводят понятие по-другому: программное обеспечение, аппаратные средства, программируемая логика и процедуры, осуществляющие управление БД, образуют СУБД – обобщенный инструмент для создания и ведения данных.
Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы.
Популярные СУБД — FoxPro, Access for Windows, Paradox.
Для менее сложных применений вместо СУБД используются информационно-поисковые системы (ИПС), которые выполняют следующие функции:
хранение большого объема информации;
быстрый поиск требуемой информации;
добавление, удаление и изменение хранимой информации;
вывод ее в удобном для человека виде.
Два основных достоинства баз данных:
- организация данных, обеспечивающая возможность активного использования в целях многочисленного применения;
- среда системы, обеспечивающая высокую степень независимости прикладных программ и базы данных.
Наличие БД само по себе не разрешает полностью проблем организации в области обработки данных и принятия решений. Управление БД, являющейся достоянием многих пользователей, должно осуществляться для всей организации. Без централизованного управления базой данных ее полезность снижается.
Для решения проблем управления БД были использованы две концепции:
программное обеспечение, развивающееся в направлении, обеспечивающем поддержание общего интерфейса между всеми пользователями и интегрированной базой данных, т.е. для интеграции файлов в базу и обеспечения пользователям различных представлений о данных были разработаны СУБД.
концепция администратора БД (АБД). Администратор базы данных (АБД) – лицо или группа лиц, на которое возложено управление средствами БД. АБД должен иметь опыт работы в таких областях, как программное обеспечение СУБД, ОС, техническое обеспечение ЭВМ, прикладное программирование, системное проектирование.
Основные требования, которым должна удовлетворять СУБД:
- эффективное выполнение одной и той же СУБД различных функций по обработке данных предметной области;
- минимизация избыточности хранимых данных (т.к. некоторые элементы данных неизбежно используются во многих программах, они и записываются в несколько файлов, т.е. одни и те же данных хранятся в различных местах на носителях информации. Такое положение называют «избыточностью» данных).
- представление непротиворечивой информации для принятия решений;
- обеспечение управления безопасностью;
- отсутствие повышенных требований к персоналу, связанному с разработкой, поддержанием и совершенствованием прикладных программ;
- обеспечение независимости представления данных (от формата, расположения данных, т.е. пользователь БД не должен знать деталей физической реализации данных).
- простая физическая реорганизация БД;
- возможность централизованного управления базой данных.